终止合同协议书的填写指南及法律注意事项

在商业和社会活动中，合同是双方或多方达成合意、设定权利义务关系的重要法律文件。在些情况下，由于各种原因，合同可能需要提前终止。此时，签订一份合法有效的《终止合同协议书》至关重要。该协议书不仅是对原合同的解除，更是对双方后续权利义务关系的明确。详细阐述如何填写《终止合同协议书》，并结合法律实务中的注意事项，为读者提供全面的指导。

终止合同协议书

终止合同协议书是指在原有合同履行过程中，因种原因导致合同无法继续履行或需要提前结束时，双方或多方当事人签订的一份具有法律效力的文书。其目的是为了明确终止的具体事项，结算已履行部分的权利义务，并对未履行部分作出妥善安排。

终止合同协议书的填写指南及法律注意事项 图1

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同一旦成立并生效，即具有法律约束力。任何一方不得擅自变更或者解除合同，除非符合法定或约定的解除条件。在签订终止合同协议书之前，必须确保终止行为的合法性，避免因操作不当而导致法律风险。

终止合同协议书的填写步骤

1. 明确基本信息

- 协议书的步是列明各方当事人的基本信息，包括姓名（或名称）、身份证号（或统一社会信用代码）、地址等。这些信息应当与原合同中的记载一致，以确保法律效力。

2. 合同编号及签订日期

- 在协议书中注明原合同的编号和签订日期，以便于后续查阅和管理。填写终止协议书的签订日期，确保时间线清晰明确。

3. 合同履行情况说明

- 详细描述合同的履行情况，包括已履行的部分和未履行的部分。如果合同部分履行，应当明确具体已完成的工作或交付的成果，并附有相关证明材料。

4. 终止事由

- 终止事由是协议书的核心内容之一。根据《民法典》第五百八十条规定，合同的终止可以基于以下原因：

- 协商一致：双方当事人通过友好协商达成一致意见，提前终止合同。

- 约定条件成就：原合同中约定了合同终止的条件，如一方违约或特定事件的发生。

- 不可抗力：因自然灾害、战争等不可抗力因素导致合同无法履行。

- 在填写终止事由时，应当尽量具体明确，并附有相应的证明材料。如果是因违约导致终止，应当详细说明违约行为的具体情况，并引用原合同的相关条款作为依据。

5. 权利义务结算

- 对于已经履行的部分，双方需要对各自的权利和义务进行结算。这包括但不限于：

- 已完成的工作量或交付的货物、服务。

- 已支付的款项和未支付的款项。

- 任何违约行为导致的损失赔偿。

- 结算结果应当以清晰的表格形式列明，并由双方签字确认。

终止合同协议书的填写指南及法律注意事项 图2

6. 后续安排

- 如果合同终止后仍需继续处理些事项，交接工作、保密义务等，应当在协议书中明确约定。

- 未完成的工作由哪方负责清理或善后。

- 双方在终止后的一定期限内不得从事竞争性业务（如有约定）。

7. 法律效力确认

- 终止合同协议书一旦签订，即视为对原合同的解除，并具有与原合同同等的法律效力。为了确保协议书的有效性，双方应当严格按照法定程序和要求进行签署：

- 由法定代表人或授权代表签字。

- 加盖公司公章或合同专用章。

- 确保签署地点明确（如有管辖权约定）。

终止合同协议书的注意事项

1. 合法性审查

- 在签订终止协议书之前，应当对终止事由进行严格审查，确保其符合法律规定和原合同的约定。如果涉及违约责任或赔偿问题，还应当依据相关法律条款计算具体的金额，并明确支付方式和时间。

2. 保密义务

- 如果原合同中有关于保密义务的约定，在终止协议书中也应当重申该义务，并明确具体的保密期限和范围。特别是对于商业秘密和技术信息等敏感内容，更需要妥善处理。

3. 争议解决条款

- 协议书应当明确约定争议解决的方式，通过协商、调解或诉讼解决。如果选择诉讼方式，还应当约定管辖法院，以避免因管辖权问题引发纠纷。

4. 生效条件

- 明确协议书的生效条件和生效时间。通常情况下，协议书自双方签字盖章之日起生效。但如果需要附加些条件（如支付全部款项），也应当在协议书中明确载明。

终止合同协议书的法律风险防范

1. 避免片面终止

- 单方面终止合同可能面临较大的法律风险，尤其是当不符合法定或约定的终止条件时。在签订终止协议书之前，应当与对方充分协商，并尽量达成一致意见。

2. 严格履行程序

- 如果需要通过诉讼或仲裁途径解除合同，必须严格按照法定程序进行。向法院提起诉讼前，应当先申请财产保全或证据保全（如有必要）。

3. 保留终止协议书原件

- 协议书签订后，双方应当各自保存一份原件，并妥善保管相关附件和证明材料。如果发生争议，这些文件将作为重要的法律依据。

案例分析

为了更好地理解如何填写终止合同协议书，我们可以结合以下典型案例进行分析：

案例：甲公司与乙公司的服务合同纠纷

- 基本情况：甲公司委托乙公司提供项技术服务，约定合同期限为一年。在履行过程中，因乙方服务质量严重不符合合同要求，导致甲方遭受经济损失。

- 终止事由：根据《民法典》第五百八十条规定，甲公司有权解除合同，并要求赔偿损失。

- 权利义务结算：

- 乙公司退还已经收取的未履行部分的服务费。

- 甲公司扣除违约金及因乙方过错造成的直接经济损失。

- 双方确认终止协议书签订后，不再追究其他责任。

通过这个案例在填写终止合同协议书时，不仅需要明确终止事由，还应当对权利义务结算部分进行详细的约定，以确保双方的合法权益得到充分保护。

终止合同协议书的填写是一项专业性较强的工作，涉及多个法律知识点和实务操作细节。为了避免因填写不当而导致的法律纠纷，建议在签订终止协议书前，聘请专业的法律顾问或律师全程参与，确保协议内容的合法性和完整性。

《终止合同协议书》不仅是对原合同的解除，更是对未来权利义务关系的重排。只有严格按照法律规定和实际情况进行填写，并妥善保存相关文件，才能真正保障双方的利益，避免法律风险的发生。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）