关于终止合同协议的函件怎么写

终止合同协议是合同双方在合同履行过程中，因出现特定情况而达成的一种协议，用以终止合同的履行。终止合同协议是合同终止的重要方式之一，相较于其他终止方式，如解除合同、终止合同关系等，终止合同协议更加注重保护双方的权益，减少了合同终止过程中可能产生的纠纷。围绕关于终止合同协议的函件怎么写，从写作要点、结构、用词等方面进行详细阐述，以期为读者提供一份全面、准确、清晰、简洁、符合逻辑的法律领域的指南。

写作要点

1. 明确终止合同的原因和双方权益保护要求。

2. 明确终止合同的生效时间和生效条件。

3. 明确合同终止后各方的权利和义务。

4. 明确合同终止过程中可能产生的争议解决方式。

结构

1. 明确函件的标题，如“关于终止合同协议的函件”。

2. 发件人：写明函件的发送方，可以是甲乙双方的代表或法定的权利人。

3. 收件人：写明函件的接收方，即合同另一方。

4. 日期：写明函件的签收日期。

5.

a) 简要介绍合同的基本情况，如合同名称、编号、签订时间等。

b) 明确终止合同的原因，如合同履行过程中出现的问题、双方意愿等。

c) 阐述双方权益保护要求，如经济补偿、违约责任等。

d) 明确终止合同的生效时间和生效条件，如自收到函件之日起生效、双方协商确定等。

e) 明确合同终止后各方的权利和义务，如退款、赔偿、继续履行等。

f) 明确合同终止过程中可能产生的争议解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。

6. 落款：写明函件的批注，如“此致”或“敬礼”。

用词

1. 表述准确、简洁：在函件中，应尽量使用简洁明了的词语和句式，避免使用复杂的法律术语，确保函件内容被准确理解。

2. 专业术语规范：在函件中涉及的专业术语，应遵循我国法律法规的表述规范，确保专业术语的一致性和准确性。

3. 尊重对方：在函件中，应尊重对方，使用礼貌、规范的语言，避免使用侮辱性的词汇和表述。

实例

以下是一份关于终止合同协议的函件实例：

（此处省略发件人、收件人、日期等基本信息）

尊敬的甲公司：

根据双方签订的《销售合同》（合同编号：20210101），甲乙双方在合同履行过程中出现如下情况，现就终止合同事宜达成如下协议：

终止原因

1. 由于市场环境变化，甲公司决定调整产品结构，不再经营本合同项下的产品。

2. 双方在合同履行过程中出现分歧，无法达成一致意见，影响合同的正常履行。

终止时间和生效条件

1. 本合同自收到本函件之日起生效。

2. 双方应在收到本函件后30日内就合同终止事宜进行协商，达成一致意见并签署本函件。

合同终止后各方的权利和义务

1. 甲公司应按照本合同约定，向乙公司支付相应的违约金。

2. 乙公司应按照本合同约定，向甲公司归还已收到的货款。

3. 双方应按照本合同约定，完成合同终止后的相关手续。

争议解决方式

1. 对于本合同终止事宜引起的任何争议，双方应协商解决。

2. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

关于终止合同协议的函件怎么写 图2

特此函告。

敬请予以遵守。

乙公司

日期：2021年1月1日

（此处省略收件人）

关于终止合同协议的函件怎么写图1

在合同法学领域中，合同的终止是一种常见的法律行为。当合同双方根据约定或者法律规定的方式，完成合同终止的程序时，合同就会终止。终止合同的方式有很多种，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式。而在这些方式中，函件是常用的一种方式。从函件的定义、种类、写作要点以及注意事项等方面，对如何写一份有效的终止合同协议的函件进行详细解析。

函件的定义及种类

函件，是指在法律实践中，当事人一方或者双方通过书面形式，向对方提出要求或者通知的一种法律文书。函件主要包括信件、电报、电传、数据电传、电子数据交换等方式。在合同法学领域中，函件通常是指书面形式的信函。

根据合同终止的方式不同，函件可以分为以下几种类型：

1. 协商终止合同的函件。此类函件是双方当事人通过协商一致，达成一致意见，以书面形式确认终止合同关系的函件。

2. 解除合同的函件。此类函件是当事人一方根据合同约定或者法律规定，向对方提出解除合同关系的函件。

3. 终止合同的函件。此类函件是当事人一方根据合同约定或者法律规定，向对方提出终止合同关系的函件。

4. 催告函件。此类函件是当事人一方要求对方履行合同义务的函件。

5. 争议解决函件。此类函件是当事人一方针对合同履行过程中发生的争议，要求对方履行相关义务或者承担违约责任的函件。

写作要点

1. 函件的标题应当简洁明了，体现函件的主旨内容。“关于终止某合同协议的函件”等。

2. 发件人及收件人：函件的发件人应当明确，一般为合同关系的双方当事人。收件人应当准确无误，确保能够收到函件。

3. 函件的应当明确、简洁、具体，具体包括函件的目的、依据、要求等内容。

4. 证据：函件中应当附具相关证据，如合同文本、照片、录音等，以便于证明合同关系的终止。

5. 日期及签名：函件的日期应当清晰，以便于双方当事人查询。函件的签名应当完整，包括姓名、职务等。

注意事项

1. 函件的语言应当规范、简洁、明确。避免使用模糊不清或者含义不清的词语。

2. 函件的内容应当具体、明确，不能含有模棱两可或者模糊不清的内容。

3. 函件的证据应当真实、有效，以便于双方当事人查询和核实。

4. 函件的日期应当准确，确保双方当事人能够及时了解合同关系的终止时间。

5. 函件的签名应当完整，包括姓名、职务等，以便于双方当事人识别。

在合同法学领域中，函件是常用的一种法律文书。通过本文的解析，我们可以了解到函件的定义、种类以及写作要点和注意事项。在实际应用中，我们需要根据具体情况，正确使用函件，以达到维护自身权益的目的。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）