《合同履行提醒函的写作技巧与注意事项》

合同是具有法律效力的 agreement，是当事人之间约束力的法律文件。在合同的履行过程中，各方当事人的权益得到保障，合同目的得以实现。由于种种原因，当事人可能会出现未按约定履行合同的情况。为避免纠纷的发生，确保合同顺利履行，合同履行提醒函作为一种重要的沟通方式，应运而生。本文旨在探讨合同履行提醒函的写作技巧与注意事项，帮助当事人更好地维护自身权益，降低合同纠纷的发生。

《合同履行提醒函的写作技巧与注意事项》 图1

合同履行提醒函的写作技巧

1. 明确目的与内容

合同履行提醒函的写作应明确目的与内容，即提醒对方当事人按照约定履行合同义务。在写作过程中，应确保函件内容具体、明确，避免使用模糊不清或含义模糊的表述。函件应具有针对性，针对具体合同条款或义务进行提醒，以确保函件的有效性。

2. 选择适当的格式与语气

合同履行提醒函应采用正式的书面格式，包括函首、、落款等部分。函首应包括发件人、收件人、日期等基本信息，应明确指出未履行合同义务的具体内容，语气应保持礼貌、友好的态度，以促进双方和谐相处。

3. 注意时态与语气

合同履行提醒函中，时态应与所涉及的事实相符，语言应准确、简洁，避免使用模糊或歧义的表述。在语气方面，函件应保持客观、公正的态度，避免使用过激或威胁性的语言。

4. 引用法律依据

合同履行提醒函中，可适当引用相关法律依据，以增强函件的法律效力。在提醒对方履行合同义务时，可以引用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，以表明函件的合法性。

合同履行提醒函的注意事项

1. 及时性

合同履行提醒函应及时发送，以免对方当事人因过期的提醒而忽略。通常，函件应在未履行义务的事实发生后的一个月内发送，以确保提醒的及时性。

2. 适当性

合同履行提醒函的内容应适当，即函件中所涉及的事实、义务等应符合合同约定。在编写函件时，应充分了解合同内容，确保函件中的信息准确无误。

3. 全面性

合同履行提醒函应全面涵盖未履行合同义务的具体内容，以确保函件的有效性。函件应明确指出对方当事人应该如何履行合同义务，以便于对方当事人了解自己的责任。

4. 留有回旋余地

在编写合同履行提醒函时，应留有回旋余地，避免过激或威胁性的表述。函件应保持礼貌、友好的态度，以促进双方和谐相处。

合同履行提醒函是维护当事人权益的重要手段，具有重要的沟通作用。在写作过程中，应遵循上述技巧，确保函件的内容准确、清晰、合法，以降低合同纠纷的发生，促进双方当事人和谐相处。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）