监理合同终止通知|简易范本编写指南与法律要点解析

监理合同终止通知的概念与意义

在工程建设项目中，监理合同是确保施工质量和进度的重要法律文件。在实际操作过程中，由于各种原因，监理合同期满终止、提前解除或变更的情况屡见不鲜。在此背景下，《监理合同终止通知》作为一种标准化的法律文书模板，具有重要的作用和意义。

本文详细阐述了监理合同终止通知的概念，分析其适用范围，并结合实践案例，提供一份简便易行的范本参考。对于工程建设项目中的各方主体（如建设单位、施工单位、监理单位）而言，理解和掌握如何撰写有效的《监理合同终止通知》是非常必要的技能，这不仅有助于提升项目管理效率，还能有效规避法律风险。

监理合同终止通知？

监理合同终止通知|简易范本编写指南与法律要点解析 图1

监理合同终止通知是指在监理合同期限届满或者发生约定的终止事由时，相关方依据法律规定或合同约定，向相对方发出的正式告知文件。通知的主要目的是明确合同终止的事实，并对后续事宜进行衔接安排。

根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条规定："合同的权利义务关系终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。"在监理合同终止过程中，及时发出终止通知既是法律要求，也是合同履行的基本义务。

监理合同终止通知的适用情形

在实际工程管理中，监理合同的终止可能基于多种原因，包括：

1. 合同期限届满：按照合同约定的期限自然到期。

2. 项目竣工或提前完成：由于施工进度快于预期等原因导致监理工作提前结束。

3. 不可抗力事件：如自然灾害、战争等不可预测因素导致合同无法履行。

4. 违约行为：某一方严重违反合同条款，导致另一方行使解除权。

5. 协商一致：经双方友好协商后达成终止协议。

监理合同终止通知的法律要点

编写《监理合同终止通知》时，必须注意以下法律事项：

1. 确定终止事由

通知中应明确说明合同终止的具体原因，这直接影响后续责任分担和权利主张。

- 如果是合同到期终止，应引用合同条款或约定期限。

- 如果是由不可抗力导致的终止，则需提供相应的证明文件。

2. 事实依据

通知内容需要充分列举支持合同终止的事实依据，并附上相关证据材料（如会议纪要、签证单等）。这些资料能够为后续争议解决提供有力依据。

3. 法律效力

终止通知应符合《中华人民共和国民法典》的相关规定，并经双方确认或送达生效。如果存在争议，可提交法院或仲裁机构裁决。

监理合同终止通知|简易范本编写指南与法律要点解析 图2

4. 后续安排

通知中必须明确说明合同终止后的相关事宜：

- 费用结算：监理服务费的支付方式和时间节点。

- 文件移交：监理过程中形成的各类资料如何处理。

- 责任分担：如果提前终止，是否存在违约赔偿等问题。

《监理合同终止通知》简易范本

基于上述分析，结合工程实践中的常用模板，本文提供以下《监理合同终止通知》的简易版：

监理合同终止通知

致：_________（监理单位名称）

根据双方签订的《建设工程监理合同》（合同编号：______）第_____条约定："在本合同期限届满时，任何一方均有权通知对方终止本合同。"

经友好协商/因本合同期限即将届满/因不可抗力事件发生等情形，现正式通知贵方：自本通知送达之日起，我方与贵方签订的《建设工程监理合同》即行终止。

请贵方配合做好以下工作：

1. 支付截至______日期为止的所有监理费用（共计人民币_______元整）；

2. 移交所有监理过程中形成的文件资料，并签署移交清单；

3. 协助我方完成后续工作交接。

特此通知。

通知单位：_________（建设单位名称）

联系人：_________

：_________

日期：_________

终止通知的实际应用建议

在实际操作中，《监理合同终止通知》的编写和送达需要注意以下几点：

1. 格式规范：严格按照合同条款和法律规定进行撰写，避免遗漏关键信息。

2. 送达方式：采取书面形式，并通过EMS或公证等方式确保送达效力。必要时可邀请第三方见证人。

3. 留档备查：将通知副本及相关往来文件归档保存，以备日后查阅或纠纷解决。

《监理合同终止通知》作为工程管理中的重要法律文书，在保障各方权益和推进项目顺利进行方面发挥着不可替代的作用。希望为相关从业者提供一份可参考的范本，也提醒大家在实践过程中务必谨慎行事，严格按照法律法规办理相关手续。

随着建筑行业的不断发展，合同管理工作也将面临更多挑战。只有不断优化合同管理流程、提高法律合规意识，才能确保工程建设项目高效推进并防范潜在风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）