如何编写合同终止书面申请书：实务操作与法律要点

合同终止书面申请书是合同履行过程中常见的法律文书之一。它是指一方或双方在合同履行过程中，基于特定的法律规定、约定条件或者协商一致的情形，向对方提出终止合同关系的正式请求文件。作为一种具有法律效力的文书，合同终止书面申请书需要符合一定的格式和内容要求，以确保其合法性和有效性。

围绕合同终止书面申请书的定义、适用范围、撰写要点以及注意事项等方面展开详细阐述，并结合实际案例分析如何在不同场景下制作符合法律规定和实务需求的合同终止书面申请书。

合同终止书面申请书的概念与特点

合同终止是指在合同成立后，基于一定的法律事实或合同约定的情形，提前结束双方之间的权利义务关系。合同终止书面申请书是合同一方或多方在发现合同终止事由时，向另一方提出的正式请求文件。该文件需要明确合同的基本信息、终止的事由以及相关诉求，并要求对方配合完成后续的合同解除程序。

如何编写合同终止书面申请书：实务操作与法律要点 图1

从法律性质上看，合同终止书面申请书具有以下几个特点：

1. 单方行为：通常情况下，合同终止申请是由申请方单独作出的；

2. 事实依据明确：申请书中必须列明合同终止的具体事由；

3. 格式要求严格：需要符合合同法及相关法律法规的要求。

合同终止书面申请书的主要内容与适用范围

在实际法律实务中，合同终止的原因多种多样。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同可以基于以下情形而终止：

1. 协议解除

即由合同双方协商一致同意解除合同关系。这种情况下，合同终止书面申请书通常会作为双方协商的载体。

2. 约定解除条件成就

如果合同中约定了特定的解除条件，在该条件成就时，一方或双方可以依据约定提出解

除请求。

3. 违约导致的终止

当一方严重违约，导致合同目的无法实现时，非违约方有权要求终止合同。

4. 法律规定的情形

如何编写合同终止书面申请书：实务操作与法律要点 图2

不可抗力事件的发生、标的物灭失等。

合同终止书面申请书的基本结构与撰写要点

一份合格的合同终止书面申请书，应当包含以下基本

1. 标题部分

通常包括："关于合同的终止申请书"。需要注意的是，标题应该简洁明了，能够反映文书的核心内容。

2. 基本情况

申请人信息：姓名（公司名称）；

明文件；

。

3. 申请事项：明确说明提出申请的具体要求。

4. 事实与理由

这是合同终止书面申请书的核心部分，需要详细阐述以下

合同的基本情况：合同签订时间、编号、标的物或服务内容；

合同终止的事实依据：具体列举导致合同终止的情形；

相关证据材料：如违约行为的证据、不可抗力证明等。

5. 诉求

基于前述事实与理由，提出具体的诉求。解除双方之间的合同关系；要求对方履行相关义务等。

6. 法律依据

引用相应的法律法规或合同条款作为申请书的法律基础。

7. 结尾部分

表达希望对方配合的态度；

明确后续事项的处理方式；

申诉权利（如不同意终止时可以提起诉讼）。

8. 附件清单

如有相关证据材料，需列出具体名称和数量。

合同终止书面申请书的格式要求

在撰写合格式规范同样重要。一份格式得当的合同终止申请书不仅能体现专业性，还能提高其法律效力。

1. 语言表达

文字应当准确、简练；

避免主观化表述；

使用法律术语时要恰当。

2. 结构严谨

逻辑清晰，层次分明；

3. 排版整洁

标点符号规范，格式要素齐全。

合同终止书面申请书的注意事项

1. 及时性

发现合同终止事由后应尽快提出申请，避免因拖延导致不必要的损失。

2. 证据齐全

所有事实主张均需有充分证据支持。

3. 合法合规性

确保申请的内容和形式符合法律规定。

4. 送达方式

可以通过快递、等多种方式送达，但建议采用公证送达以增力。

案例分析：如何制作一份规范的合同终止书面申请书

案例背景：

甲公司与乙公司签订了一份为期三年的设备合同。由于乙公司在履行过程中严重违约，导致合同目的无法实现。甲公司需要向乙公司提出合同终止申请。

申请书（部分）：

关于解除设备采购合同的申请书

致：乙公司

我方在对你方严格履约情况的全面审查中发现，你方已多次严重违反双方签订的《设备采购合同》约定的义务。具体表现为：

1. 未按约定期限交付货物；

2. 未能按照行业标准提供合格产品；

以上行为已经构成根本违约，导致我方不得不根据《中华人民共和国民法典》第五百二十七条之规定提出解除合同关系的申请。

在此，希望贵公司能够配合完成后续结算工作。如对本申请书持有异议，请于收到本函后七日内向我方书面说明。

此致

敬礼！

申请人：甲公司

日期：年月日

通过以上案例规范的合同终止书面申请书应当具备完整的内容要素和清晰的逻辑结构。应注重证据的收集和法律条文的引用，以增强其说服力。

合同终止书面申请书作为合同关系终结的重要文件，在维护双方合法权益方面发挥着重要作用。撰写此类文书时，既要严格遵循法律规定，又要结合实际情况确保内容的真实性和完整性。通过专业的律师协助或参考同类案例，可以显着提高合同终止书面申请书的法律效力和实践效果。

随着市场经济的发展，合同终止的情形将更加复样。为此，市场主体需要不断完善对合同终止书面申请书的认识，并培养规范的文书制作能力。只有这样，才能在日常商业活动中更好地维护自身权益，降低法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）