合同无法履行告知函的法律实务与操作指南

在现代商业社会中，合同是连接企业之间、企业与个人之间的桥梁，也是维系交易关系的重要工具。在复杂多变的市场环境中，合同无法履行的情况时有发生。为了维护自身权益，市场主体往往会通过律师函、告知函等形式向对方表明立场，明确违约事实，并要求对方承担相应的法律责任。围绕“合同无法履行告知函”的相关法律实务问题展开探讨，结合实际案例和法律规定，为从业者提供一份全面的操作指南。

合同无法履行告知函的概念与适用场景

1. 合同无法履行的定义

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十一条规定，合同因不可抗力、一方违约或其他原因导致无法继续履行的，视为合同无法履行。在实务中，合同无法履行可能表现为：

合同无法履行告知函的法律实务与操作指南 图1

对方明确表示或以行为表明将不履行合同义务；

合同约定的履行期限届满后，对方未按约定履行义务；

履行已变得不可能或不必要的重大变化（如标的物灭失、政策调整等）。

2. 告知函的作用

告知函是市场主体在发现合同无法履行时，向相对方发出的正式通知文件。其主要作用包括：

明确事实：通过书面形式固定违约事实，避免因口头争议引发纠纷；

催促履约：给对方一定期限要求履行合同义务或采取补救措施；

预警风险：表明己方将采取进一步法律行动的意图，迫使对方慎重对待；

固定证据：为后续诉讼或仲裁程序保留重要证据。

3. 告知函的适用场景

合同无法履行告知函的法律实务与操作指南 图2

在以下情况下，市场主体可以考虑发送合同无法履行告知函：

对方明确表示拒绝履行合；

合同义务长期未履行且无正当理由时；

因不可抗力导致合同无法履行时；

在对方承诺改正违约行为但未兑现的情况下。

合同无法履行告知函的撰写要点

1. 撰写原则

告知函作为法律文件，需要言之凿、有理有据。在撰写时应当注意以下几点：

事实清楚：明确载明合同编号、签订时间、履行情况等关键信息；

逻辑严谨：引用合同条款或法律规定，论证对方违约的事实；

措辞得当：既要坚定表明己方立场，又避免言辞过激引发新的争议。

2. 撰写结构

一份规范的告知函通常包括以下

一般为“关于XXX合同无法履行的告知函”或类似表述；

开头部分：说明发送方与接收方的基本信息（名称、、联系人等）；

明确陈述合同编号及相关履行情况；

指出对方未履行义务的具体事实及其违约行为的法律依据；

提出具体要求（如催促履约、赔偿损失等）；

设定履行期限；

结尾部分：明确声明如果不按期履行将采取进一步措施。

3. 特殊注意事项

在涉及不可抗力时，需注意证明该情形符合《民法典》第五百二十三条的规定；

对方存在多个违约行为的，应逐一列举并明确引用合同条款或法律规定；

建议在告知函中设置合理的履行期限（通常为3至7天），既体现诚意又保持威慑力。

合同无法履行告知函的法律效力

1. 沉淀证据作用

告知函是重要的书证，一旦送达对方，可以作为己方已尽到通知义务的证明。在后续纠纷解决中，这一证据有助于法院或仲裁机构判断双方的责任划分。

2. 催促履约功能

通过告知函明确向对方施加压力，往往能够促使违约方重新考虑其行为，在成本较低的情况下达成和解协议。

3. 为后续诉讼做准备

一份完善的告知函可以为后续的诉讼程序提供直接证据支持，特别是在主张损害赔偿时，证明己方在合理期限内已采取必要措施。

合同无法履行告知函的制作步骤与注意事项

1. 制作流程

收集材料：整理双方签署的合同文本及相关往来文件；

确定违约事实：对照合同条款明确对方未履行的具体义务；

引用法律依据：查找适用的法律规定及司法解释；

组织语言：根据前述要点拟告知函；

审核校对：由法务部门或法律顾问进行审查，确保内容合法合规。

2. 实务中的常见问题

有效性不足：未明确合同编号或其他关键信息导致证据效力下降；

逾期风险：送达方式不当导致对方否认已收到告知函；

诉求不切实际：提出的履行要求超出合理范围引发新的争议。

典型案例分析

案例一：因疫情导致某大型展览活动无法举办，主办方单方面通知参展方.cancel合同并拒绝支付展位费。在此情况下，参展方应通过律师函或告知函明确指出对方违约行为，并依据《民法典》第五百二十六条（不可抗力条款）要求其承担相应责任。

案例二：某建筑材料供应商因原材料价格暴涨拒绝履行供货合同。买方可以通过告知函明确指出对方违反诚实信用原则，要求其继续履行合同并赔偿预期损失。若Supplier在合理期限内仍不履约，则可依据《民法典》第五百七十七条提起违约之诉。

风险防范建议

1. 加强合同管理

企业在签订合应尽量细化各项条款内容，特别是关于履行期限、方式以及违约责任等事项。建议在法律顾问的指导下审慎签署合同，并建立完整的合同档案管理制度。

2. 健全风险预警机制

在合同履行过程中，企业应密切关注对方履约情况，建立动态监测和预警机制，及时发现潜在风险并采取应对措施。

3. 谨慎选择告知函发送时机

企业在决定是否发送告知函前，应综合考虑市场环境、双方交易历史及诉讼成本等因素，必要时可寻求专业律师的意见。

4. 完善送达流程

确保告知函通过公证送达或其他有效方式完成交付，避免因送达不及时或无效导致己方权益受损。

合同无法履行告知函是企业维护自身合法权益的重要工具。在实际操作中，企业应结合具体情况综合运用告知函等法律手段，在防范风险的最大限度地争取利益。通过加强合同管理、健全风险预警机制和规范操作流程，企业可以有效降低履约风险，保障交易安全。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）