关于不再履行合同的函件之法律实务分析

在国际贸易和国内商业活动中，合同是连接交易双方的重要法律工具。在实际操作中，由于各种原因，一方或双方无法继续履行合同的情况时有发生。从法律实务的角度，重点分析“不再履行合同的函件”这一重要通知方式，并探讨其在现代商事活动中的应用及注意事项。

不再履行合同的函件概述

“不再履行合同的函件”（以下简称“函件”），是指一方或双方在无法继续履行原定合以正式书信或其他书面形式向对方告知决定终止或变更合同的通知。这种通知方式具有法律效力，是处理商业纠纷的重要手段。

根据《中华人民共和国合同法》第九十三条、第九十四条的规定，合同双方可以协商一致解除合同，或者在特定条件下单方解除合同。“函件”作为合同解除的载体，在实际操作中具有重要意义。通过“函件”，发送方不仅可明确表达终止合同的意思表示，还可以通过内容固定相关事实和法律依据。

函件的特点与功能

1. 正式性：函件通常需采用书面形式，符合商事往来中的正式程序要求。

关于“不再履行合同的函件”之法律实务分析 图1

2. 明确性：函件内容应清晰列明解除或变更合同的具体原因及事实依据。

3. 通知性：通过函件向对方送达解除合同的意思表示。

4. 法律效力：在符合条件的情况下，函件可作为合同解除的法律依据。

函件的撰写要点

（一）基本结构

1. 通常为“关于终止履行合同的通知函”。

2. 开头：简要说明双方的身份信息和合作背景。

3.

明确指出无法继续履行的具体原因（如不可抗力、违约行为等）；

列明合同号、签订日期及其他相关要素；

引用具体的法律条款（如《中华人民共和国合同法》第X条）作为依据；

提出后续处理建议（如清算、退款等）。

4. 结尾：表达对对方的理解或商务合作的遗憾，提供以便后续沟通。

（二）注意事项

1. 事实清楚：确保函件内容真实准确，不得虚构或夸大事实。

2. 引用法律依据：应准确援引相关法律法规，避免适用条款错误。

关于“不再履行合同的函件”之法律实务分析 图2

3. 送达方式：

优先选择EMS邮寄，并保存回执；

可通过，但需确认对方已接收。

（三）典型范文

> 关于终止履行某项目合作协议的通知函

>

> 致：

>

> 我方（）与贵方于签订的《合作协议》（合同编号：），因贵方未能按约定履行付款义务，已构成根本违约。根据《中华人民共和国合同法》第九十四条之规定，我方决定解除本协议。

>

> 目前我方已完成前期准备工作投入元，请贵方在收到本函后五日内与我方协商后续事宜。

>

> 此致

> 敬礼

> （盖章）

> 年? ?月?? 日

现代商事活动中的函件应用

（一）函件作为风险防控工具

在商业合作中，提前预见到潜在风险并及时采取措施至关重要。通过函件形式向对方明确表达无法履行合同的意思表示，可有效降低法律风险。

（二）函件在争议解决中的作用

函件不仅是事前的通知手段，也是事后争议解决的重要证据。其内容将作为法院或仲裁机构判定责任的关键依据。

（三）电子函件的时代演变

随着信息技术的发展，逐渐成为函件送达的主要方式之一。但需注意：

1. 应通过安全的加密传输系统；

2. 发件后需通过或其他形式提醒对方查阅；

3. 保存完整的和接收记录。

司法实践中常见问题

（一）函件送达的有效性

在司法实践中，函件是否有效送达至关重要。法院通常会根据以下标准判断：

1. 送达方式： EMS邮寄、等是否符合合同约定。

2. 送达对象： 是否送达到公司主要负责人或授权代表。

3. 送达时间： 函件内容与对方主张权利的时间是否存在逻辑关联。

（二）函件内容的完整性

如果函件内容不完整，可能会影响其法律效力。未明确指明解除合同的原因或未引用相关法律条文，可能导致争议解决时不利后果。

（三）函件与实际履行的关系

即使已函件通知终止合同，如对方仍继续履行，双方可协商调整原定计划。这体现了商业灵活性与法律刚性的平衡。

函件写作的改进方向

（一）模块化设计

可以将常用条款做成标准化模版，方便快速调用。

不可抗力条款；

违约责任声明；

争议解决方式等。

（二）电子签章技术的应用

随着区块链技术的普及，电子签名和电子函件的安全性已得到法律认可。建议在函件中加入数字证书验证环节，提升证据效力。

（三）大数据分析支持

可以通过数据分析系统自动识别潜在风险点，并自动生成相应函件内容。

自动提取逾期付款记录；

智能引用相关法律条文；

自动生成违约金计算结果等。

“不再履行合同的函件”作为现代商事活动中的重要工具，其撰写和使用都需严格遵守法律规定，并结合实际情况灵活运用。在实际操作中，建议企业法务部门建立标准化流程和模板，以提升函件通知的有效性和专业性。

随着数字经济的发展，“函件”这一传统方式也在不断革新。未来的商事往来中，电子函件、区块链签名等新型技术将发挥越来越重要的作用。只有紧跟时代步伐，在守法合规的基础上创新应用，才能更好地维护企业合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）