保洁合同终止函范文：如何依法解除保洁服务协议

保洁服务已成为许多企事业单位、商业场所及个人家庭不可或缺的服务内容。随之而来的是大量保洁合同的签订与履行。在实际操作过程中，由于种种原因，保洁合同的终止情形也时有发生。如何依法合规地解除保洁合同，避免引发不必要的法律纠纷，成为许多单位和个人关注的重点。

保洁合同终止函范文：如何依法解除保洁服务协议 图1

以“保洁合同终止函范文”为核心，结合相关法律法规规定，详细阐述保洁合同终止的相关法律问题及注意事项，并附上参考模板，为实践中处理此类问题提供指引。

章 保洁合同终止函

1. 定义

保洁合同终止函是指一方或双方在保洁服务合同期限届满前，基于特定事由解除合同关系的正式文件。其本质是通过书面形式明确表达解约意思，并对后续事宜作出妥善安排。

2. 法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第九十三条及相关司法解释，合同终止的情形包括：

- 合同约定的终止条件成就

- 双方协商一致同意解除

- 因不可抗力导致无法履行

- 对方根本违约致使无法实现合同目的

3. 适用范围

保洁合同终止函适用于以下情形：

（1）合同期限届满前，因服务质量问题需要提前终止；

（2）因保洁公司单方面违约需要解除合同；

（3）因不可抗力因素导致服务无法继续；

（4）双方协商一致提前终止合同。

保洁合同终止函的法律要点

1. 终止条件的合法性审查

根据《合同法》第七十七条，当事人协商一致可以变更或解除合同。《民法典》第五百二十四条规定了合同解除的具体情形。在起终止函前，必须对以下内容进行严格审查：

（1）合同中约定的终止条件是否已经成就；

（2）是否存在根本违约行为；

（3）是否符合法律规定的解除条件。

2. 通知程序

保洁合同终止函范文：如何依法解除保洁服务协议 图2

根据《合同法》第九十六条，合同一方行使解除权应当通知对方。通知的方式可以是书面、或其他能够确认送达的方式。保洁合同终止函作为正式的解约文件，通常采用书面形式，并通过邮件或快递方式送达。

3. 撰写要点

（1）明确载明合同编号及签订时间；

（2）详细列明解除事由及法律依据；

（3）提出后续事宜处理意见，如费用结算、物品交接等；

（4）要求对方在合理期限内配合完成终止程序。

保洁合同终止函范文精解

鉴于以上法律规定和实务操作，现提供一份标准的保洁合同终止函参考模板：

[名称]

[][邮编]

[日期]

至：

[保洁服务名称]

[][邮编]

关于提前终止XX号保洁服务合同的事宜

尊敬的[保洁名称]：

我方与贵于[签订日期]签订编号为[合同编号]的《保洁服务协议》。经双方友好协商，现就提前终止该协议事宜达成如下一致：

1. 经营状况变化

根据我方企业经营战略调整，现有物业服务模式发生重大改变，客观上已无法继续履行原保洁服务协议。

2. 履约情况审查

经核查，贵在履约过程中存在以下问题：

（1）未能按照约定时间安排清洁人员；

（2）部分区域清洁标准未达标。

3. 终止依据

根据《合同法》第九十三条第二款规定，现通知贵自本函送达之日起解除双方签订的《保洁服务协议》。

4. 后续事宜

请贵在接到本函后[时间]日内配合完成以下工作：

（1）结清已发生的费用；

（2）办理物品交接手续；

（3）腾退相关场地。

如未在上述期限内履行义务，我方将保留依法追究责任的权利。

此致

敬礼！

[名称]

[授权代表签字]

[日期]

撰写保洁合同终止函的注意事项

1. 确保事实清楚

需要完整列举对方违约的具体事实和证据，避免含糊其辞。

2. 明确法律依据

要准确引用相关法律法规条款，确保解除事由合法有效。

3. 完备送达程序

采取多元送达方式，在EMS邮寄的抄送电子版，并妥善保存送达凭证。

4. 合同关系清理

对于服务期间的费用结算、人员安排等后续事宜，应当明确具体的时间表和操作流程，避免遗留问题。

案例分析

案例：物业因服务质量问题单方面终止保洁合同被诉违约案

基本情况：

- 原告：物业

- 被告：清洁服务

案件经过：

双方于2018年签订为期三年的日常保洁协议。202年6月，原告以被告未按约定标准提供服务为由单方面终止合同，并要求被告支付违约金。

法院判决：

法院经审理认为，原告在未能举证证明被告存在根本性违约的情况下，擅自终止合同构成违约，需向被告赔偿相关损失。

法律评析：

本案提醒我们，在行使解除权时，必须严格审查对方是否存在根本违约行为，并确保有充分证据支持自己的主张。否则可能面临承担相应责任的风险。

依法合规地处理保洁合同的终止事宜，不仅是对自身权益的有效保护，也是对契约精神的尊重。通过事前预防、事后规范等措施，可有效降低法律风险，维护良好的商业关系。

在实际操作中，建议企业法律顾问或专业律师参与合同解除的相关工作，确保每份终止函都符合法律规定和实务要求。在处理此类事务时，还应当建立完备的内部审批流程和档案管理制度，避免随意性和不规范性带来的隐患。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）