终止合同联系单怎么写模板及注意事项

在法律实践中，终止合同是一项常见但复杂的事务。终止合同联系单（以下简称“联系单”）是用于通知对方终止合同关系的重要文书，其内容和形式需要符合法律规定，并体现双方的真实意思表示。详细阐述终止合同联系单的概念、作用以及如何撰写一份合法合规的模板。

终止合同联系单的概念与作用

终止合同联系单是指一方或双方在合同履行过程中，因特定原因需提前终止合所发送的正式通知文件。它不仅是合同终止的书面凭证，也是后续处理相关事宜的重要依据。其主要作用包括：

终止合同联系单怎么写模板及注意事项 图1

1. 明确终止事由：通过列举具体事实和理由，使双方对终止原因达成一致。

2. 固定法律效力：联系单具有法律效力，可作为日后争议解决的关键证据。

3. 履行通知义务：根据合同法规定，合同终止需遵循通知程序，联系单是履行这一义务的重要载体。

终止合同联系单的撰写要求

撰写终止合同联系单时，需注意以下几点：

1. 合法性与合规性：内容必须符合相关法律法规，如《中华人民共和国民法典》第五百三十条至五百三十六条关于合同解除的规定。

2. 明确性与具体性：需明确列出终止的理由和依据，并提供相关证据支持。

3. 送达方式的明确：需注明联系单的送达方式（如EMS、等）及收件人信息。

终止合同联系单模板

以下是一份标准的终止合同联系单模板，可根据具体情况进行调整：

> 终止合同联系单

致：_________公司/_________先生/女士

尊敬的_________：

我方与贵方于____年____月____日签订的《_________合同》（合同编号：_________），约定双方共同履行相关义务。现因以下原因，我方需提前终止该合同：

1. 合同依据

根据《中华人民共和国民法典》第五百三十条规定：“有下列情形之一的，合同的权利人可以请求解除合同：

（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；

（二）一方迟延履行债务或者有其他违约行为，导致对方遭受损失，且在合理期限内未采取补救措施。”

贵方未能按约定履行_________义务（具体描述），已构成根本违约。

2. 终止决定

我方经研究决定，自本联系单送达之日起解除双方签订的《_________合同》。自即日起，双方不再履行任何与该合同相关的权利和义务。

3. 后续事宜

请贵方配合处理以下事项：

（1）办理合同终止手续；

（2）结清已产生的费用（如有）；

（3）_________（具体要求）。

我方将保留通过法律途径维护自身权益的权利。如有异议，请贵方在收到本联系单后_________个工作日内与我方联系。

此致

敬礼！

联系人：_________

：_________

日期：_________

法律效力与风险防范

1. 法律效力

终止合同联系单怎么写模板及注意事项 图2

终止合同联系单需符合法律规定，并经对方签收后方可生效。建议采用公证送达或EMS等，确保送达的有效性。

2. 风险防范

- 确保终止事由合法合规，避免因不当理由引发争议。

- 在联系单中明确双方权利义务，减少后续纠纷的可能性。

注意事项

1. 及时性原则

发现合同终止事由后，应时间采取行动，切勿拖延。

2. 证据保存

保留所有沟通记录和相关文件，作为日后争议解决的依据。

3. 专业律师

在撰写和送达联系单前，建议专业律师，确保操作合法合规。

终止合同涉及多方利益，需谨慎处理。使用规范的终止合同联系单模板，并严格遵守法律规定，是避免法律风险的有效途径。希望本文提供的内容能为实务工作提供参考与帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）