燃气终止合同告知函范文是什么？法律分析与撰写指南

燃气终止合同告知函范文是什么？

燃气作为重要的生活能源，在居民和企业日常生活中发挥着不可替代的作用。随着市场环境的变化、政策法规的调整或双方当事人主观意愿的改变，燃气供应方与用户之间可能会出现合同关系终止的情形。《燃气终止合同告知函》作为一种正式的法律文书，就成了不可或缺的工具。

燃气终止合同告知函？

《燃气终止合同告知函》是燃气公司或其他供气主体在决定终止与用户之间的燃气合所使用的正式通知文件。其主要目的是向用户传递关于合同终止的决定，并明确终止的原因、生效时间及相关后续事宜。这种告知函不仅是沟通双方意思表示的重要桥梁，也是防止潜在争议的关键证据。

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燃气终止合同告知函的特点

1. 法律效力性：作为书面形式的合同终止通知，告知函具有法律效力，能够证明双方合意或单方决定终止合同的事实。

2. 明确性和具体性：告知函应当载明合同终止的具体原因、依据（如相关法律法规、合同条款）以及终止的具体时间。

3. 格式规范性：由于涉及的法律关系较为复杂，告知函需要遵循严格的格式要求，包括但不限于双方的基本信息、合同编号、终止事由、生效日期等内容。

4. 告知义务性：根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，在终止合供气方负有明确告知用户的义务，以保障用户的知情权和异议权。

燃气终止合同的法律依据

在撰写燃气终止合同告知函之前，必须明确合同终止的合法性和合规性。根据我国《民法典》及相关法律法规，燃气合同的终止通常基于以下几种情形：

1. 协议终止：经双方协商一致同意提前终止合同。

2. 单方解除权的行使：依据合同约定或法律规定，一方享有单方解除权。

3. 情事变更原则：因不可抗力或其他客观情况导致合同目的无法实现。

4. 期限届满终止：合同履行期限届满后自然终止。

5. 违约终止：一方严重违约，导致另一方有权解除合同。

由于燃气属于特种行业，其合同终止还需符合《城镇燃气管理条例》等行政法规的相关规定。在撰写告知函时，需特别注意引用相关法律法规和合同条款作为法律依据，确保告知函的合法性和合规性。

燃气终止合同告知函的结构与内容

一份完整的《燃气终止合同告知函》通常包括以下几个部分：

（一）标题

在告知函的顶部明确标注“关于合同编号的燃气供应合同终止告知函”或类似表述，使收件人能够迅速识别文件的内容和性质。

（二）致函对象信息

1. 称呼：如“尊敬的用户姓名/单位名称”。

2. 送达地址：用户的详细地址。

3. ：用户的或其他通讯方式。

（三）内容

1. 合同基本情况：

- 合同编号；

- 合同签订日期；

- 签订地点（如有）；

- 合同双方的基本信息。

2. 终止事由：

- 明确指出终止的具体原因，如“根据《民法典》第五百六十四条及相关法律法规的规定”或“因用户长期拖欠燃气费，已构成根本违约”。

3. 终止依据：

- 引用具体的合同条款；

- 列举相关法律法规依据。

4. 终止时间：

- 明确告知合同的生效终止日期。

5. 后续事宜：

- 用户是否需要办理销户手续；

- 是否涉及费用结算（如预存燃气费退还、违约金收取等）。

6. 声明与提醒事项：

- 提醒用户在收到告知函后及时履行相关义务；

- 说明若对终止决定有异议，可通过协商或法律途径解决。

（四）结尾部分

1. 人及：供气方的人、及其他通讯方式。

2. 生效声明：

- “本告知函自送达之日起生效。”

3. 签署盖章：供气方的盖章或签名确认。

燃气终止合同告知函范文是什么？法律分析与撰写指南 图2

4. 日期：明确告知函的出具日期。

撰写燃气终止合同告知函的注意事项

1. 合法合规性：

- 确保终止事由符合法律法规和合同约定，避免因程序不当而导致无效。

2. 送达方式：

- 根据《民法典》第六百二十七条的规定，采用书面形式直接送达或通过挂号信、 EMS 等方式邮寄送达。若用户拒绝签收，可采取公证送达。

3. 证据保存：

- 无论采取何种送达方式，均需保存送达凭证作为履行告知义务的证明。

4. 语言规范性：

- 使用正式、严谨的语言，避免歧义和模糊表述；

- 明确载明用户权利，如“您可在收到本函之日起十五日内向我司提出异议”。

5. 风险提示：

- 若用户的燃气供应因合同终止而停止，应当在告知函中提前通知用户做好停气准备，以避免不必要的生活困扰。

燃气终止合同告知函范文示例

以下是一份典型的《燃气终止合同告知函》的范本，供参考：

关于编号：XXX-2023燃气供应合同终止告知函

尊敬的用户姓名/单位名称：

我方（燃气名称）与您于签订日期签订的编号为XXX-2023的《燃气供用合同》（以下简称“本合同”），现因以下原因需要提前终止：

1. 终止事由：

- 根据本合同第条约定：“用户未按期支付燃气费用超过 日，供气方有权单方面解除合同。”

- 您自日期起未能按时缴纳燃气费用，已构成根本违约。

2. 终止依据：

- 合同第条之规定；

- 《中华人民共和国民法典》第五百八十一条：“当事人一方不履行非金钱债务或者履行不符合约定的，对方可以要求履行，但是有下列情形之一的除外：（一）......”。

3. 终止时间：

- 本函自送达之日起生效，即合同于年月日正式终止。

4. 后续事宜：

- 请您在收到本函后七日内到我司办理燃气户销手续，并结清所有欠费及相关费用。

- 若未按时履行上述义务，我司将保留进一步追诉的权利。

您如对本决定有异议，请自收到本函之日起十五日内与我司联系协商。若未能达成一致，可通过法律途径解决争议。

此致

敬礼！

（燃气名称）

经办人：XXX

：XXXXXXXXXX

：XXXXX

年?月?日

《燃气终止合同告知函》作为燃气行业中的常用法律文书，其核心目的在于明确双方的权利义务关系，并通过规范的程序确保合同终止的合法性和合规性。在实际操作中，建议供气方在专业律师或法律顾问的指导下完成告知函的拟定和送达工作，以最大限度地降低法律风险，保障企业利益。对于用户而言，收到此类文件后也应积极与供气方沟通协商，必要时寻求法律支持，维护自身的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）