终止合同的告示该如何撰写：法律实务操作指南与风险防范

在商业活动中，合同是连接双方当事人的重要法律文件。在某些情况下，一方或双方可能会因为各种原因选择终止合同关系。如何合法、合规地撰写“终止合同的告示”，成为一个不可忽视的问题。

终止合同的告示该如何撰写：法律实务操作指南与风险防范 图1

从法律实务的角度出发，详细阐述“终止合同的告示怎么写”的相关问题，并结合实际案例进行分析，旨在帮助读者全面了解这一问题，避免因书写不当而引发的法律风险。本文还将提供一些实用建议和注意事项，以帮助法律从业者在实际操作中更加得心应手。

终止合同的告示

终止合同的告示，是指一方或双方当事人在合同履行过程中，因特定原因决定解除或终止合同关系时所发出的正式通知。这种通知通常以书面形式呈现，并包含一定的法律效力，旨在明确告知对方合同关系的终结。

作为一种法律文书，终止合同的告示需要具备合法性和规范性，以便双方当事人能够据此采取相应的行动，并在必要时通过法律途径维护自身权益。

为什么要撰写终止合同的告示

1. 法律依据

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条规定，当事人可以协商一致解除合同；在出现约定或法定情形时（如不可抗力、根本违约等），一方或双方有权单方面通知对方解除合同。这种通知即为终止合同的告示。

2. 明确法律关系

终止合同的告示能够明确告知对方合同关系的终结，避免因模糊不清而产生的争议。这种通知也有助于固定证据，在未来的诉讼中作为重要依据。

3. 保障权益

通过终止合同的告示，当事人可以及时止损，避免因继续履行或未采取行动而导致损失扩大。合法的终止行为还可以为后续的纠纷解决提供有力支持。

终止合同的告示怎么写：写作要点及模板

撰写终止合同的告示时，需要注意以下几点：

终止合同的告示该如何撰写：法律实务操作指南与风险防范 图2

1. 明确合同基本信息

包括合同编号、签订时间、双方当事人信息（名称或姓名）、合同内容概述等，确保通知对象明确无误。

2. 阐明终止原因

终止合同的原因必须合法合规。如果因违约行为终止合同，则需提供具体的违约事实和法律依据；如果是协商一致的终止，则需明确记载双方达成的一致意见。

3. 引用法律条款

在通知中应引用相关法律法规条文，以增强通知的法律效力。可以援引《中华人民共和国民法典》第五百八十条关于合同解除的规定。

4. 送达方式说明

明确告知对方终止合同的通知已通过何种方式送达（如EMS快递、等），并保留送达证明，以便后续举证。

5. 签署和盖章

终止合同的告示应由通知方签字或加盖公章，并注明日期。

6. 附随文件

如果涉及相关证据材料（如违约行为记录、协商记录等），可以作为附件一并送达。

终止合同的告示模板

以下是一个终止合同的告示模板，供参考：

终止合同通知书

致：XXX公司/XXX先生/女士（以下简称“贵方”）：

我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合同》（合同编号：XXX-XXX），现因如下原因通知贵方立即终止该合同关系：

1. 根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条之规定，由于贵方未履行合同约定的主要义务（具体列举违约事实），我方有权单方面解除合同。

2. 本通知自送达之日起生效。请贵方在收到本通知后立即停止一切与该合同相关的履约行为，并配合做好后续的结算事宜。

3. 如对本通知有异议，请在收到本通知后XX日内与我方联系协商。否则，我方将通过法律途径维护自身合法权益。

特此通知！

通知方：XXX公司/XXX先生/女士

日期：XXXX年XX月XX日

（签字或盖章）

终止合同的告示如何送达？

送达是终止合同的告知程序中非常重要的一个环节。根据法律规定，送达必须符合一定的形式和要求：

1. 直接送达

如果对方当事人在收到通知后未提出异议，则可以直接进行面对面的交付。

2. 邮寄送达

通过 EMS 或其他可靠的快递服务进行送达，并保留快递单及回执作为证据。

3. 送达

如果合同中明确约定了电子送达方式，则可以通过发送至约定，并保存邮件往来记录。

4. 公告送达

在对方下落不明或拒绝接收通知的情况下，可通过报纸、公告栏等方式进行公告送达，但这种方式通常需要较长的时间。

终止合同的法律效力与风险防范

1. 合法有效性的要求

终止合同的告示必须具备合法性，包括内容合法、形式合法和程序合法。如果存在瑕疵，则可能导致通知无效或被法院撤销。

2. 注意证据保存

在送达过程中，应妥善保管相关证据材料（如快递单、回单等），以便在必要时举证。建议通过公证的方式固定重要文件，增强证明力。

3. 避免滥用合同解除权

终止合必须基于合法的解除事由，不得随意滥用合同解除权，否则可能承担相应的违约责任或赔偿责任。

终止合同的实际案例分析

案例一：因对方违约而终止合同

甲公司与乙公司签订了一份服务合同，约定乙公司为甲公司提供技术支持服务。在合同履行过程中，乙公司多次未按期完成任务且服务质量严重不符合约定。甲公司在充分收集证据后，向乙公司发出了终止合同的通知，并引用了《中华人民共和国民法典》第五百八十条之规定。

法院在审理中认为，甲公司的通知内容完整、送达程序合法，因此支持了其解除合同的主张。

案例二：因协商一致而终止合同

丙公司与丁公司签订了一揽子合作协议。后经双方协商，决定提前终止合作并另行签订了书面协议。丁公司在收到丙公司的终止合同通知书后未提出异议，最终合同得以顺利终止。

终止合同的告示虽然看似简单，但其内容和程序必须严格符合法律规定，以确保通知的有效性和法律效力。在实际操作中，建议当事人充分专业律师或法律顾问，避免因程序不当或证据不足而导致不必要的法律风险。

通过本文所述的内容，希望能够帮助您更好地理解如何撰写和送达终止合同的告示，并在实际操作中规避潜在的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）