保洁合同终止情况说明范本：法律依据与实务操作指南

保洁合同终止情况说明范本

保洁合同终止情况说明范本是指在保洁服务合同期满或因故提前终止时，双方当事人对合同履行情况进行和确认的书面文件。它是保洁服务提供方与需求方在终止前需共同签署的重要法律文书，用以明确双方在期间的权利义务关系，并为可能产生的争议解决提供依据。

保洁合同作为一种服务类合同，其终止情形多种多样，可能是合同期满自然终止，也可能是因一方违约或不可抗力导致的提前终止。无论是哪种情况，都需要通过书面形式对终止原因、过程及后续事项进行详细说明和确认。这种说明不仅是合同履行完毕的重要标志，也是双方当事人在法律上的权利保障。

在实际操作中，保洁合同终止情况说明范本的内容应包括但不限于：合同的基本信息（如合同编号、签订日期、双方基本信息等）、终止的具体原因、合同履行期间的主要事项概述、双方对终止的意见和确认、后续事宜的安排及违约责任的认定等。这些内容能够全面反映合同履行的真实情况，并为可能涉及的法律纠纷提供有力证据。

保洁合同终止情况说明范本：法律依据与实务操作指南 图1

保洁合同终止的法律依据

根据《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）》条的规定，劳动者与用人单位之间订立的保洁服务合同如果符合劳动合同的基本要素，可以被认定为具有劳动关系性质。合同的终止应严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。

具体而言，保洁合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 合同期满终止：这是最常见的终止情形。根据《劳动合同法》第四十四条款的规定，固定期限劳动合同在约定的期限届满时自然终止。

2. 协商一致终止：如果双方当事人达成一致意见，可以提前终止合同。这种终止方式应符合《劳动合同法》第三十六条的规定，需双方协商一致并签署书面协议。

3. 解除：根据《劳动合同法》第三十九条款的规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度，如保洁服务质量不达标、多次迟到早退或有其他重大行为时，用人单位可以单方面解除合同。

4. 医疗期满终止：根据《劳动合同法》第四十条款的规定，劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的，用人单位可以在支付相应经济补偿金后终止合同。

在实际操作中，无论终止情形如何，终止情况说明范本都必须明确记载终止的原因、时间和双方意见，以便后续争议解决时能够依法依规进行处理。根据《非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法》条的规定，即使存在非法用工的情形，在终止合也应参照相关法律程序进行必要的赔偿或补偿，确保劳动者的合法权益不受侵害。

保洁合同终止情况说明范本的撰写要点

1. 合同信息基本情况：在范本中应详细列明保洁服务合同的基本信息，包括但不限于合同编号、签订日期、合同期限、双方当事人名称及基本信息（如企业营业执照或个人身份证件信息）。

2. 合同履行概况：需对合同履行期间的主要事项进行概述，内容应具体详实，包括但不限于保洁服务的范围和标准、服务时间安排、服务质量评估结果等。

3. 终止原因说明：这是范本的核心部分，需详细说明终止的具体原因。如果是因为合同期满自然终止，则应明确合同期限届满的事实；如果是协商一致终止，则需要双方盖章确认；如果是解除或医疗期满终止，则应列出具体的事实依据和法律条文。

4. 后续事宜安排：对合同终止后的相关事项进行详细说明，包括但不限于服务费的结算、未结款项的支付方式、工作交接的具体流程、档案资料的移交情况等。这部分内容需要明确具体的时间节点和责任人，避免因约定不明确产生争议。

5. 违约责任认定：在终止原因中涉及一方违约情形时，应在范本中对违约责任进行明确认定，并载明相应的赔偿金额或补偿方案。对于协商一致的情形，则需明确双方是否互不追究责任或其他特殊约定内容。

6. 法律适用与争议解决：应明确说明若因终止事项产生争议的处理方式和法律适用问题，为后续争议解决提供明确指引。

在撰写保洁合同终止情况说明范本时，需要注意以下几点：

1. 合法性原则：所作出的事实认定和权利义务安排必须符合相关法律法规的规定，不得违反法律强制性规定或公序良俗。

2. 公平性原则：应尽量保持合同双方的权利义务对等，在认定事实和处理问题时体现出公平公正的立场。

3. 明确具体原则：避免使用模糊、笼统的表述方式，确保范本内容的具体可操作性，为后续争议解决提供充分依据。

4. 双方确认原则：在签署终止情况说明范本前，应确保双方当事人已对相关内容进行了充分沟通，并对各项条款达成一致意见。必要时可邀请法律顾问或相关专业人士参与协商并提供法律建议，以降低法律风险。

