个人合同履行催促函：法律实务中的重要工具与撰写技巧

在现代商业社会中，合同是连接双方当事人权利义务的重要纽带。在实际履约过程中，由于种种原因，合同一方或双方可能未能按时履行合同约定的义务，导致合同目的无法实现。此时，作为权益受损的一方，如何通过合法途径维护自身利益，成为亟待解决的问题。

在众多法律手段中，个人合同履行催促函（以下简称“催促函”）作为一种非诉讼性质的法律工具，在实际操作中发挥着重要作用。从催促函的基本概念、撰写要点及实务应用等方面进行详细阐述，以期为法律从业者和相关企业提供有益参考。

个人合同履行催促函的概念与作用

催促函是指在合同履行过程中，一方当事人（以下简称“催促方”）向另一方当事人（以下简称“被催促方”）发出的正式通知文件。其核心目的是督促被催促方尽快履行合同义务，避免因违约行为导致双方损失进一步扩大。

个人合同履行催促函：法律实务中的重要工具与撰写技巧 图1

从法律性质上看，催促函属于一种债权请求权的具体行使方式。通过催促函的形式，催促方可以明确告知对方未履行合同义务的事实，并要求其在一定期限内完成履约行为。催促函也具有一定的威慑作用，能够促使被催促方意识到不履约的法律后果，从而主动配合履行合同义务。

在实务中，催促函的作用主要体现在以下几个方面：

1. 固定证据：通过书面形式将违约事实予以固定，便于后续争议解决时作为证据使用。

2. 明确权利义务：向对方明确指出未履行合同的具体内容及其法律后果，避免因双方理解不一致引发争议。

3. 警示作用：通过正式函件的形式向对方施加压力，促使其尽快履约。

催促函的撰写要点

在撰写催促函时，需要特别注意以下几点：

（一）内容要件完备性

1. 合同编号与签订时间：明确指出涉案合同的具体编号和签订日期，便于双方核实。

2. 合同基本内容概述：简要说明合同的基本条款及已履行部分，突出未履约的事实。

3. 违约事实的列举：详细列出被催促方未履行合同义务的具体表现形式，包括但不限于逾期、部分履行或拒绝履行等情形。

4. 法律后果提示：明确告知对方不履行合同义务可能产生的法律后果，支付违约金、赔偿损失等。

（二）语气得当性

催促函的语气应当既严厉又不失专业。既要体现出催促方的合法权益不容侵犯，又要避免言辞过于激进，导致被催促方产生抵触情绪。建议采用以下表述方式：

先礼后兵：在开头部分表达初衷，强调双方应本着友好协商的原则解决问题。

明确事实：在中间部分重点列举违约事实及其法律依据，引用合同条款或相关法律规定，强化说服力。

设定期限：明确要求对方在限定时间内履行义务，并说明逾期将采取进一步措施。

（三）送达方式规范性

根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条的规定，催促函的送达应当符合法律规定的方式和程序。建议采用以下送达方式：

1. 直接送达：由催促方或其委托代理人直接将函件交至被催促方的法定代表人或授权代表手中。

2. 邮寄送达：通过邮政挂号信或EMS等方式寄送，确保送达回执能够作为证据留存。

3. 电子送达：在双方合同中明确约定作为有效送达方式的情况下，可以通过发送邮件的方式完成送达。

催促函的实务应用

（一）常见场景

1. 债务人逾期支付款项：最常见的应用场景是债务人在约定的付款期限内未履行支付义务。此时，债权人可通过催促函明确债务金额、违约金计算方式及履行期限。

2. 合同一方未按期交付货物或服务：在买卖合同、服务合同中，若卖方或服务提供方未能按时交货或提供服务，买方或客户可以发出催促函进行提醒和督促。

3. 建设项目中的工期拖延：在工程承包合同中，若施工方未能按期完成工程进度，发包方可通过催促函要求其加快施工进度。

（二）注意事项

1. 及时性原则：发现违约行为后，应当时间发出催促函，避免因拖延导致对方产生抗辩理由。

2. 充分告知权利义务：在催促函中明确告知被催促方的相关权利义务，避免因其不知晓法律规定而引发争议。

3. 保留送达证据：无论是直接送达、邮寄送达还是电子送达，都应当妥善保存送达凭证，以备后续可能的诉讼或仲裁程序。

典型案例分析

案例一：

个人合同履行催促函：法律实务中的重要工具与撰写技巧 图2

甲公司与乙公司签订了一份货物买卖合同，约定乙公司应在2024年1月15日前向甲公司交付一批货物。截至2024年1月31日，乙公司仍未完成交货义务。

在此情况下，甲公司可以向乙公司发出催促函，内容如下：

明确交货期限：要求乙公司在收到函件后三日内完成交货。

违约金计算：按照合同约定的违约金比例（如每日千分之一）计算赔偿金额，并明确具体数额。

后续措施：若对方仍未履约，甲公司将采取进一步法律手段维护自身权益。

案例二：

张作为个人购房者，与房地产公司签订了《商品房买卖合同》，约定李应在2023年12月31日前支付首付款。李未能按时履行付款义务。

在此情况下，房地产公司可以向李发出催促函，要求其在收到函件后五日内支付逾期款项，并明确违约金计算方式及逾期后果（如解除合同、赔偿损失等）。

与建议

个人合同履行催促函作为一种重要的法律工具，在维护合同权益方面发挥着不可替代的作用。通过规范撰写和合法送达，催促函不仅能够有效督促对方履约，还能为后续的争议解决提供有力证据支持。

在实际操作中，建议相关方注意以下几点：

1. 及时性：发现违约行为后时间采取行动。

2. 规范性：确保催促函的内容完备、格式合规。

3. 专业性：必要时寻求法律顾问或律师的帮助，以确保法律效力和风险防范。

个人合同履行催促函的撰写与应用既是一门实践技巧，更是一种法律智慧。只有在充分了解法律规定和实务需求的基础上，才能真正发挥其维护权益的作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）