用人单位终止合同范本|劳动合同解除协议书模板及注意事项

在现代职场环境中，用人单位与员工之间的劳动关系是企业运营的核心要素之一。在某些情况下，由于各种原因，用人单位可能需要依法终止与员工的劳动合同关系。这种终止行为必须严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，以确保合法、合规，避免引发劳动争议或法律风险。详细探讨用人单位终止合同的情形、程序及注意事项，并提供一份标准的「用人单位终止合同范本」供参考。

用人单位终止合同的情形

根据《劳动合同法》的相关规定，用人单位单方面解除或终止劳动合同必须符合法定情形，否则可能构成违法解除劳动合同关系。以下是用人单位可以合法终止劳动关系的主要情形：

1. 违规行为

用人单位终止合同范本|劳动合同解除协议书模板及注意事项 图1

员工严重违反用人单位的规章制度，如连续旷工、多次迟到早退、违反职业道德规范等，用人单位有权依据《劳动合同法》第三十九条的规定解除合同。

2. 刑事犯罪

员工因故意犯罪被追究刑事责任的，根据《劳动合同法》第二十六条款的规定，用人单位可以解除劳动合同关系。

3. 能力不胜任

在试用期内证明不符合录用条件或经培训后仍无法胜任岗位要求的，用人单位可以根据《劳动合同法》第四十条的规定解除合同。

4. 健康状况

员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的，用人单位可以依据《劳动合同法》第四十条的规定终止劳动关系。

5. 法定裁员情形

企业因经营不善、转产、调整结构等需要裁员时，或根据《劳动合同法》第四十一条规定进行经济性裁员时，也可以依法终止部分员工的劳动关系。

用人单位终止合同的程序

在实际操作中，用人单位单方面解除或终止劳动合同必须遵循严格的程序，以避免法律风险：

1. 提前通知

除因员工严重、违法犯罪等情形外，用人单位应当提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同关系。

2. 程序性证据

在作出解除或终止决定前，用人单位应当收集充分的证据材料，包括员工的记录、考勤记录、绩效考核结果等，确保程序合法合规。

3. 解释说明义务

用人单位应向员工明确说明解除或终止劳动合同的原因，并提供相关证明文件。

4. 办理离职手续

在依法作出解除或终止决定后，用人单位应当及时为员工办理离职手续，结清工资、社保等事项。

用人单位终止合同范本

鉴于上述法律规定和操作程序，以下是一份标准的「用人单位终止合同范本」样本：

劳动合同终止协议书

甲方（用人单位）：________________________

乙方（员工）：____________________________

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，经双方协商一致，就劳动合同终止事宜达成如下协议：

1. 解除事由

由于乙方在合同期内存在以下情形：

（请根据实际情况填写具体原因，如严重、不符合录用条件等）

2. 生效时间

本协议自________年______月______日起正式生效。

3. 工资结算

甲方于本协议签订之日起日内结清乙方的所有应得工资及其他费用，共计人民币________元（大写：________）。

4. 社保处理

甲方为乙方办理完毕所有社会保险关系的转移或终止手续。

5. 经济补偿

根据《劳动合同法》的相关规定，甲方无需向乙方支付经济补偿金。如有争议，双方可协商解决或通过法律途径申诉。

6. 其他约定

（可根据实际情况增加条款）

7. 争议解决

如本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

甲方（盖章）：________________________

法定代表人或授权代表签字：____________

乙方（签字）：________________________

签署日期：________年______月______日

注意事项

1. 双方在签订劳动合同终止协议前，应当充分沟通并确认无异议。

2. 协议内容应当符合法律规定，避免出现无效条款。

3. 如涉及经济补偿问题，建议通过专业律师或劳动争议调解机构进行协商。

终止合同的法律风险及防范

1. 解除依据不明确

用人单位如果不能提供充分的证据证明解除的合法性，可能会被判令恢复劳动关系并支付违法解除赔偿金。用人单位应当建立完善的员工管理制度，并在解除前收集保存相关证据。

2. 程序性瑕疵

未履行提前通知义务或未依法送达解除通知书可能导致解除行为无效。建议用人单位在操作过程中严格遵循法定程序。

用人单位终止合同范本|劳动合同解除协议书模板及注意事项 图2

3. 经济补偿争议

对于是否需要支付经济补偿金的问题，应当严格对照《劳动合同法》的相关规定，并根据具体情况作出合理判断。

用人单位终止合同关系是企业用工管理中的重要环节，既关系到企业的正常运营，也直接影响员工的合法权益。只有在严格遵守法律规范的前提下，才能确保解除行为的有效性和合法性。建议企业在处理此类事务时，尽量寻求专业劳动法律师或顾问的帮助，以最大限度地规避法律风险，维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）