合同终止协议的撰写指南|与客户终止法律要点解析

在商业活动中，与客户的关系有时会因为各种原因无法继续，这时就需要通过合同终止的方式结束双方的关系。如何正确、规范地撰写一份合同终止协议，确保双方的权益得到妥善处理，并降低潜在的法律风险，则是企业法务和管理人员需要重点关注的问题。

合同终止协议？

合同终止协议是指在原合同履行过程中或履行完毕后，由于种原因导致合同无法继续履行时，双方当事人协商一致解除原合同关系所达成的一种书面文件。其核心目的是明确双方的权利义务关系，并就合同的终止事宜达成一致意见。

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同终止协议应当具备以下基本要素：

合同终止协议的撰写指南|与客户终止法律要点解析 图1

1. 双方的身份信息（包括名称、法定代表人、等）；

2. 合同的基本情况（如合同编号、签订时间、合同内容概述）；

3. 终止的原因（如协商一致、客观原因导致无法履行等）；

4. 权利义务的清算与交接；

5. 违约责任的免除或处理方式；

6. 生效条件及签署日期。

如何撰写一份规范的合同终止协议？

在实际操作中，撰写合同终止协议时需要注意以下几点：

（一）明确双方的身份信息

合同终止协议的步是确认双方的基本身份信息。这包括但不限于：

- 双方的名称或个人姓名；

- 法定代表人（如为）的信息；

- （如、等，注意脱敏处理）。

在协议中应明确写明：“甲方为科技，法定代表人为张三；乙方为XX集团，法定代表人为李四。”

（二）终止原因的说明

合同终止的原因是协议的关键部分，需要详细说明。根据《民法典》第五百八十条的规定，合同终止的原因主要包括：

1. 协商一致：双方自愿达成终止协议；

2. 不可抗力：如自然灾害、疫情等不可预见的因素导致无法履行；

3. 合同一方违约：如一方未按约定履行义务；

4. 合同目的落空：由于客观原因导致合同无法实现。

在撰写时，应具体说明终止的原因，并附上相关证据（如往来邮件、函件等）。“鉴于乙方未能按时交付A所需设备，且已超过合同约定的履行期限，双方协商一致同意终止本协议。”

（三）权利义务的清算与交接

为避免因终止而产生争议，在协议中应对双方的权利义务进行详细清算：

1. 已经履行的部分：如已经完成的工作、款项支付等；

2. 未履行部分的处理方式：如尚未交付的产品或服务如何处理；

3. 财产和资料的交接：包括技术资料、设备等的移交。

“双方确认截至本协议签署之日，甲方已按合同约定支付了预付款50万元。乙方应于本协议签署后15个工作日内返还剩余款项，并完成所有技术资料的交付。”

（四）违约责任的处理

如果一方在履行原合存在违约行为，则需要明确违约责任的免除或追究方式：

1. 在协商一致终止的情况下，双方可以约定互不追究违约责任；

2. 如果是因不可抗力导致的终止，则根据法律规定处理；

3. 对于恶意违约的一方，另一方可保留追究的权利。

“如因乙方未能按时交付设备而导致本协议终止，甲方有权要求赔偿因此造成的损失。”

（五）生效条件及签署

合同终止协议的生效需要符合法律规定的条件，通常包括：

1. 双方签字盖章；

2. 约定的生效时间（如签字之日起或送达之日起）。

在实际操作中，建议安排双方当面签署，并留存签署地点和时间的记录。“本协议自双方签字并加盖公章之日起生效。”

案例分析：如何避免法律风险？

（一）案例背景

与客户签订了一份设备采购合同。由于原材料价格上涨导致成本超支，客户单方面通知该要求终止。该拒绝，并提出了赔偿要求。

（二）问题解析

在此情况下，双方应通过协商方式达成一致，并签署正式的终止协议。需要注意以下几点：

1. 明确终止原因：是因为不可抗力（如原材料价格上涨）还是其他原因；

2. 财务清算：已支付款项、未履行部分如何处理；

3. 违约责任：如果确实属于客户单方面违约，则应要求赔偿。

（三）解决方案

双方通过友好协商签署终止协议，明确了终止原因是“双方协商一致”。约定：“乙方无需退还已支付的预付款，并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。”

常见法律风险及应对措施

合同终止协议的撰写指南|与客户终止法律要点解析 图2

（一）未明确终止原因

如果在终止协议中未明确说明终止的原因，则可能导致后续产生争议。公司单方面终止，但并未说明具体原因，从而被对方以“违约”为由起诉。

应对措施：

- 在协议中详细列明终止的具体原因；

- 如属于协商一致终止，应注明“双方自愿解除合同”。

（二）未妥善处理权利义务

如果未对已履行部分和未履行部分进行明确划分，则可能引发关于责任承担的争议。在服务合同终止后，未明确服务范围，导致双方在后续费用结算中产生矛盾。

应对措施：

- 列明已履行的部分并确认无误；

- 明确未履行部分的处理方式（如不予追究、继续履行等）。

（三）遗漏违约责任条款

如果一方存在明显的违约行为，但在终止协议中却未提及，则可能使守约方权益受损。供应商未能按时交货，但终止协议却仅提到“双方协商一致终止合同”。

应对措施：

- 如存在违约行为，应在协议中明确是否追究；

- 如选择放弃追究，应进行风险评估并留存相关记录。

与客户终止关系是一项需要谨慎处理的事务。一份规范、详细的合同终止协议不仅是企业合法合规经营的重要体现，也是防范法律风险的关键屏障。在实际操作中，建议企业：

1. 在法律顾问的指导下完成协议 drafting；

2. 细致审查协议内容，确保无遗漏或歧义；

3. 妥善保存所有协商记录和签署文件。

通过规范化的合同终止流程，企业可以最大限度地保护自身权益，降低法律风险，并为未来开展业务奠定良好基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）