职工终止劳动合同协议书|合法解除劳动关系的法律依据与实务操作

职工终止劳动合同协议书？

职工终止劳动合同协议书是用人单位与劳动者在平等、自愿的基础上，经协商一致后签订的书面协议。该协议书用于明确双方决定提前终止劳动关系的意思表示，以及对劳动关系存续期间的权利义务进行清算和结算。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，协商解除劳动合同是当事人合法解除劳动关系的重要方式之一。

在现代职场环境中，劳动关系的和谐稳定对于企业正常运营和发展具有重要意义。在实际用工过程中，由于各种主客观原因，用人单位与劳动者之间可能会出现无法继续维持劳动关系的情形。此时，通过签订职工终止劳动合同协议书，双方可以有条不紊地完成劳动关系的解除程序，避免因协商不一致而引发劳动争议。

从法律角度出发，详细阐述职工终止劳动合同协议书的概念、法律依据、注意事项及相关实务操作流程，为企业法务人员和人力资源管理者提供参考。

职工终止劳动合同协议书|合法解除劳动关系的法律依据与实务操作 图1

职工终止劳动合同协议书的基本概念

（一）定义与性质

职工终止劳动合同协议书是用人单位（甲方）与劳动者（乙方）之间就提前解除劳动关系达成一致后签订的书面协议。其核心作用在于明确双方的真实意思表示，并通过约定方式妥善处理劳动关系解除后的权利义务问题。

根据《劳动合同法》第三十六条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。在此情形下，终止劳动合同协议书是证明双方协商解除劳动关系的重要凭证。

（二）法律效力

终止劳动合同协议书作为民事合同的一种，具有相应的法律效力。在司法实践中，如果协议书的内容符合《劳动合同法》的相关规定，并且不存在欺诈、胁迫等无效或可撤销情形，那么该协议书对双方均具有约束力。

需要注意的是，协议书的生效不仅需要基于双方的真实意思表示，还需要满足形式要件要求，签字盖章、明确解除时间等内容。如果任何一方违反协议约定，则可能需要承担相应的违约责任。

（三）签订主体

协议书的签订主体为用人单位和劳动者本人。在特殊情况下，如劳动者委托代理人代签协议，应当提供合法有效的授权委托书，并由用人单位核实身份后方可签署。

用人单位若委托他人（如HR或法务人员）签订协议，也应当明确授权范围并留存相关授权文件，以备后续核查。

职工终止劳动合同协议书的法律依据

（一）协商解除劳动关系的权利基础

根据《劳动合同法》第三十六条，用人单位与劳动者协商一致可以解除劳动合同。这是法律赋予双方协商解除劳动关系的基本权利。

需要注意的是，协商解除劳动关系必须基于平等、自愿的原则进行，任何一方不得强迫另一方接受其条件或违背真实意思表示。如果存在欺诈、胁迫等情形，则可能导致协议无效或可撤销。

（二）经济补偿金的法律规定

根据《劳动合同法》第四十六条第（二）项的规定，用人单位与劳动者协商一致解除劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿金。

经济补偿金的具体标准为：

- 每满一年支付一个月工资的标准；

- 六个月以上不满一年的，按一年计算；

- 不满六个月的，按半个月工资计算。

需要注意的是，这里的“工资”是指劳动者在劳动合同解除前十二个月的平均工资，且不包括加班费、奖金等额外收入。用人单位应当在劳动关系解除后及时支付经济补偿金，不得拖延或拒绝履行。

