离职要不要开合同终止书？法律实务中的关键问题解析

在劳动法领域，劳动合同的解除与终止是实践中最常见的法律问题之一。无论是用人单位还是劳动者，在面临离职时往往会产生诸多疑问：是否需要开具合同终止书？合同终止书在法律上具有怎样的效力？如何确保双方的权利义务得到妥善处理？这些问题不仅关系到劳资双方的利益，还直接涉及劳动法的相关规定与实务操作。

离职要不要开合同终止书？法律实务中的关键问题解析 图1

从法律角度出发，结合实务经验，深入探讨“离职要不要开合同终止书”这一问题，阐明其法律规定、实际意义以及注意事项。希望能够为用人单位和劳动者在处理离职事宜时提供一定的参考依据。

合同终止书？

合同终止书是用人单位与劳动者在解除或终止劳动合所签订的一种书面文件。它是对劳动合同关系结束的事实予以确认，并明确双方的权利义务已经结算完毕。根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，合同终止书应当载明以下

1. 劳动合同的基本信息：包括用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位等基本信息。

2. 合同终止的原因：是协商一致解除还是因法定情形而终止。

3. 经济补偿金的支付情况：如需支付经济补偿金，应明确金额和支付方式。

4. 社会保险和公积金的处理：明确双方在社保和公积金方面的权利义务。

5. 其他需要说明的事项：如未结清的工资、福利以及其他相关问题。

合同终止书是劳动关系终结的重要凭证，具有法律效力。根据《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明。”开具合同终止书不仅是用人单位的法定义务，也是劳动者维护自身权益的重要依据。

离职时要不要开合同终止书？

在实践中，是否需要开具合同终止书，并非所有情况都需要。根据《劳动合同法》的相关规定，可以分为以下几种情形：

1. 劳动合同到期自然终止的情形

如果劳动合同期限届满，且用人单位和劳动者均无续签意愿，则劳动合同关系将自然终止，此时无需另行签订合同终止书。但需要注意的是，即便劳动合同到期，用人单位仍需按照法律规定，在劳动合同终止后的一个月内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续，并出具终止劳动合同的书面证明。

2. 协商一致解除劳动关系的情形

在协商一致解除劳动合同的情况下，双方应当订立书面协议，明确约定解除劳动合同的原因、时间以及其他相关事宜。这种情况下，合同终止书是解除劳动合同协议的重要组成部分，具有双重性质：既是解除劳动合同的协议，也是终止劳动合同的证明。

3. 因用人单位提出解除劳动合同的情形

如果用人单位单方面决定解除劳动关系（如因劳动者严重、不符合录用条件等），则应当根据《劳动合同法》第八十条的规定，在十五日内出具解除劳动合同的通知书。这种通知书即是合同终止书的一种形式，也是劳动者申请失业保险金的重要凭证。

4. 因劳动者提出辞职的情形

在劳动者主动提出离职的情况下，用人单位是否需要开具合同终止书？答案是肯定的。根据《劳动合同法》第五十条的规定，无论劳动关系因何原因解除或终止，用人单位均应当依法出具书面证明。

需要注意的是，实务中经常出现一种误区：即在劳动者提出辞职的情况下，部分用人单位认为无需开具合同终止书。这种认识是错误的，因为法律规定要求用人单位在劳动关系终止后的一个月内，为劳动者办理档案和社保关系转移手续，并需要将解除或终止劳动合同的书面证明交付劳动者。

合同终止书的法律意义

1. 法定履行义务

离职要不要开合同终止书？法律实务中的关键问题解析 图2

根据《劳动合同法》第五十条的规定，用人单位在解除或终止劳动合有法定义务出具书面证明。这是用人单位的基本义务，也是劳动者享有的一项重要权利。如果用人单位未按规定出具合同终止书，则可能面临劳动行政部门的行政处罚，或者承担相应的法律责任。

2. 劳动者权益保障

对于劳动者而言，合同终止书是其主张合法权益的重要凭证。

- 申请失业保险金：根据《社会保险法》的规定，劳动者在非本人意愿下失业时，可以凭解除或终止劳动合同的证明，向当地社保经办机构申领失业保险金。

- 档案和社会保险转移：合同终止书是用人单位为劳动者办理档案和社保关系转移手续的重要依据。如果用人单位拒绝出具该证明，劳动者的档案和社保关系就无法及时转移，从而可能影响其后续就业或者享受相关待遇。

