合同终止通知函格式范文及法律依据

何为合同终止通知函的格式范文？

在商业活动中，合同期满、双方协商一致或者出现法定情形时，合同终止是不可避免的现象。此时，合同的一方或双方需要以正式的方式通知对方合同关系的解除，这种通知文件即为“合同终止通知函”。作为一种具有法律效力的文书，合同终止通知函的撰写格式和内容要求必须严格遵守相关法律法规，并注重其合法性和规范性。

合同终止通知函不仅是商业活动中的常见需求，也是企业合规管理的重要一环。在实际操作中，合同终止通知函需要明确表达双方的权利义务关系变化，避免因格式不当或内容不完整而导致的法律纠纷。制定一份符合法律规范、逻辑清晰、语言严谨的合同终止通知函范文，不仅能够提高工作效率，还能有效降低企业法律风险。

合同终止通知函的法律依据与特点

合同终止通知函格式范文及法律依据 图1

1. 法律依据

在中华人民共和国，合同法、民法典等相关法律法规对合同的订立、履行和终止作出了明确规定。《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至五百二十七条详细规定了合同终止的情形和程序。

- 合同期满终止：如双方约定的合同期限届满，且无续约条款，则合同自动终止。

- 协商一致终止：经双方协商一致，并达成书面协议，可以提前终止合同。

- 法定解除情形：如果一方存在违约行为或其他法律规定的情形（如不可抗力），另一方有权单方面通知终止合同。

2. 合同终止通知函的特点

基于上述法律依据，合同终止通知函具有以下几个显著特点：

- 正式性：作为一种法律文书，合同终止通知函需要符合正式公文的格式要求。

合同终止通知函格式范文及法律依据 图2

- 明确性：内容必须清晰明确，不得含糊其辞，以便双方明确了解合同终止的事实和原因。

- 合法性：无论是合同主体、终止事由还是送达方式，均需符合相关法律规定，确保通知的法律效力。

- 时限性：在某些情况下（如协商一致终止），需要按照约定的时间或期限内发出通知。

合同终止通知函的格式与内容

为了帮助商业活动中的各方准确、高效地完成合同终止程序，以下将详细阐述合同终止通知函的格式和需包含的主要内容。

1. 标题

标题部分应简明扼要，一般为“关于（合同名称或编号）合同终止的通知函”。

- 关于XX项目服务协议的合同终止通知函

2. 收件人信息

收件人信息包括以下

- 名称/姓名：对方单位的全称或个人的名字。

- ：对方的具体联系，以便送达书面文件。

格式示下：

致：（对方名称）

：（详细）

3. 发件人信息

发件人信息包括以下

- 名称/姓名：自己的单位名称或个人名字。

- ：自己的联系，方便对方回复。

格式示下：

本通知函由（发件名称/个人姓名）

：（详细）

4. 部分

需要明确表达以下

- 合同信息：包括合同编号、签订日期等。

- 终止原因：说明合同终止的具体事由，需引用相关法律条款或双方的协商结果。

- 生效时间：明确合同终止的实际生效日期，建议以通知函送达之日或者双方协商一致的时间为准。

示例

尊敬的（对方名称/个人姓名）：

本函旨在通知贵方，我方决定终止编号为（合同编号）的《合同名称》。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，并经双方于年月日协商一致，现正式通知如下：

- 合同自本函送达之日起解除。

- 请贵方配合处理后续事宜。

此致

敬礼！

5. 签署部分

合同终止通知函必须由发件人签字或盖章，并标注日期。对于企业而言，应加盖公章；对于个人，则需签名并提供身份证明文件（如有需要）。

示例签署

（发件名称/个人姓名）

授权代表签字：_________

签章：_________（公章、合同专用章等）

日期：_________

6. 送达方式

通知函的送达方式需要合法、有效。常见的送达方式包括：

- 直接送达：当面交至对方单位或个人。

- 邮寄送达：通过邮政 EMS 或其他快递服务，并保留送达证明。

- 送达：如双方在合同中另有约定，可以通过发送。

建议在通知函中明确送达方式，以保证终止通知的法律效力。

合同终止通知函范文实例

为了便于理解，以下提供一份合同终止通知函的范本文书：

关于《XX服务协议》合同终止的通知函

致：XX科技有限

：北京市朝阳区XX大道1号

本通知函由XX商贸有限（以下简称“我方”）正式发出。

我方与贵于2023年5月20日签订编号为XY-2023-01的《XX服务协议》。鉴于合作期限即将届满且双方未就续约达成一致，根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条之规定，我方现正式通知如下：

1. 合同信息

- 合同编号：XY-2023-01

- 签订日期：2023年5月20日

2. 终止原因

根据双方签订的《XX服务协议》第十二条之约定：“合同期满后双方未达成书面续约意向，本合同自动终止。”鉴于双方未能就续约事宜达成一致，现正式通知合同终止。

3. 生效时间

本通知函送达之日起，双方的权利义务关系即时解除。请贵配合处理相关结算及后续工作。

特此通知！

此致

敬礼！

XX商贸有限

授权代表签字：_________

签章：_________

日期：2023年10月15日

合同终止通知函的注意事项

在实际操作中，为确保合同终止通知函的有效性，需要注意以下事项：

1. 留存送达证明

不论采用何种送达方式，均需留存送达凭证（如快递回执、签收单等）。这将作为日后可能产生的法律纠纷的重要证据。

2. 明确表述事实

合同终止通知函中应明确说明合同的基本信息、终止原因及相关法律依据，避免因内容模糊而导致的争议。

3. 遵守时限要求

如果双方在合同中有约定的通知期限，必须严格遵守；如无约定，则可按照法律规定或商洽结果合理确定送达时间。

4. 及时处理后续事宜

合同终止后，双方需妥善处理未履行完毕的义务以及结算事宜。这不仅有助于维护商业信誉，也能避免潜在的法律风险。

合同终止通知函作为重要的法律文书，在保障双方权益方面发挥着关键作用。为确保其效力，发件人应严格遵守相关法律法规，并在必要时寻求专业法律顾问或律师的帮助。这样不仅能最大限度地降低法律风险，也有助于维护良好的商业合作关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）