如何撰写和应对暂停履行合同通知书：法律实务指南

在现代商业活动中，合同作为双方当事人约定权利义务的重要法律文件，在经济往来中具有不可替代的作用。在实际履约过程中，由于各种主客观因素的影响，合同一方或双方可能无法按期履行合同条款。此时，“暂停履行合同通知书”作为一种重要的法律文书，能够有效维护交易安全和双方权益。

从法律实务的角度出发，详细阐述“暂停履行合同通知书”的定义、适用情形、撰写要点及应对策略，并结合实际案例，提供切实可行的操作建议。

“暂停履行合同通知书”的定义与作用

“暂停履行合同通知书”，是指在合同履行过程中，当一方因特定原因无法继续履行合同义务时，向另一方发出的通知，表明其暂时中止履行合同的责任。这种通知既是权利行使的凭证，也是协商解决纠纷的重要手段。

如何撰写和应对“暂停履行合同通知书”：法律实务指南 图1

1. 法律地位

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条的规定，债务人接到债权转让通知后，债务人于债权受让人有关之日内，可以向债权人主张抵销。债务人接到债权转让通知前，已经向原债权人履行债务或者提供担保的，不得以对新的债权人抗辩。

2. 实践意义

维护交易秩序：通过及时通知对方当事人，避免因单方面中止履行而引发更大的法律风险。

固定证据：作为书面文件，“暂停履行合同通知书”可以作为后续纠纷解决的重要证据。

促进和解：明确表达暂停履行的意图，为双方协商提供前提条件。

适用情形

在实际操作中，以下几种情况可能导致需要发送“暂停履行合同通知书”：

1. 对方违约

如果合同相对方存在根本性违约行为（如未按期支付货款、未按约定履行义务），且该违约行为导致己方无法继续履行合同，则可以据此发送通知。

案例：某建筑材料供应商因买方长期拖欠货款，已严重影响企业资金周转。在此情况下，供应商可依据合同条款和法律规定，向买方发出书面通知，暂停后续供货。

2. 自然灾害等不可抗力

如遇地震、洪水、疫情等不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务时，应当及时协商或单方面中止履行，并出具相关证明文件。

3. 合同条款约定情形

如果合同中明确约定了暂停履行的条件，则在满足这些条件时，可以依法行使暂停履行的权利。

“暂停履行合同通知书”的撰写要点

为确保“暂停履行合同通知书”具有法律效力，应当注意以下几点：

1. 内容要素

明确标明文种名称，如“关于暂停履行XX合同的通知书”。

基本信息：包括双方当事人身份信息（姓名或企业名称）、等。

事实依据：详细说明导致暂停履行的原因及相关事实。

法律依据：引用具体的法律规定或合同条款。

处理方式：表明己方暂不对对方主张权利，要求对方在限期内采取补救措施。

2. 表述严谨

通知书中涉及的法律术语应当准确无误，表述方式既要有理有据，又不能过于情绪化。如：“根据《中华人民共和国民法典》第524条之规定”。

如何撰写和应对“暂停履行合同通知书”：法律实务指南 图2

3. 留存证据

无论是通过、邮寄还是当面送达的发出通知，均需留存送达证明，以备后续法律程序使用。

应对策略

在收到“暂停履行合同通知书”时，作为相对方应当如何应对？

1. 及时回应

原则上应在合理期限内回复对方，表明己方的立场及解决方案。如果认为对方的理由不成立，则可以要求其继续履行合同义务。

2. 评估损失

详细核算因暂停履行造成的实际损失，并做好相关记录。必要时可委托专业机构进行鉴定。

3. 寻求法律支持

在复杂情况下（如涉及金额较大、争议焦点不明），建议及时律师或向法院提起诉讼，以维护自身合法权益。

案例分析

案例一：因不可抗力暂停履行

某运输公司在承运一批电子产品途中遭遇特大洪灾，导致货物受损且无法按时送达。在此情况下，该公司可向托运人发出“暂停履行合同通知书”，说明情况并要求协商解决方案。

案例二：因对方违约暂停履行

某建筑公司与甲施工单位签订施工合同后，甲因资金链断裂未能按期支付工程款。乙可以依据《民法典》第五百二十四条之规定，向甲发出“暂停履行合同通知书”，明确中止后续施工，并要求其在限期内结清欠款。

通过以上分析“暂停履行合同通知书”不仅是维护自身权益的重要手段，也是处理商业纠纷的关键环节。在实际操作中，当事人应当严格遵守法律规定和合同约定，确保所有行为均具有充分的法律依据，并尽量通过友好协商解决争议，以最大限度减少不必要的损失。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）