业委会提前终止合同告知函：法律实务操作与风险防范

“业委会提前终止合同告知函”是指业主委员会在其职权范围内，依法或依约提前解除与相关主体（如物业服务企业、专业顾问机构等）签订的合同，并通过正式函件的形式告知对方。这一行为在物业管理领域中并不罕见，但其法律程序和操作规范需要严格遵守《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。

业委会提前终止合同告知函：法律实务操作与风险防范 图1

系统阐述“业委会提前终止合同告知函”的法律内涵、适用情形、撰写要点及法律风险防范措施，并结合实际案例进行分析，以期为法律从业者提供实务参考。

“业委会提前终止合同告知函”概述

1. 定义与性质

“业委会提前终止合同告知函”是业主委员会在履行职责过程中，基于特定事由或法律规定，单方通知合同相对方解除合同的正式文件。该函件具有法律效力，其内容和形式需符合《民法典》的相关规定。

2. 适用范围

在物业管理活动中，业主委员会可能需要提前终止与以下主体签订的合同：

- 物业服务企业；

- 专业顾问机构（如律师事务所、会计师事务所等）；

- 设施设备维护单位；

- 其他提供物业服务或相关服务的企业或个人。

3. 法律依据

根据《民法典》第五百六十二条和五百六十六条的规定，合同的解除需符合约定或法律规定。业主委员会在提前终止合必须确保其行为有明确的法律依据，并履行必要的通知义务。

业委会提前终止合同的合法性与程序

1. 合同解除的合法性

合同解除的前提是存在可解除的情形，具体包括：

- 协商一致解除；

- 约定解除条件成就（如违约）；

- 法定解除情形（如不可抗力、根本违约等）。

2. 程序要求

根据《民法典》第五百六十五条的规定，合同的解除需通过通知的方式完成。业主委员会在发出“提前终止合同告知函”前，应履行以下程序：

- 审查合同条款，确认解除事由是否符合约定或法律规定；

- 内部决策程序合规（如召开业委会会议讨论并形成决议）；

- 制定函件内容，确保其合法、清晰、具体。

3. 函件送达的法律效力

根据《民法典》第五百六十六条的规定，合同解除的通知一经有效送达，合同即终止。业主委员会在发出告知函后，需妥善保存送达证明，并注意合同终止后的善后事宜（如费用结算、权利义务移交等）。

“业委会提前终止合同告知函”的撰写要点

1. 内容要素

一份合法有效的“业委会提前终止合同告知函”应当包含以下基本要素：

- 收件人信息（如名称、、联系人等）；

- 发函方信息（业主委员会名称、等）；

- 合同编号及签订日期；

- 解除事由（需明确引用合同条款或法律规定）；

- 通知送达时间及方式；

- 后续事项的安排（如结算、交接等）。

2. 语言规范

函件内容应当严谨、准确，避免模糊表述。应使用法律术语，确保逻辑清晰，条理分明。

- “经我方审查，贵未能按合同约定提供符合标准的物业服务，已构成根本违约。”

- “根据《民法典》第五百六十二条款之规定，本委员会现通知解除双方于 ">业委会提前终止合同告知函：法律实务操作与风险防范 图2

法律分析：

根据《民法典》第五百六十二条和五百六十六条的规定，业委会在发现A的违约行为后，有权提前终止合同。函件内容需明确解除事由，并附相关证据（如业主投诉记录、服务检查报告等）。

案例二：因不可抗力提前终止顾问合同

某业委会与B律师事务所签订法律顾问合同。后因新冠疫情导致事务所无法正常提供服务，双方协商一致同意提前终止合同。

法律分析：

根据《民法典》第五百六十二条款，“因不可抗力致使不能实现合同目的”的，当事人可以解除合同。业委会在发出告知函时，需明确说明解除事由为“新冠疫情导致的不可抗力”。

“业委会提前终止合同告知函”作为物业管理活动中的一项重要法律行为，既体现了业主委员会依法履职的能力，也反映了其对物业服务质量的严格要求。在实际操作中，业主委员会需严格按照法律规定和程序行事，确保函件内容合法、送达程序合规，并妥善处理后续事宜。

对于法律从业者而言，熟悉“业委会提前终止合同告知函”的撰写与操作要点，不仅是提升专业能力的重要环节，也是防范法律风险、维护小区业主权益的关键所在。希望本文能够为相关实务工作提供有益参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）