装修合同终止告知函的书写规范与法律实务指南

在现代生活中，装修合同比其他类型的民事合同更为常见，尤其是在房屋买卖、租赁以及商业空间改造等领域。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，装修合同的履行可能会受到阻碍或中断。如何正确撰写一份解除合同的通知函（以下简称“告知函”），以确保自身权益不受损害且避免法律风险，则成为实务中需要重点关注的问题。

装修合同终止告知函是装修公司、房产业主或者发包方等主体，在遇到不可抗力、违约情形或者其他法定或约定的解除条件时，依法向相对方发出的通知文件。这种告知函不仅能够明确双方的权利义务关系，还可以作为后续法律程序的重要证据，对于维护自身合法权益具有重要作用。

装修合同终止告知函的书写规范与法律实务指南 图1

装修合同终止告知函？

装修合同终止告知函是指一方当事人基于法律规定或合同约定的情形，在无法继续履行合向对方发出的通知文件。其核心目的是为了明确解除合同的意思表示，并告知相对方相关事实和法律依据。这种告知函既可以在合同履行之前发出（如因设计变更、材料短缺等），也可以在部分或者全部工作完成之后发出。

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条，如果出现了不可抗力事件、约定的解除条件成就或者对方严重违约的情形时，合同一方可以行使解除权。而书面通知是履行解除程序的重要环节，也是确认解除效力的关键证据。

装修合同终止告知函应该怎么写？

撰写解除合同通知书时，需要注意以下几点基本要求：

1. 格式规范性要求

（1）明确的应标注为“关于终止项目装修工程合同的通知书”或者“解除装修合同告知函”。这样可以一目了然地表明文件性质。

（2）双方信息：包括发函方和收函方的基本信息，如名称、、联系人等。如果是个人，则需要姓名、身份证号码、等基本信息。

（3）应详细列明导致合同终止的原因，并附上相关证据或法律依据。

参考模板：

致：XXX/XXX先生/女士：

我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《装修工程合同》（合同编号：XXX），现因XXX原因（如不可抗力、对方违约等），根据《民法典》相关规定及合同约定，我方决定解除上述合同。

装修合同终止告知函的书写规范与法律实务指南 图2

请贵方在收到本函后立即停止一切施工行为，并与我方进行工作交接或费用结算。否则，由此产生的一切责任均由贵方承担。

特此通知。

通知人：XXX公司/XXX个人

日期：XXXX年XX月XX日

2. 内容要素要求

（1）明确的事实依据：必须列出具体导致合同终止的原因，并尽量提供书面证据支持。

（2）具体的法律依据：要引用相关法律法规或合同条款，增强通知的合法性和权威性。

（3）后续要求：可以提出对方应配合完成的工作事项（如结算、撤离施工人员等），设定合理的履行期限。

3. 送达有效性问题

除直接送达外，还可以通过邮寄送达、公证送达等方式。保存好送达证据，这对于后续可能产生的法律纠纷至关重要。

装修合同终止告知函的法律风险及防范建议

1. 常见误区

（1）未提供充分证据就单方面解除：如果对方可能提出异议，则需要确保证据链完整。

（2）过于宽泛的理由陈述：尽量具体到事实，避免使用模棱两可的语言。

2. 注意事项

（1）严格区分协商解除与强制解除：若双方协商一致 terminating the contract，应签订书面协议；如果存在争议，则需要严格按照法定程序行使解除权。

（2）合理设定履行期限：既不能过短导致对方无法及时处理，也不能过于宽泛影响项目进度。

案例分析

典型案例：因疫情导致的装修合同终止

在某商业广场装修工程中，施工方因疫情防控要求被整体隔离，导致装修工作无法按期完成。发包方依据《民法典》第五百二十四条（不可抗力）的规定，向施工方发出终止告知函，并附上了政府发布的停工通知文件作为证据。最终双方达成一致，确认合同无法继续履行且不承担违约责任。

实务启示：

- 在发生不可抗力时，及时收集相关证明材料；

- 双方应协商确定后续事宜，避免产生新的争议。

与建议

装修合同终止告知函的正确书写和送达，直接影响着双方的权利义务关系以及后续纠纷处理结果。为此，我们建议：

1. 在履约过程中，应随时关注可能导致合同无法履行的风险点；

2. 在决定解除合务必要全面评估事实情况及法律依据；

3. 可以在通知书中附带详细的证据清单和时间表，确保通知内容清晰、有力；

4. 建议在专业律师的指导下完成关键性法律文件的撰写工作。

装修合同终止告知函不仅是行使解除权的具体体现，更是维护自身合法利益的重要途径。正确理解和应用相关法律规定，有助于避免潜在纠纷，保障交易安全。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）