保洁合同终止情况说明范本的注意事项

1. 及时性：合同终止情形发生后，应及时撰写和签署终止情况说明范本，避免因时间拖延而出现证据缺失或事实不清的问题。

2. 完整性：内容应全面覆盖合同履行期间的所有重要事项，确保无遗漏关键信息。必要时可附带相关证明材料（如服务记录、评估报告等），以加强说明的权威性和可信度。

3. 存档备份：合同终止情况说明范本签署后，应妥善进行存档，建议双方各执一份，并将原件存放在安全可靠的地方。还应建立完善的电子文档备份系统，确保资料不丢失、可追溯。

4. 风险防范：若涉及违约责任认定或赔偿事项，需特别注意相关条款的表述方式，避免因措辞不当而引发新的法律纠纷。必要时可通过法律专业人士进行审查和把关。

5. 变更调整：如终止情况说明范本中存在需要后续调整的内容，应及时通过补充协议的方式加以明确，并履行相应的签署和备案程序。

实例分析与应用

案例情景：

物业与保洁员李大姐签订了一年期的保洁服务合同，合同期限为2023年1月1日至2024年12月31日。在合同履行期间，李大姐因个人原因多次请病假，且服务质量出现明显下滑。物业在多次沟通无效后，依据《劳动合同法》第三十九条款的规定，在支付相应经济补偿金后终止了与李大姐的劳动关系。

范本

- 合同编号：ABC202301

- 签订日期：2023年1月5日

- 合同期限：2023年1月1日至2024年12月31日

- 用人单位信息：XX物业，：XXX，法定代表人：XXX

- 劳动者信息：李 XX，身份证号：XXX，：XXX

合同履行概况：

在合同履行期间，保洁员李大姐负责物业小区的日常卫生清洁工作。根据服务质量评估记录，李大姐的工作表现曾多次获得业主好评。

终止原因说明：

保洁合同终止情况说明范本：法律依据与实务操作指南 图2

2023年7月起，李大姐因个人健康问题频繁请病假，在医疗服务期结束后仍无法正常提供保洁服务。李大姐的服务质量出现显著下降，未能达到合同约定的标准要求。基于《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条款的规定，物业公司经研究决定提前终止双方的劳动关系。

后续事宜安排：

1. 服务费结算：截至2023年1月30日，李大姐的服务工作尚未发现重大遗留问题。根据考勤记录确认无误后，将支付李大姐当月工资及相应经济补偿金共计人民币50元整。

2. 工作交接：

- 由项目经理牵头负责，在2023年12月1日前完成工作内容的详细交接，并做好相关文字记录备查。

- 新任保洁员将于2023年12月4日到位，确保接岗工作无缝衔接。

3. 档案移交：李大姐的个人工作档案将随物业公司员工离职流程一并归档保存。

违约责任认定：

经核实，李大姐在服务期内存在服务质量不达标的情形，需扣除部分奖金作为违约金。物业公司已就相关事宜与李大姐达成一致意见，并在工资结算中予以体现。

法律适用与争议解决：

本说明书中未尽事宜或因履行发生争议的，双方应友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向相关劳动仲裁委员会申请仲裁。

签署确认：

- 用人单位（盖章）：XX物业公司

- 法定代表人（签字）：XXX

- 劳动者（签字）：李 XX

2023年1月30日

通过以上实例保洁合同终止情况说明范本的撰写是需要综合考虑多方面的因素，并且要符合相关法律法规的规定。及时、准确、全面地记录和处理双方的权利义务关系，有助于避免后续可能出现的法律纠纷，切实维护企业的合法权益。

在物业管理实践中，正确使用和规范填写保洁合同终止情况说明范本，不仅是企业管理规范化的重要体现，也是防范劳动争议、降低企业风险的有效手段。物业公司应当重视合同管理的每一步骤，在遇到类似问题时做到有章可循、有据可依，确保公司在合法合规的前提下维护自身权益。

与此员工也应增强法律意识和契约精神，理解并配合企业的合理要求，共同营造和谐稳定的工作环境。只有这样，才能推动整个物业服务行业向着更加规范、有序的方向发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）