租赁合同终止告知函：如何撰写及注意事项

在租赁关系中，合同的终止是常见的法律行为。无论是租客还是房东，在某些情况下都需要通知对方解除租赁合同。这种通知必须符合法律规定，并且具有正式性、明确性和合法性。详细探讨租赁合同终止告知函的概念、编写要点以及注意事项，帮助从业者更好地理解和应用这一法律文书。

租赁合同终止告知函的定义与作用

租赁合同终止告知函是指一方在租赁关系中决定提前解除合向另一方发出的通知书。其主要作用在于明确表达终止租赁合同的意愿，并告知对方相关事实和要求。这种告知函不仅是履行合同义务的一种方式，也是避免纠纷的重要手段。

租赁合同终止告知函：如何撰写及注意事项 图1

根据《中华人民共和国民法典》第七百二十四条至七百三十一条的规定，承租人或出租人有权在特定情况下提前解除租赁合同，但必须通过书面形式通知对方，并说明终止的原因及相关事实。租赁合同终止告知函是保障双方权益、明确法律责任的重要法律文书。

租赁合同终止告知函的撰写要点

1. 标题与称呼

- 标题应直接标明文件性质，“租赁合同终止告知函”。

租赁合同终止告知函：如何撰写及注意事项 图2

- 称呼部分需使用对方的全称或规范名称，确保正式性。

2. 内容

- 明确告知终止合同的事实：包括租赁合同的基本信息（如合同编号、签订时间、双方当事人）以及终止的具体原因（如违约行为、不可抗力等）。

- 引用相关法律规定：在必要时引用《民法典》或其他相关法律法规，以增强告知函的法律效力。

- 提出具体要求：明确对方应在收到通知后的期限内完成交接、结算及其他后续事宜。

3. 签名与日期

- 发件人需在告知函上签字，并注明日期，确保文件的真实性。

注意事项

1. 格式规范性： 告知函的格式应符合法律规定和商业习惯。建议参考标准合同模板或法律专业人士。

2. 事实清晰性： 在告知函中明确列举租赁合同的基本信息、终止原因以及相关事实依据，确保内容真实可信。

3. 引用法律准确性： 如有必要引用《民法典》或其他法律法规时，需准确无误地引述条文内容。

4. 送达正规： 告知函应通过公证或EMS等正式送达对方，避免因送达问题引发争议。

为了更好地理解租赁合同终止告知函的编写方法，以下提供一份标准的告知函模板，供参考：

租赁合同终止告知函

尊敬的_________公司/先生/女士：

我方（_________）在此正式通知贵方，由于_________原因（如您未按约定支付租金、擅自转租或存在其他违约行为），根据《中华人民共和国民法典》第七百三十一条的规定，我方决定提前终止双方于______年______月______日签订的编号为______的租赁合同。

请贵方在收到本告知函后______日内，与我方完成以下事宜：

1. 办理租赁物的交接手续；

2. 结算截至______日期的所有费用；

3. 搬离承租场地（如适用）。

如贵方未在上述期限内履行相关义务，我方将保留依法追究您违约责任的权利。如有任何疑问，请及时与我方联系。

此致

敬礼！

_________公司/个人（盖章）

授权代表：_____________

日期：______年______月______日

租赁合同终止告知函的编写需要兼顾法律规范和商业实践，以确保其合法性和有效性。通过明确事实、引用法条及规范格式等，能够有效保障双方权益，减少不必要的法律纠纷。对于复杂的租赁关系或高风险情况，建议专业律师或法律顾问，以确保告知函的质量和效果。

希望本文对您在编写租赁合同终止告知函时有所帮助，并祝愿您的租赁业务顺利开展！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）