终止租赁合同的律师函：法律依据与实务操作指南

终止租赁合同的律师函？

终止租赁合同的律师函是指，当一方（出租人或承租人）因合法理由需要提前终止租赁合聘请专业律师根据相关法律法规和合同约定，向相对方发出的正式法律文书。该函件的主要目的是明确告知对方解除租赁关系的意思表示，并列举相关事实依据和法律依据，以确保双方的合法权益得到妥善处理。

在现代商业和民事活动中，租赁合同是常见的法律关系形式之一。无论是房屋租赁、场地租赁还是设备租赁，终止租赁合同的情形时有发生。律师函作为法律手段之一，在协商解决争议或维护权益的过程中扮演着重要角色。

终止租赁合同的律师函：法律依据与实务操作指南 图1

终止租赁合同的适用情形

根据《中华人民共和国民法典》第七百一十条及相关司法解释，下列情形下，出租人或承租人可以依法终止租赁合同：

1. 约定条款的触发

当事人可以在租赁合同中明确约定些条件（如拖欠租金、擅自转租等），一旦发生即视为违约行为，守约方有权解除合同。

2. 法定解除权的行使

终止租赁合同的律师函：法律依据与实务操作指南 图2

- 出租人未履行维修义务，导致承租人无法正常使用租赁物；

- 承租人未支付租金或其他费用，且在合理期限内仍未履行；

- 承租人擅自改变租赁物用途或进行转租（除非合同另有约定）。

3. 因不可抗力导致的解除

如果租赁关系因自然灾害、战争等不可抗力事件无法继续履行，双方均有权解除合同。

4. 期满终止的情形

租赁期限届满后，若双方未达成续租协议，则合同自动终止。

5. 司法途径强制执行

在些情况下（如承租人长期拖欠租金或严重违约），出租人可以通过诉讼程序申请法院强制解除租赁合同。

终止租赁合同律师函的撰写要点

1. 明确事实和理由

律师函的核心是列举终止合同的具体事由，并提供充分的事实依据。在承租人逾期支付租金的情况下，需详细说明租金缴纳情况、违约金计算方式以及催缴过程。

2. 引用法律法规

必须结合《民法典》相关规定进行论证，确保律师函的法律效力。《民法典》第七百二十五条关于租赁合同解除的规定，是常见的引用条文。

3. 设定期限

律师函应明确要求对方在收到函件后一定时间内履行义务或回复协商意见，逾期未履行则视为违约，并将采取进一步法律行动。

4. 证据支持

律师函需附带相关证据材料，如租赁合同、催款通知书、付款凭证等。这些资料能够增强对方对事实的认同，减少不必要的争议。

5. 语言严谨专业

律师函应保持正式和专业的语气，避免使用情绪化或威胁性的言辞，以体现法律文书的公信力。

终止租赁合同律师函的发送流程

1. 确定事实基础

需全面分析双方的权利义务关系，确保终止事由符合法律规定。

2. 制作律师函稿

根据前述要点，结合具体案情撰写正式函件。

3. 送达程序

通过快递或公证方式送达对方当事人，确保函件已实际收到并保留送达证明。

4. 后续跟进

如对方未在指定时间内履行义务，则需跟踪处理，必要时启动诉讼或其他法律程序。

实务中的注意事项

1. 避免滥用解除权

终止租赁合同并非简单的单方行为，须确保事由具备充分的法律和事实基础。

2. 协商优先

在发出律师函前，应尽可能与对方进行沟通协商，寻求和解解决方案。司法实践中更倾向于调解方式解决纠纷，而非直接判决终止合同。

3. 证据收集和固定

从一开始就需注意保留全部交易记录、往来函件及相关凭证，避免在争议发生时因证据不足而被动。

4. 专业律师协助

终止租赁合同的法律关系较为复杂，尤其是涉及违约金计算、腾退费用等问题时，建议全程聘请专业律师处理，以确保权益最。

终止租赁合同的律师函是维护合法权益的重要工具，但也需要谨慎操作。无论是出租人还是承租人，在行使解除权前都应认真审查自身行为是否符合法律规定，并通过合法途径解决问题。只有在充分准备和专业引导的前提下，才能确保纠纷处理过程顺利进行，避免不必要的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）