聘用合同终止通知函：法律适用与实务处理指南

随着我国劳动合同法及相关法律法规的不断完善，聘用合同作为一种重要的法律文书，在现代社会中扮演着越来越重要的角色。尤其是在企业和事业单位中，聘用合同是规范双方权利义务、保障劳动者权益的重要依据。而在某些情况下，当聘用合同需要提前终止时，如何合法、合规地处理这一问题便显得尤为重要。从“聘用合同终止通知函”的定义入手，结合相关的法律法规和实务操作，详细阐述其法律适用与实务处理要点。

“聘用合同终止通知函”是什么？

“聘用合同终止通知函”是指在聘用关系存续期间，由于某种原因或依据相关法律规定，单方或双方决定提前终止聘用合同而向对方发出的正式通知文件。这类通知函通常用于明确合同终止的事实、原因及法律依据，并告知对方自通知之日起终止双方的权利义务关系。

根据我国《劳动合同法》及相关司法解释的规定，聘用合同的终止可以基于以下几种情形：一是合同期限届满；二是用人单位或劳动者依法解除合同；三是因用人单位被宣告破产、被吊销营业执照或者劳动者达到法定退休年龄等客观原因导致合同无法继续履行。在实际操作中，最常见的可能是由于劳动者的行为、劳动合同约定的条件发生变化而导致的终止情形。

聘用合同终止通知函：法律适用与实务处理指南 图1

“聘用合同终止通知函”的法律适用

1. 劳动合同的解除与终止的区别

在法律实务中，“聘用合同终止”与“劳动合同解除”是两个不同的概念。前者通常指合同期限届满或基于某些客观原因导致劳动关系自然结束；后者则是由于一方或双方违反劳动合同约定，提前终止劳动关系的行为。在制作和发送聘用合同终止通知函时，必须明确区分这两种情形。

2. 法律依据

根据《劳动合同法》第四十条至五十条的规定，聘用合同的终止应当符合法定条件，并且在程序上也应当遵循法律规定。

- 若用人单位因客观原因需要提前终止合同，应当提前三十日以书面形式通知劳动者；

- 如果是基于劳动者的过错（如严重、违反操作规程造成事故等），用人单位可以直接解除合同并送达终止通知函；

- 对于事业单位或特殊行业的聘用合同，还需遵守《事业单位人事管理条例》等相关规定。

3. 送达程序的重要性

在实务中，许多劳动争议案件的发生往往是因为聘用合同终止通知函的送达不符合法律规定。在发送此类文件时，必须确保送达方式合法、有效，并保留相关证据材料。常见的送达方式包括：直接送达（由劳动者本人签字确认）、邮寄送达（通过EMS并保存回执）以及公告送达（适用于无法到劳动者的特殊情况）。

“聘用合同终止通知函”的实务处理要点

1. 内容要素

聘用合同终止通知函的内容应当简洁明了、事实清楚，并包含以下几项基本要素：

- 发函方信息（如单位名称、、人及）；

- 收函方信息（如劳动者姓名、身份证号码、现住址等）；

- 合同终止的事实依据（具体说明合同终止的原因及相关法律规定）；

聘用合同终止通知函：法律适用与实务处理指南 图2

- 生效时间（明确合同自通知之日起终止）；

- 后续事项的处理建议（如工资结算、社保缴纳等问题）。

2. 制作模版的选择与注意事项

在实际操作中，用人单位可以根据自身需求设计标准模板，但必须注意以下几点：

- 确保内容符合法律法规的要求，不得遗漏任何必要事项；

- 使用正式、严肃的语气，避免出现歧义或模糊表述；

- 根据具体情形调整模版内容，避免“一刀切”。

3. 风险防范与争议解决

聘用合同终止通知函的发送可能会引发劳动仲裁或诉讼，因此在实际操作中应当特别注意以下事项：

- 充分调查事实，确保终止事由合法、合理；

- 确保送达程序符合法律规定，避免因送达不当而导致争议；

- 在特殊情况下（如劳动者拒绝签收），及时采取补救措施以降低法律风险。

“聘用合同终止通知函”的典型案例分析

1. 案例一：解除情形

某企业员工因严重违反公司规章制度被记大过，后又因打架斗殴被行政拘留。根据《劳动合同法》第三十九条的规定，用人单位可以直接解除劳动合同并送达终止通知函。这种情况下，通知函中应明确记载劳动者的违法行为、相关证据（如处罚通知书）以及法律依据。

2. 案例二：协商一致解除情形

双方在平等自愿的基础上达成一致意见，同意提前终止聘用合同。此时，通知函的内容应当体现协商一致的真实意思表示，并附有双方签字或盖章确认的相关协议。

3. 案例三：期限届满自然终止情形

劳动合同期限届满且不存在续签意向时，用人单位应提前发送终止通知函，明确告知劳动关系将自某月某日起终止，并依法支付经济补偿金。

聘用合同终止是一项复杂而严谨的法律实务工作，其不仅需要符合法律规定，还需要兼顾实际操作中的各种可能性。在制作和使用聘用合同终止通知函时，用人单位应当严格遵守法律法规的要求，妥善处理与劳动者的权利义务关系，以降低用工风险并维护企业合法权益。

我们希望对相关从业者（如人力资源管理人员、法律顾问等）提供一定的参考价值，确保他们在实务中能够更加规范地操作聘用合同终止事宜。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）