《关于合同履行完成告知书的正确填写与发送方式》

关于合同履行完成告知书的正确填写与发送方式

合同是具有法律效力的 agreement，是具有双方约束力的法律文件。在合同履行过程中，履行完成告知书是一种重要的书面文件，用以表明一方已经完成或者达到了合同约定的履行标准。履行完成告知书不仅能够为双方提供清晰的证据，也能够避免因履行争议而产生的法律纠纷。正确填写和发送履行完成告知书是合同管理中必不可少的一环。

《关于合同履行完成告知书的正确填写与方式》 图1

正确填写履行完成告知书

1. 明确告知书的内容

履行完成告知书的主要内容包括：合同编号、合同名称、履行期限、履行标准、实际履行情况、履行结果等。告知书应当根据具体情况进行详细阐述，以便于双方了解具体情况。

2. 注意告知书的格式

告知书的格式应当正式、规范，使用正式的书函格式，并标明收件人、发件人、日期等基本信息。告知书应当使用简明扼要、清晰易懂的语言，避免使用模糊不清或者含糊不清的表述。

正确履行完成告知书

1. 选择适当的方式

履行完成告知书的方式应当根据具体情况而定。一般来说，可以通过书面、、等方式进行。应当确保告知书能够被收件人及时收到，以便于双方及时了解情况。

2. 注意的时间

告知书的时间应当根据具体情况而定。一般来说，应当尽量避免在合同履行期间告知书，以免对合同履行造成影响。告知书的时间应当尽量避免收件人在工作时间之外收到，以免给双方带来不便。

履行完成告知书的注意事项

1. 确保内容的准确性

告知书的内容应当准确无误，避免出现错别字、语法错误等问题。告知书的内容应当客观公正，避免出现主观臆断、夸大事实的情况。

2. 注意语言的礼貌性

告知书应当使用礼貌的语言，尊重对方的人格尊严。告知书的内容应当避免使用激烈的措辞，以免引起对方的抵触情绪。

履行完成告知书是合同管理中必不可少的一环，正确填写和履行完成告知书能够为双方提供清晰的证据，避免因履行争议而产生的法律纠纷。合同管理者在填写和履行完成告知书时应当注意以上几点，以确保告知书的正确性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）