- 维权证据：在发生劳动争议时，合同终止书可以作为证明劳动关系已经终结的有力证据。特别是在劳动者要求用人单位支付经济补偿金、赔偿金等请求中，合同终止书具有不可替代的作用。

3. 避免法律纠纷

对于用人单位而言，开具合同终止书不仅是一种法定义务，也是避免劳动争议的有效手段。通过明确双方的权利义务关系，可以有效减少因劳动关系终结而引发的纠纷。在劳动者主动辞职的情况下，如果用人单位未出具合同终止书，劳动行政部门可能会要求其补办手续，并可能被视为未依法履行劳动合同终止的程序。

合同终止书的注意事项

1. 确保内容合法合规

在开具合同终止书时，应当严格按照《劳动合同法》的规定，确保其内容合法、合规。特别是关于解除或终止劳动关系的原因，必须符合法律规定，并且不得违反劳动者的基本权益。

在协商一致解除劳动合双方应当明确约定经济补偿金的数额和支付方式；在因用人单位过失性解除劳动合（如严重），应当在合同终止书中注明具体事实依据，避免因程序不合法而引发争议。

2. 严格履行送达程序

合同终止书的送达程序至关重要。根据《劳动合同法》的相关规定，合同终止书应当直接送达劳动者本人，或者通过邮寄等方式确保劳动者已知悉相关内容。如果用人单位未依法履行送达程序，则可能被视为未依法解除或终止劳动关系。

3. 注意保存期限

根据《劳动合同法》相关规定，用人单位应当将劳动者的职业档案和相关证明材料至少保存两年备查。合同终止书作为人事档案的重要组成部分，也应当妥善保存，以便在需要时提供给有关部门查阅。

不签订合同终止书可能面临的法律风险

实践中，部分用人单位由于对劳动法规定不够重视，或者为了规避某种责任，在劳动者离职时选择不签订合同终止书。这种做法不仅违反法律规定，还可能带来以下法律风险：

1. 受到行政处罚

根据《劳动合同法》第八十四条的规定，用人单位未依法为劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明的，由劳动行政部门责令改正；逾期不改的，将面临一千元以下的罚款。

2. 影响劳动者权益

如前所述，合同终止书是劳动者享受失业保险、办理档案转移等事项的重要凭证。如果用人单位拒绝开具该证明，则可能直接影响劳动者的合法权益，进而引发劳动争议。

3. 承担赔偿责任

在某些情况下，即使用人单位与劳动者未签订合同终止书，但如果双方的劳动关系已经实际解除，则用人单位仍需承担相应的法律责任。在劳动者因用人单位未出具离职证明而无法获得新的工作机会时，用人单位可能会被要求赔偿损失。

案例分析

为了更好地理解上述法律问题，我们可以参考以下案例：

案例一：用人单位拒绝开具合同终止书

张某于2019年6月从A公司辞职，并办理了离职手续。该公司未为其出具解除劳动合同的证明。后来，张某在申请失业保险金时遇到了障碍，因为没有该证明，社保部门拒绝受理其申请。

张某可以向当地劳动行政部门投诉，要求A公司履行法定义务，并可能获得行政处罚。张某还可以通过法律途径要求公司赔偿因其未开具离职证明而造成的经济损失。

案例二：合同终止书内容不完整

李某在B公司工作期间因违反公司规章制度被辞退。B公司出具的解除劳动合同通知书仅注明了“”而未明确具体事实或依据。随后，李某向劳动仲裁委员会提起申诉，主张公司的解除行为违法，并要求经济赔偿。

公司未能妥善履行告知义务，可能导致其解除行为被认定为程序不合法，从而承担相应的法律责任。

与建议

通过上述分析合同终止书不仅是劳动者的一项重要权利，也是用人单位法定义务的具体体现。在实际操作中，用人单位应当严格遵守劳动法律法规，确保在劳动关系结束时及时开具合法合规的合同终止书，并妥善履行送达和保存义务。

作为劳动者，也应当增强法律意识，在离职时主动要求用人单位出具相关证明，并保留好所有与劳动关系相关的文件材料，以便在需要时维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）