续签或终止劳动合同申请的法律操作指南

随着社会经济的发展和职场环境的变化，劳动合同的续签与终止已成为企业和劳动者双方关注的重点问题。特别是在《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称“《劳动法》”）框架下，如何合规地进行劳动合同的续签或终止操作，不仅关系到企业的用工管理，也直接影响劳动者的合法权益。从法律角度出发，详细阐述“续签或终止劳动合同申请”的相关法律规定、操作流程及注意事项。

续签或终止劳动合同申请

续签或终止劳动合同申请是指在《劳动法》框架下，用人单位与劳动者就是否继续维持劳动关系所做出的决定，并通过书面形式向对方提出的一种法律行为。续签劳动合同申请通常发生在劳动合同期限届满前，而终止劳动合同申请则可能因劳动合同期满、双方协商一致或其他法定情形而产生。

根据《劳动法》第七条的规定，劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系的法律凭证，其内容应当包括劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动纪律等基本要素。续签或终止劳动合同申请不仅涉及对现有权利义务的延续或解除，还可能引发一系列附随问题，如经济补偿金的支付、社会保险的转移接续等。

续签或终止劳动合同申请的法律操作指南 图1

劳动合同续签的情形与条件

在实践中，用人单位通常会在劳动合同期限届满前三十日向劳动者发出《劳动合同续签通知书》，并就是否继续维持劳动关系征询劳动者意见。劳动者应当在收到通知后按照期限作出明确回应，否则可能会被视为不同意续签而默认终止劳动关系。

劳动者选择续签劳动合同的，应当与用人单位协商一致，并签订新的劳动合同；如未达成一致，则可能进入终止劳动合同程序。

劳动合同终止的情形

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同在下列情况下终止：

1. 劳动合同期限届满；

2. 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇；

3. 劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪；

4. 用人单位依法宣告破产；

续签或终止劳动合同申请的法律操作指南 图2

5. 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散；

6. 法律法规规定的其他情形。

劳动合同终止的程序

在劳动合同终止的过程中，双方需要严格遵守《劳动法》及相关法规的规定。根据《劳动合同法实施条例》第二十四条的要求，用人单位应当至少提前三十日向劳动者发出《劳动合同到期通知》，明确告知劳动合同期限即将届满，并就续签或终止事宜进行协商。

在劳动者未明确表态或拒绝续签的情况下，用人单位应当在劳动合同期限届满之日停止支付工资、停止缴纳社会保险费等，并及时办理劳动关系解除手续。对于符合支付经济补偿情形的，用人单位还应当依法向劳动者支付经济补偿金。

劳动合同终止的情形与注意事项

1. 协商一致终止

《劳动合同法》第三十六条规定，用人单位与劳动者协商一致可以解除劳动合同。这意味着，在双方达成一致的情况下，即使劳动合同期限尚未届满，也可以提前终止劳动关系。

2. 劳动者单方面提出终止

根据《劳动合同法》第三十八条，如果用人单位存在未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等情形的，劳动者有权解除劳动合同。在此种情况下，劳动者应当依法通知用人单位解除劳动关系，并保留相关证据以维护自身合法权益。

3. 用人单位单方解除或终止

在特定条件下，如劳动者严重违反公司规章制度、被依法追究刑事责任等，《劳动合同法》赋予了用人单位合法解除或终止劳动合同的权利。

劳动合同续签的操作流程

1. 预警管理：用人单位应当在劳动合同期限届满前三十日向劳动者发出《劳动合同续签通知书》，明确告知双方可以就是否继续维持劳动关行协商。

2. 协商与回应：劳动者收到通知后应当在合理期限内作出回应。如果同意续签，双方应当及时签订新的劳动合同；如不同意续签，则应当按照程序办理终止手续。

3. 法律文书存档：无论选择续签还是终止，用人单位都应当妥善保存相关书面文件，并做好相应的用工记录。

劳动合同终止的操作流程

1. 提前通知：用人单位应当至少提前三十日向劳动者发出《劳动合同期满通知》，明确告知劳动合同期限届满的具体日期及相关事宜。

2. 经济补偿支付：如果符合支付经济补偿金的条件，则应在终止劳动关系时一次性支付经济补偿金。

3. 社会保险与档案转移：根据《劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在终止劳动关系后十五日内为劳动者办理社会保险关系和档案转移手续。

相关问题探讨

1. 劳动合同自动续签的情况

如果双方未就劳动合同期限作出书面约定，则可能会被视为“无固定期限劳动合同”。除非双方协商一致，否则用人单位不得单方面终止或解除劳动关系。

2. 经济补偿金的计算标准

根据《劳动合同法》第四十七条的规定，经济补偿金按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。超过六个月不满一年的，按一年计算；不满六个月的，则不支付。

法律风险提示

企业在进行劳动合同续签或终止操作时，应当特别注意以下几点：

1. 严格遵守提前通知义务；

2. 完善员工手册的相关规定；

3. 留存足够的书面证据；

4. 在特殊情形下（如经济性裁员），需履行民主程序并依法向劳动行政部门报告。

劳动合同的续签或终止不仅关系到企业的用工成本和管理效率，更直接影响到劳动者的合法权益。只有严格遵守法律法规规定，规范操作流程，才能真正实现企业与劳动者之间的和谐共赢。在此过程中，建议用人单位建立健全内部管理制度，积极履行法定义务，并在必要时寻求专业法律人士的帮助，以最大限度规避法律风险。

通过对续签或终止劳动合同申请的全面了解，我们希望能够帮助企业HR和劳动者更好地理解和适用相关法律法规，确保劳动关系调整合法、合规进行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）