合同终止情况说明模板：全面解析与实务应用指南

在现代商业活动中，合同作为连接双方当事人的重要法律文件，承载着各自的权利义务。在实际履行过程中，由于各种内外部因素的影响，合同的终止现象屡见不鲜。无论是协商一致解除、违约导致的单方解除，还是基于法律规定或约定条款的终止，都需要以书面形式对终止原因、事实依据及法律适用情况进行详细说明。围绕“合同终止情况说明模板”这一主题，从概念阐述、撰写要点、常见问题及实务应用等方面进行全面解析。

合同终止情况说明模板的概念与作用

合同终止情况说明模板：全面解析与实务应用指南 图1

“合同终止情况说明”，是指在合同履行过程中或履行完毕后，当出现需要终止合同的情形时，由相关方出具的书面文件。该说明旨在详细记录合同终止的事实经过、法律依据及相关程序，确保双方当事人对终止原因及后果有清晰的认知，并为后续可能涉及的争议解决提供重要证据。

其作用主要体现在以下几个方面：

1. 事实记录：明确合同终止的具体原因和背景，避免因信息不对称或记忆模糊导致的争议。

2. 法律适用：通过引用相关法律法规或合同约定条款，证明终止行为的合法性和正当性。

3. 权利义务告知：向双方当事人明示合同终止后的权利义务关系，确保各方不再受原合同约束。

4. 证据留存：作为争议解决的重要凭证，为仲裁机构、法院等提供参考依据。

随着商业活动日益复杂化和法律规范的不断完善，合同终止情况说明的撰写已成为企业法务工作中的重要环节。结合实务经验，提供一套完整的“合同终止情况说明模板”，供读者参考使用。

合同终止情况说明模板的结构与内容

为了确保合同终止情况说明的科学性和实用性，建议按照以下结构进行编写：

基本情况

1. 合同编号：填写原合同的唯一标识符。

2. 签订日期：明确合同签署的具体时间。

3. 双方当事人信息：

- 姓名/名称（如甲乙双方）；

- ；

- 身份证明文件；

- 法定代表人或授权代表姓名。

合同履行情况

合同终止情况说明模板：全面解析与实务应用指南 图2

1. 履行概况：简述合同的主要内容及履行进度，包括已完成的部分和未完成的部分。

2. 终止前的协商记录：如有就合同终止进行过协商，请详细记载双方的意见和立场。

合同终止的原因

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至五百二十七条的规定，合同终止的情形主要包括：

1. 协议解除：双方协商一致同意提前终止合同。

2. 违约导致的解除：一方存在根本性违约行为，另一方据此行使解除权。

3. 约定条件成就：合同中约定的解除或终止条款已达成。

4. 法律规定的事由：如不可抗力、情事变更等法定情形。

在模板中应明确终止的具体原因，并附上相关证据材料，如违约行为的书面通知、履行障碍的相关证明等。

终止程序

1. 通知送达：说明合同终止的通知是如何送达对方的，包括时间、方式（邮寄、等）及回执情况。

2. 生效确认：明确终止通知的法律效力及双方对终止结果的认可。

后续事项

1. 权利义务结算：列出尚未履行或需结算的部分，包括费用支付、财产返还等内容。

2. 争议解决途径：如双方就终止事宜存在争议，可协商通过调解、仲裁或诉讼等途径解决。

其他说明

补充任何与合同终止相关的其他事项，如声明终止不影响双方此前已确认的权利义务关系等。

合同终止情况说明模板的撰写要点

在实际操作中，撰写“合同终止情况说明”时应注意以下几点：

1. 事实清晰：所有陈述均应基于客观事实，避免主观推测或模糊表述。

2. 法律依据充分：引用相关法律法规条文及合同条款时，需准确无误，并结合具体案情进行解读。

3. 逻辑严谨：说明内容应层次分明，确保各方能够快速理解终止的原因和后果。

4. 语言规范：使用正式、专业的法律术语，避免口语化表达。

实务中的常见问题与解决建议

1. 终止原因表述不清

案例公司因供应商延迟交货而单方解除合同，但未明确具体违约条款或相关证据。

建议在说明中详细列举违约行为的具体表现，并引用《民法典》第五百二十七条的规定，证明解除权的行使符合法律规定。

2. 缺乏程序性文件

案例企业直接终止，但未向对方发出正式通知。

建议严格遵循合同约定或法律规定的通知程序，在说明中详述送达方式及回执情况，并保留相关凭证。

3. 权利义务未明确

案例终止说明未提及未履行部分的处理方案，导致后续争议。

建议在“后续事项”部分详细列出所有未完成的义务，并协商一致后签署补充协议。

“合同终止情况说明模板”的撰写不仅关系到企业内部管理的规范性，更是法律风险防控的重要环节。通过本文提供的实务指南，读者可更好地掌握相关撰写技巧和注意事项，确保在实际工作中能够高效、准确地完成合同终止的相关文书工作。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）