双方协商合同终止通知函：法律规定与实务操作

在现代商业和社会生活中，合同是连接双方当事人的重要法律纽带。在某些情况下，双方可能因各种原因无法继续履行合同义务，从而需要通过协商的方式解除合同关系。在这一过程中，“合同终止通知函”作为一种正式的文书形式，扮演着关键的角色。从法律角度深入探讨“双方协商合同终止通知函”的相关法律规定、实务操作要点以及需要注意的问题。

何为“双方协商合同终止通知函”

“双方协商合同终止通知函”，是指在合同履行过程中，当双方当事人经友好协商一致同意解除合同关系时，由其中一方或双方共同签署的正式书面文件。该通知函通常用于明确双方协商解除合同的意思表示，并对后续的权利义务关行妥善安排。

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条的规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”这一条款为合同双方通过协商解除合同提供了法律依据。而“合同终止通知函”则是这种合意的具体体现，具有明确的法律效力。

双方协商合同终止通知函：法律规定与实务操作 图1

需要注意的是，“合同终止通知函”的形式和内容应当符合法律规定的基本要求。《民法典》第五百六十五条规定：“合同一方违约后，另一方解除合同的通知应符合法律规定的方式。”在实务操作中，双方当事人应当通过合法、合规的形式签署并送达终止通知函。

双方协商合同终止的主要情形

在实际商业活动中，导致双方协商合同终止的情形多种多样。常见的包括以下几种：

1. 合意解除：这是最常见的情形，即合同双方经友好协商后一致同意提前终止合同关系。

2. 情事变更：由于客观情况的重大变化（如政策调整、自然灾害等），导致继续履行合同将显失公平。

3. 违约解除：一方当事人严重违反合同约定，导致另一方不得不通过协商解除的方式维护自身权益。

无论是哪一种情形，在协商终止合都应当遵循《民法典》的相关规定，并在通知函中明确表明双方的协商意思和终止理由。

双方协商合同终止通知函需要注意的问题

在实务操作中，“合同终止通知函”应当严格遵守法律规定，确保内容完整、合法、有效。以下是需要注意的几个关键问题：

1. 合法形式

合同终止通知函应当采用书面形式，并由双方签字盖章确认。根据《中华人民共和国民法典》第五百六十五条的规定：“当事人一方依照本条款规定主张解除合同的，应当通知对方。”这一条规定明确表明了书面通知的重要性。

2. 内容完整性

通知函的内容应包括以下要素：

- 双方当事人信息（如公司名称、法定代表人等）；

- 合同编号及签订日期；

- 协商终止的原因和依据；

- 终止的具体生效日期或条件；

- 双方的权利义务关系如何处理，尤其是关于费用结算、违约责任免除等内容。

3. 法律效力

合同终止通知函一经送达并经双方确认，通常会产生以下法律效力：

- 合同自通知到达对方时解除；

- 未履行的合同义务终止履行；

- 双方互不追究因合同解除而产生的责任（除非另有特别约定）。

4. 风险防范

在实务中，为了避免因协商终止不明确而导致的法律纠纷，建议采取以下措施：

- 约定详细的终止条件和程序；

- 明确费用结算方式及期限；

- 设定违约条款以约束可能的恶意行为。

合同终止通知函的主要撰写要点

为了确保“双方协商合同终止通知函”的合法性和有效性，在具体撰写时应当注意以下几点：

1. 明确表达协商解除意思

通知函中应明确表明双方通过友好协商一致同意终止合同，避免留有歧义。

2. 列举终止原因

如果是因为特定事由协商终止的（如情事变更、违约等），应在通知函中如实陈述原因，并提供相关证明材料。

双方协商合同终止通知函：法律规定与实务操作 图2

3. 权利义务结算

对于尚未履行完毕的权利义务关系如何处理，应在通知函中进行明确约定。未支付的款项是否需要结清，已履行的部分是否需要补偿等。

4. 送达方式和生效时间

通知函应当载明送达的具体方式（如邮寄、等），并明确其生效的时间点。

5. 法律意见确认

尤其在较为复杂的终止情形下（如涉及违约责任的免除），建议双方聘请专业法律顾问进行审核，确保内容符合法律规定。

典型案例分析

为了更好地理解“合同终止通知函”的实际应用，我们可以结合一个典型的案例来进行分析：

案情概述：

甲公司与乙公司签订了一份为期三年的供应合同。在合同期满前一年，因原材料价格上涨导致乙公司的生产成本急剧增加，双方经协商后一致同意提前终止合同，并签署《合同终止通知函》。通知函中明确约定终止日期为2023年6月30日，此前未履行的订单不再执行，双方互不追究违约责任。

法律分析：

- 合意解除：符合《民法典》第五百六十二条的规定。

- 终止效力：合同自通知函送达对方之日起解除，具体日期以书面确认为准。

- 权利义务处理：

- 已履行的部分按照原合同结算；

- 未履行部分不再执行；

- 双方互不追究因合同解除产生的任何责任。

法律启示：

1. 协商过程的重要性：双方应当在平等、自愿的基础上进行充分协商，确保终止方案的公平合理。

2. 通知函的严谨性：内容应全面覆盖权利义务关系，避免遗漏关键条款。

3. 风险控制：通过专业的法律顾问审核，降低法律纠纷的风险。

与建议

“合同终止通知函”作为双方协商解除合同的重要文书形式，在现代商业活动中扮演着不可或缺的角色。为了确保其法律效力和实际操作的顺利进行，双方当事人应当严格遵守《民法典》的相关规定，并在实务操作中注意以下几点：

- 规范格式：使用合法、合规的格式文件；

- 明确确保函件内容完整、清晰；

- 法律顾问参与：复杂情形下应寻求专业法律支持；

- 留存证据：妥善保存合同终止通知函及相关书面材料。

通过以上措施，可以有效规避因协商不当或文书不规范而引发的法律风险，保障双方的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）