如何有效撰写居间终止合同通知书:模板与实务要点解析

作者:十年酒不予 |

居间终止合同通知书?

在现代商业社会中,居间合同是一种广泛使用的法律文书形式。居间人作为独立的中间人,在买卖双方之间提供斡旋、撮合或中介服务,以促成交易的达成。在些情况下,由于各种原因,居间合同关系可能会提前终止。当这种终止发生时,居间人需要向委托人发出书面通知,这就是“居间终止合同通知书”。

根据《房屋交易管理暂行规定》等法规,居间终止合同通知书是居间人在无法继续履行合依法或依约通知委托人解除合同的重要法律文件。撰写此类通知书时,需要注意格式规范、内容完整以及法律效力的保障。

如何有效撰写居间终止合同通知书:模板与实务要点解析 图1

如何有效撰写居间终止合同通知书:模板与实务要点解析 图1

在实际操作中,居间终止合同通知书不仅需要符合法律规定的要求,还需要兼顾双方当事人的合法权益。从居间终止合同通知书的基本定义出发,结合相关法律法规和实务经验,详细阐述其撰写要点,并提供一份完整的模板供参考。

居间终止合同通知书?

居间终止合同通知书是指居间人在无法继续履行居间合向委托人发出的正式通知文件。该通知旨在告知委托人合同关系的解除,并明确双方权利义务的终止状态。根据《中华人民共和国民法典》第九百二十六条(原《中华人民共和国合同法》第四百一十条)的相关规定,居间人可以通过协商或依法单方面终止合同。

在实践中,居间终止合同通知书应当包括以下基本

1. 合同基本信息:明确双方当事人的身份信息、合同编号及相关背景;

2. 终止事由:详细说明合同终止的具体原因和事实依据;

3. 权利义务终止声明:明确自通知送达之日起双方的权利义务关系终止;

4. 后续事项协商:提示委托人需配合完成的后续手续或可能需要履行的义务。

居间终止合同通知书的撰写要点

在撰写居间终止合同通知书中,需要注意以下几个关键点:

1. 合法性原则

根据《房屋交易管理暂行规定》的相关要求,居间人应当确保书面通知的内容符合法律规范,不得包含违法或明显损害委托人合法权益的表述。

2. 明确性原则

通知书中应尽量使用简洁、清晰的语言,避免模糊不清的表达。尤其是在陈述终止事由时,需明确列举事实和依据,以便委托人理解并配合后续事宜。

3. 送达有效性

根据《中华人民共和国民法典》第九百二十六条的规定,居间终止合同通知书应当通过合法方式送达委托人(包括但不限于 EMS 邮寄、、短信等),并保留送达证明。

如何有效撰写居间终止合同通知书:模板与实务要点解析 图2

如何有效撰写居间终止合同通知书:模板与实务要点解析 图2

4. 证据保存

居间人应妥善保存居间终止合同通知的副本及相关送达凭证,并建立完整的档案记录。这不仅有助于避免法律纠纷,还能在需要时作为重要证据使用。

5. 格式规范性

通知书的格式应当符合法律规定和行业惯例,建议按照统一模板进行填写,确保内容全面且条理清晰。

完整居间终止合同通知书模板

以下是一份标准的居间终止合同通知书样例,供参考使用:

居间终止合同通知书

致:XXX(委托人姓名/公司名称)

尊敬的XXX:

我方作为贵方与您签订编号为XXX的《居间服务协议》中的居间人,现就该协议的履行情况向您作出如下通知:

因近期发生以下原因:

1. [具体说明合同终止的原因,如“由于委托人未能按时支付中介服务费用”或“因不可抗力因素导致交易无法继续进行”];

2. [如有其他终止事由,可在此补充说明]。

我方依据《中华人民共和国民法典》第九百二十六条及相关约定,正式通知您:自本通知送达之日起,《居间服务协议》将予终止,双方的权利义务关系也随之终止。请贵方在接到本通知后协助完成所有未尽事宜。

特此通知。

居间人(签字/盖章):

XXX公司

日期: XXXX年XX月XX日

实务操作中的注意事项

1. 审慎选择终止事由

在决定终止合同之前,居间人必须充分评估终止事由的合法性和正当性。如果终止事由存在争议,可能会引发不必要的法律纠纷。

2. 与委托人沟通协商

在正式发出终止通知前,建议居间人尽可能与委托人进行沟通协商,了解其立场和诉求。如果可以达成一致,可以通过协商途径解决合同终止问题。

3. 依法保存证据

在发出终止通知后,居间人需妥善保存所有相关证据材料(如送达凭证、聊天记录等),以备不时之需。

4. 后续法律风险评估

如果委托人在接到终止通知后提出异议或提起诉讼,居间人应做好充分的法律风险评估,并及时寻求专业法律意见。

规范操作,防范风险

居间终止合同通知书是居间人与委托人解除合同关系的重要法律文书。在撰写和送达过程中,居间人必须严格遵守相关法律法规,确保通知内容的合法性和有效性。只有如此,才能更好地维护双方的合法权益,规避不必要的法律纠纷。

希望本文提供的模板和实务要点能够为居间人在实际操作中提供参考和指导。

(本文所有信息均为虚构,不涉及真实个人或机构。)

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