施工企业合同终止说明书：法律要点及实务操作

在建筑施工领域，合同是连接发包方、承包方以及相关方的纽带。在实际施工过程中，由于各种主客观原因，施工企业合同终止的情形屡见不鲜。合同终止不仅仅是一种法律行为，更是一个涉及经济、法律、管理等多方面的复杂问题。对于施工企业而言，理解合同终止的相关法律规定、操作流程以及防范措施至关重要。从法律角度全面解析施工企业合同终止说明书的概念、适用情形、解除程序及相关法律风险，并结合实务案例进行深入分析。

施工企业合同终止说明书？

施工企业合同终止说明书：法律要点及实务操作 图1

施工企业合同终止说明书（以下简称“终止说明书”）是指在施工合同履行过程中，由于某种原因导致合同无法继续履行时，由合同双方或单方根据法律规定和合同约定，对合同终止的事宜进行说明的文件。它是施工企业在合同终止过程中的一项重要法律文书，具有明确事实、分清责任、终止权利义务等作用。

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条规定，合同可以因协议终止、违约终止、法定终止等原因而被解除或终止。在建筑施工领域，合同终止的情形可能包括但不限于以下几种：

1. 协商一致终止：双方达成一致意见，提前结束合同履行。

2. 违约导致的终止：一方严重违约，导致另一方行使解除权。

3. 不可抗力导致的终止：如自然灾害、战争等不可预测因素影响合同履行。

4. 合同目的落空：因客观情况变化，使得合同约定的目标无法实现。

施工企业合同终止说明书的内容通常包括以下几部分：

- 合同的基本信息（编号、签订时间、双方当事人等）；

- 终止的原因及事实依据；

- 双方权利义务的结算与分配；

- 未履行部分的处理方式。

施工企业合同终止说明书的法律性质和效力

从法律性质来看，终止说明书是施工企业依法终止合同关系的重要证明文件，具有以下特点：

1. 法律效力：根据《中华人民共和国合同法》第九十三条和第九十四条的规定，合同终止后，双方的权利义务关系终止，不再受原合同约束。终止说明书作为合同终止的凭证，具有法律效力，可以作为证据使用。

2. 事实记载性：终止说明书需要客观记录合同终止的事实依据和相关细节，确保各方对合同终止的原因和过程有清晰的认识。

3. 权利义务结算：终止说明书往往涉及工程款、违约金、赔偿损失等经济问题的结算，因此具有一定的财务结算性质。

需要注意的是，施工企业合同终止说明书的内容必须符合法律规定和合同约定，否则可能导致法律效力上的瑕疵。

施工企业合同终止说明书的制作与实务操作

在实际操作中，施工企业合同终止说明书的制定需要遵循以下步骤：

1. 确定合同终止原因

施工企业在准备终止说明书之前，必须明确合同终止的具体原因。如果是因发包方未按约定支付工程款导致停工，则需要收集相关证据，证明其已尽到通知和催告义务。

2. 协商达成一致

在协议终止的情况下，施工企业应与发包方通过友好协商，就终止事宜达成一致意见，并签署书面协议。

3. 事实与证据的收集

施工企业在制作终止说明书时，需详细说明合同终止的事实依据，并附上相关证据材料，如会议纪要、往来函件、签证记录等。这有助于明确责任划分，避免争议。

4. 法律审查

终止说明书的内容应当经过法律顾问或律师的审核，确保其符合法律规定和合同约定，避免因内容不完整或表述不清导致法律纠纷。

5. 送达与备案

施工企业应将终止说明书送达发包方，并要求对方签字确认。施工企业还需将相关材料报备至建设行政主管部门或其他相关部门，以履行备案义务。

6. 后续处理

合同终止后，施工企业需妥善处理未完成的工程、已完工程的验收、结算款的支付等事宜，确保项目顺利移交或关闭。

施工企业合同终止说明书中的法律风险及防范

在制备终止说明书的过程中，施工企业可能面临以下法律风险：

1. 责任划分不清：如果终止原因涉及违约行为，而终止说明书中未明确责任归属，则可能导致双方争议。

2. 证据不足：缺乏充分的证据支持合同终止的原因，可能会被认定为违法或无效。

为了避免上述风险，施工企业应注意以下几点：

- 在协商过程中，尽量形成书面记录，并留存相关证据；

- 确保终止说明书的内容真实、准确、完整；

- 在必要时寻求专业律师的帮助，确保法律文书的合规性；

实务案例分析

施工企业合同终止说明书：法律要点及实务操作 图2

案例一：因发包方违约导致合同终止

某施工企业在履行合因发包方未能按期支付工程进度款，导致施工无法进行。施工企业根据《中华人民共和国合同法》第九十四条的规定，单方面通知发包方解除合同，并制作了终止说明书。该终止说明书中详细列明了发包方的违约行为、已完工部分的结算金额以及未履行部分的处理方式。双方通过协商达成一致，并完成了结算。

案例二：因不可抗力导致合同终止

因地震导致施工现场损毁，无法继续施工。施工企业根据《中华人民共和国民法典》百八十条的规定，向发包方发出通知，要求解除合同并制作终止说明书。该终止说明书中明确了不可抗力事件的发生时间、地点及相关证明材料，并提出了未完工程的处理方案。

与建议

施工企业合同终止说明书是建筑施工过程中一项重要的法律文书，其内容和程序直接影响到企业的合法权益和法律责任。在实际操作中，施工企业应严格按照法律法规和合同约定，规范制作终止说明书，并妥善处理合同终止后的各项事宜。在面对复杂情况时，应及时寻求专业法律顾问的帮助，以降低法律风险，保障企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）