终止清洁合同确认函：法律适用与实务操作指南

在现代商业社会中，清洁服务是一种常见的外包业务形式。在些情况下，双方可能需要提前终止清洁合同关系。这种情况下，编写和签署的“终止清洁合同确认函”（以下简称“确认函”）是一份具有法律效力的重要文件，其内容和形式直接关系到双方权利义务的明确与保障。

终止清洁合同确认函？

终止清洁合同确认函是指在合同履行过程中，当一方或双方决定提前终止清洁服务合由相关方出具的一种书面通知文件。该文件的主要目的是对合同提前终止的原因、协商结果以及后续事宜进行明确和确认。

终止清洁合同确认函：法律适用与实务操作指南 图1

根据《中华人民共和国民法典》第五百零二条的规定，合同一旦签订即具有法律约束力，任何一方不得随意变更或解除。但在特殊情况下，如协商一致、违约等情形下，双方可以依法解除合同关系。在终止清洁服务合必须遵循相应的法律程序和格式要求。

终止clean Contract确认函的适用范围

1. 合同履行障碍：当一方因客观原因无法继续履行合同义务时，自然灾害、政策变化或企业经营调整等，可以协商终止合同关系。

2. 提前解约：双方通过友好协商一致同意提前终止关系。

3. 违约责任：当一方存在根本性违约行为时，另一方可以根据法律规定或合同约定解除合同并要求损害赔偿。

编写终止清洁合同确认函的法律依据

在实际操作中，编制此类法律文书必须充分考虑以下法律依据：

1. 《中华人民共和国民法典》

- 第五百零二条：合同成立后，双方应当按照约定履行义务。

- 第五百零三条：合同解除的情形和程序。

2. 《中华人民共和国合同法》及相关司法解释

- 关于合同终止的具体条件与通知程序的详细规定。

3. 行业规范及地方法规：根据地方性法规或行业标准，明确特殊情况下合同终止的操作要求。

终止clean Contract确认函的撰写要点

为了确保文件的法律效力和可操作性，在编写终止清洁服务合同确认函时需要注意以下几点：

1. 明确双方身份信息：包括企业名称、法定代表人、等基本要素。

2. 详细列明合同信息：引用原合同编号、签订日期及相关条款，以避免歧义。

3. 说明终止原因：具体描述导致合同提前终止的事实和法律依据，协商一致或违约情形。

4. 明确后续事宜：

- 清算费用：结清已发生的清洁服务费用。

- 移交物品：如需，列出尚未交接的设备、工具等事项。

- 损害赔偿：若存在损失，应明确损害赔偿的具体金额和支付。

5. 签署确认：双方签字或盖章确认，确保文件具有法律效力。

终止clean Contract确认函的主要内容

一份完整的终止清洁合同确认函应包括以下

1. 合同信息

- 合同编号

- 签订日期

- 合同标的（具体为清洁服务范围及）

2. 终止原因

- 协商一致：明确双方同意提前终止的意愿。

- 违约情形：详细描述违约的事实及其对合同履行的影响。

3. 权利义务结算：

- 费用结算：列出已发生的服务费用金额、支付及时间要求。

- 物品交接：如需，列明尚未归还或交接的设备、工具清单。

4. 法律效力

- 双方确认自本函签署之日起原合同正式终止。

- 如存在违约行为，应明确违约责任和赔偿金额。

终止clean Contract确认函的注意事项

1. 及时性：为确保双方权益，应当在协商一致或发现违约行为后尽快签署确认函，避免不必要的争议和损失。

2. 完整性：文件内容需全面，涵盖合同解除的所有必要信息，防止遗漏关键条款导致后续纠纷。

3. 法律：建议在编写此类重要法律文书时寻求专业律师的帮助，确保符合法律法规的要求。

终止clean Contract确认函的模板示例

以下提供一份通用的“终止清洁服务合同确认函”参考模板：

终止清洁服务合同确认函

致：_________公司（以下简称"乙方"）

本函由_________公司（以下简称"甲方"）与乙方共同签署。鉴于双方于____年__月__日签订的《清洁服务合同》（合同编号：____），经友好协商，现就提前终止该合同的相关事宜达成如下一致：

1. 合同信息

- 合同编号：____

- 签订日期：____年__月__日

2. 终止原因

由于_________（具体说明合同提前终止的原因），双方一致同意提前终止本合同。

3. 费用结算

截至本函签署之日，乙方已提供如下清洁服务：

- 具体服务____

- 服务期间：____年__月__日至____年__月__日

- 应支付费用总额：人民币_________元（￥_____）

4. 后续事宜

- 双方确认，自本函签署之日起，原合同不再继续履行。

- 在本函签署后____个工作日内，双方应完成所有交接事项。

5. 违约责任（如有）

若因一方的过错导致对方遭受损失，则应依法承担相应的赔偿责任。

6. 其他约定

___________________________________________________________________________

7. 签署生效

本函自双方签字盖章之日起生效。本函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：____________公司

授权代表签字：_________

终止清洁合同确认函：法律适用与实务操作指南 图2

日期：____年__月__日

乙方：____________公司

授权代表签字：_________

日期：____年__月__日

终止clean Contract确认函的重要性

1. 明确权责：通过书面文件明确双方的权利义务，避免口头约定可能产生的争议。

2. 法律效力：作为合同履行的重要凭证，在司法实践中具有举足轻重的作用。

3. 维护双方利益：确保在提前终止中，双方的合法权益得到充分保护。

编写和签署一份规范的“终止清洁服务合同确认函”是企业日常经营活动中常见的法律事务之一。在此过程中，企业应当严格遵守相关法律法规的规定，确保文件内容的完整性和合法性，建议在必要时寻求专业律师的帮助，以最大限度地降低法律风险，维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）