（三）协议内容的合法性审查

为了确保终止劳动合同协议书的合法性和有效性，协议内容必须符合以下要求：

1. 明确约定解除时间：双方应当明确约定劳动关系的解除日期，并确保该日期不早于劳动关系的实际存续期间。

2. 经济补偿金条款：如前所述，协商解除劳动关系的，用人单位应当支付经济补偿金。协议中应明确经济补偿金的具体金额、支付方式和时间。

3. 社会保险与公积金处理：双方应就劳动关系解除后的社会保险和住房公积金转移手续达成一致，并约定具体的办理时间和方式。

4. 保密义务与竞业限制：如果劳动合同或之前的框架协议中有关于保密义务或竞业限制的约定，则协议书中应当继续明确该条款的效力，并做好后续履行安排。

职工终止劳动合同协议书的实务操作

（一）协商谈判阶段

1. 启动程序

在决定与劳动者协商解除劳动关系之前，用人单位应当评估解除的可能性和必要性。

- 是否存在双方难以调和的矛盾；

- 劳动者的工作表现是否符合岗位要求；

- 企业经营状况是否发生变化。

2. 面谈与沟通

在正式提出解除劳动关系建议之前，用人单位应通过面谈或书面通知的方式，向劳动者说明解除的理由，并听取劳动者的意见和诉求。这是保障协商程序合法性的重要步骤。

3. 条件报价与谈判

根据劳动者的回应，用人单位可以提出具体的解除方案，包括经济补偿金的数额、支付方式等内容，并通过谈判调整双方可接受的范围。

（二）协议书签订阶段

1. 制作协议文本

协议书应当包括以下基本

- 双方的身份信息（名称或姓名、身份证号码等）；

- 解除劳动合同的时间和原因；

- 经济补偿金的具体数额及支付方式；

- 社会保险与公积金的处理方式；

- 未结算工资及其他费用的具体金额和支付时间；

- 协议书的生效条件及违约责任。

2. 风险提示与法律审查

在正式签订协议之前，用人单位应当对协议内容进行法律审查，确保其符合《劳动合同法》等相关法律规定。也要注意防范劳动者可能提出的风险点，

- 未支付足额经济补偿金；

- 协议书内容不完整或存在歧义。

3. 签字确认与盖章

协议书应由双方当事人签字，并加盖用人单位公章或合同专用章。如果劳动者委托他人代签的，还应当提供合法有效的授权委托书。

4. 送达与留存

签订完毕后，协议书应当及时送达劳动者本人，并由用人单位妥善存档备查。

（三）后续履行阶段

1. 支付经济补偿金

用人单位应按约定的时间和方式向劳动者支付经济补偿金。如需分期支付的，应提前制定详细的支付计划，并通过书面形式通知劳动者。

2. 办理离职手续

根据《劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除劳动合出具解除或者终止劳动合同证明，并及时为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

3. 交接与清算

双方应就未结算的工资、奖金以及其他费用进行最终核对，并确保所有款项均已结清。若涉及保密协议或竞业限制条款的，也应当按照约定履行相关义务。

注意事项与风险防范

1. 严格遵守法律规定

协商解除劳动关系必须严格遵循《劳动合同法》的相关规定，不得擅自简化程序或违反法定条件。对于不符合协商解除非自愿原则的情形，可能面临劳动者提起仲裁的风险。

2. 注重证据留存

在协商谈判和签订协议的全过程，用人单位应尽量保留相关证据材料。

- 面谈记录、邮件往来；

- 协议书签署过程的影像资料；

- 支付凭证等。

3. 防范劳动者反悔

职工终止劳动合同协议书|合法解除劳动关系的法律依据与实务操作 图2

由于协商解除劳动关系是基于双方合意达成的结果，因此在协议签订后可能仍存在劳动者反悔的可能性。为降低风险，用人单位应尽量在协议中约定明确的违约责任条款，并通过支付合理的经济补偿金来平衡双方利益。

4. 及时申请仲裁或诉讼

如果发生劳动者拒绝履行协议义务的情形，用人单位可以通过劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼，以维护自身的合法权益。

职工终止劳动合同协议书的签订是一门专业性很强的工作，不仅涉及到法律法规的理解与适用，还考验着HR和法务人员的实际操作能力。为了确保协商解除劳动关系的合法性和有效性，用人单位在实务中应当做到：

- 合理启动协商程序；

- 周密制作协议文本；

- 规范签订和履行流程。

也建议企业在处理此类问题时，寻求专业律师的帮助，以有效防范法律风险并保障企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）