终止合同与解除合同离职的法律规定及实务操作指南

无论是企业还是个人，都不可避免地会遇到“终止合同”或“解除合同”这一法律问题。尤其是在劳动关系领域，劳动合同的终止与解除是企业和员工之间常见的法律事务。对于许多企业和员工而言，理解何时可以合法终止或解除合同、如何操作以及可能面临的法律责任和风险，是一项至关重要但又复杂的任务。

终止合同与解除合同离职的法律规定及实务操作指南 图1

本文旨在从法律角度系统阐述“终止合同与解除合同离职”的相关问题，包括其定义、适用情形、法律依据及实务操作等内容，并结合案例进行实证分析，为企业HR和员工提供一份全面的指南。

终止合同与解除合同离职

（一）劳动合同的终止

根据《中华人民共和国劳动合同法》（下称“《劳动法》”）的规定，“劳动合同的终止”是指在劳动合同有效期内或期限届满后，因法律规定的情形或双方协商一致而使劳动合同关系归于消灭的行为。常见的终止方式包括：

1. 合同期限届满：当双方约定的劳动合同期限到期时，若不续签，则合同自然终止。

2. 法定终止情形：根据《劳动法》第四十四条的规定，用人单位可以在特定条件下单方面终止劳动合同，员工达到法定退休年龄、企业依法破产等。

（二）劳动合同的解除

“劳动合同的解除”是指在合同期限届满之前，双方提前结束劳动关系的行为。解除合同可以分为用人单位解除和劳动者解除两种情形：

1. 用人单位解除：除法律规定的情形外，用人单位不得随意解除劳动合同；若违反规定解除或终止劳动合同，则需承担赔偿责任（《劳动法》第八十七条）。

2. 劳动者解除：员工在符合法定条件下有权单方面解除合同，如企业未按约定支付劳动报酬、未缴纳社会保险等。

如何合法终止或解除劳动合同

（一）合法终止劳动合同的情形

1. 合同期限届满

- 当前劳动合同到期时，若双方不再续签，则合同自然终止。

- 在实务中，企业需要注意及时与员工沟通是否续签，并在到期前明确告知员工，避免因未及时通知而引发争议。

2. 法定终止情形

- 员工达到法定退休年龄；

- 用人单位被依法宣告破产；

- 劳动合同约定的其他终止条件成就（需符合法律规定）。

3. 医疗期内的情形：如果员工因患病或非因工负伤，在规定的医疗期内劳动合同到期，则应依法顺延至医疗期结束再终止劳动关系（《劳动法》第四十五条）。

（二）合法解除劳动合同的情形

1. 用人单位单方面解除

- 员工严重违反用人单位的规章制度；

- 员工严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；

- 员工与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响；

- 处于试用期的员工被证明不符合录用条件。

2. 劳动者单方面解除

- 企业未按约定提供劳动保护或劳动条件；

- 未及时足额支付劳动报酬；

- 未依法为员工缴纳社会保险费；

- 员工因个人原因需解除劳动合同（需提前通知用人单位）。

3. 协商一致解除：双方达成一致意见后，可以签订《解除劳动合同协议书》，明确解除时间和经济补偿等内容。

终止或解除劳动合同的程序

（一）终止劳动合同的程序

1. 合同期限届满：

- 公司应在合同到期前一个月内与员工协商是否续签。

- 若不再续签，需向员工发出《劳动合同期满通知书》，并办理离职手续。

2. 法定终止情形：

- 对于达到退休年龄的员工，企业应提前通知其办理退休相关手续，并及时停缴社会保险。

（二）解除劳动合同的程序

1. 用人单位单方面解除：

- 企业在发现员工存在可以解除的情形后，需收集充分证据。

- 在正式解除前，通常需要向员工发出《解除劳动合同通知书》，并告知其解除的事实和依据。

2. 劳动者单方面解除：

- 员工需提前30天以书面形式通知用人单位（试用期内需提前3日）。

- 公司在收到辞职通知后，应及时办理离职手续，并结清劳动报酬和社会保险。

终止或解除劳动合同的注意事项

（一）避免违法解除的风险

1. 严格遵守法律程序：企业在解除劳动合必须确保符合法律规定的情形和程序，否则可能需要承担赔偿责任。

2. 妥善保存证据：对于员工违反规章制度的行为，企业应建立完善的考勤记录、奖惩制度，并保留相关证据。

终止合同与解除合同离职的法律规定及实务操作指南 图2

（二）经济补偿的计算

1. 劳动合同终止的情形：

- 若因用人单位原因未续签合同，需支付经济补偿金（《劳动法》第四十六条）。

2. 劳动合同解除的情形：

- 除员工严重违规或过失情形外，用人单位通常需要支付经济补偿金。

经济补偿的标准为：按员工在单位的工作年限，每满一年支付一个月工资。具体金额以员工离职前12个月的平均工资计算（《劳动法》第四十七条）。

（三）签订《解除劳动合同协议书》

对于协商一致解除劳动合同的情形，双方可签订书面协议，明确约定解除时间、经济补偿等内容。协议内容应符合法律规定，并经双方签字确认。

案例实证分析

案例一：企业未及时续签劳动合同期满后终止关系是否合法？

案情简介：某公司与员工李某签订为期三年的劳动合同，到期前公司未明确告知李某是否续签。合同到期后，公司要求李某办理离职手续。

法律分析：

- 根据《劳动法》第四十四条规定，合同期限届满时双方可以选择不续签，则劳动合同终止。

- 公司需在合同到期前一个月与李某协商是否续签，并明确告知其不再续签的决定。否则，若未提前通知，可能被视为违法终止。

公司应补发经济补偿金或支付赔偿金。

案例二：员工因病无法继续工作，企业要求解除劳动合同是否合法？

案情简介：刘某在某企业担任财务总监，因病住院治疗。其医疗期结束后仍不能正常工作，企业以其不胜任工作岗位为由解除劳动合同。

法律分析：

- 根据《劳动法》第四十条规定，若员工处于规定的医疗期间，则企业不得单方面解除劳动合同。

- 医疗期届满后，企业可以要求刘某提供新的人事安排或调岗机会。若其无法胜任工作，企业需提前30天以书面形式通知解除。

企业在刘某医疗期未满时解除劳动合同属于违法行为，可能构成违法解雇。

与建议

1. 建立健全规章制度：企业在劳动关系管理中应制定完善的员工手册和规章制度，明确奖惩标准及程序。

2. 加强培训：对HR及相关管理人员进行法律知识培训，确保在终止或解除劳动合符合法律规定。

3. 及时办理手续：严格按照法定程序与时间要求，为员工办理离职手续并结清劳动报酬，避免引发争议。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）