合同终止通知是否必须要以书面形式？法律实务中的要点解析

在商业活动中，合同是连接双方（或多方）当事人的重要法律文件。合同的订立和履行往往伴随着复杂的法律关系和权利义务的交织。而在合同履行过程中，若发生合同终止的情形，通知对方终止合同是常见的处理方式之一。在实际操作中，关于“合同终止通知必须书面吗？”这一问题，常常引发争议。从法律专业的角度出发，对这一问题进行系统阐述。

合同终止通知是否必须要以书面形式？法律实务中的要点解析 图1

需要明确的是：合同终止通知的形式是否要求书面，并非在所有情况下都是一成不变的。不同的合同类型、不同的法律规定以及具体的交易背景，都会影响到合同终止通知的形式要求。在探讨“合同终止通知是否必须书面”的问题时，我们不能一概而论，而是需要结合具体的法律条款和实际情况进行分析。

本文旨在通过对相关法律规定的梳理、典型案例的分析以及实务经验的，全面解答合同终止通知是否需要书面形式这一问题，并为实践中如何有效履行合同提供参考建议。

合同终止通知的形式要求概述

1. 合同终止的概念与重要性

合同终止是指在合同履行过程中，经当事人协商一致或因法律规定的情形发生，提前结束合同权利义务关系的行为。合同终止的效力等同于新的法律行为，在终止合同之前，明确表达终止的意思是必要的。而这种意思表示通常需要通过通知的方式向对方传递。

2. 合同终止通知的形式选择

合同终止通知的形式可以多种多样，包括书面形式、口头形式或其他电子形式（如传真、等）。书面形式因其具有可保存性、可证明性和法律效力的稳定性，在实践中被广泛采用。需要注意的是，并非所有情况下都需要以书面形式通知对方终止合同。

3. 法律规定对合同终止通知形式的要求

在中国《民法典》及相关法律法规中，并没有统一规定“合同终止必须采取书面形式”。特定类型的合同可能会有特殊要求，

- 根据《中华人民共和国保险法》，保险人解除合同的通知应当以书面形式作出。

- 根据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位解除劳动合同需要提前通知，但其通知方式和程序可能因具体情况而异。

4. 约定优先原则

除法律规定外，合同双方可以协商约定合同终止的通知形式。如果在合同中明确约定了“合同终止必须以书面形式通知”，则应当遵守该约定；反之，若未作特别约定，默认情况下可以选择其他形式进行通知。

合同终止通知书面形式的法律依据

1. 《中华人民共和国民法典》的相关规定

根据《民法典》第562条，“当事人协商一致，可以解除合同。”第563条规定了合同的单方解除权。这些条款并未明确要求终止合同必须采用书面形式。在实际争议解决中，书面通知往往能够作为有力的证据，证明一方已经履行了通知义务。

《民法典》第5条进一步规定：“当事人依照《中华人民共和国劳动合同法》解除劳动合同的，应当向劳动者支付经济补偿。”虽然该条款主要适用于劳动关系，但在一定程度上体现了书面形式在终止合同中的重要性。

2. 司法实践中的倾向

在司法实践中，法院通常会尊重合同双方的约定。如果合同中规定“合同终止必须以书面形式通知”，但一方未履行该义务，则可能导致其主张不被采信的风险。在缺乏明确约定的情况下，若当事人未采取任何有效方式通知对方终止合同，可能会被认为未尽到通知义务。

3. 电子通知的法律效力

随着信息技术的发展，、等电子形式的通知方式逐渐成为现实中的选择。《民法典》对于电子通知的形式和效力并未作出明确规定，因此在采用电子形式进行合同终止通知时，需要注意以下几点：

- 确认对方是否同意接受此种通知方式。

- 保留相关证据（如邮件送达记录、聊天记录等），以证明已履行通知义务。

合同终止通知书面形式的选择与风险防范

1. 选择书面形式的优势

尽管并非所有情况都要求必须采用书面形式，但书面通知在合同终止中具有显著优势：

- 有形性和可保存性。书面通知可以作为重要的证据，在诉讼或仲裁程序中发挥关键作用。

- 明确性和正式性。书面通知能够清晰表达合同终止的意思，避免因口头表述不清而引发歧义。

2. 选择非书面形式的注意事项

若在特定情况下选择采取口头或其他非书面形式进行合同终止通知，需要注意以下几点：

合同终止通知是否必须要以书面形式？法律实务中的要点解析 图2

- 确保对方明确接收并理解终止意思表示。

- 及时通过其他（如、短信等）确认对方已收到通知，并保留相关证据。

3. 风险防范建议

在处理合同终止事项时，建议采取以下措施以降低法律风险：

- 尽可能采用书面形式进行通知。如果双方在合同中约定了书面通知的义务，则严格履行。

- 通过多种（如、等）进行补充确认，确保通知的有效性。

- 在必要时专业律师，确保终止程序符合法律规定，避免因程序瑕疵引发争议。

典型法律案例分析

案例一：口头通知合同终止的效力问题

某A与供应商B签订了一份长期供应合同。后因市场变化，A单方面决定终止合同，并通过通知了B。双方就合同终止的有效性产生了争议，诉诸法院。

法院判决

法院认为，虽然《民法典》并未明确规定合同终止必须采取书面形式，但双方在合同中并无相关约定的情况下，A未以书面形式通知B可能会影响其主张的效力。最终判决需根据具体事实进行认定。

案例二：作为有效通知

某外贸C与外国客户D签订了一批产品的合同。后因质量问题，D通过告知C终止合同。C收到邮件后未作回应，但在后续交易中停止履行合同义务。

司法观点

法院认为，属于电子数据的一种形式，只要能够证明已送达对方，即可视为有效通知。在本案中，D的符合合同终止通知的基本要求，因此具有法律效力。

与建议

“合同终止通知必须书面吗？”这一问题的答案并非绝对。在实践中，是否采取书面形式取决于以下因素：

1. 合同双方的约定；

2. 根据法律规定是否存在特殊要求；

3. 当事人的合意以及具体情况。

为了确保自身权益，建议企业在处理合同终止事项时：

- 查阅合同条款，明确通知；

- 尽可能采取书面形式进行通知，并保留相关证据；

- 在必要时寻求法律专业人士的帮助，确保程序合法合规。

随着法治环境的不断优化和信息技术的发展，“合同终止通知”的形式将更加多样化。无论是采用传统的书面形式还是现代的电子形式，在追求效率的也应注重程序的规范性，以最大限度降低法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）