合同履行结束退还保证金的法律规定与实践

在现代商业活动中，保证金制度作为一种常见的法律手段，在各类合同中被广泛应用。无论是建设工程、买卖合同，还是服务协议，保证金都是保障合同履行的重要机制。保证金的退还问题往往因合同履行情况的复杂性而引发争议，尤其是在合同履行完毕或未能完全履行的情况下。从法律规定出发，结合实际案例，详细探讨合同履行结束后退还保证金的相关法律问题。

保证金的基本概念与法律性质

保证金是指在合同履行过程中，为了确保一方能够按约履行义务，由另一方支付的一定数额的金钱或其他财物。其本质是一种担保手段，旨在保障合同债权的实现。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，保证金应当符合公平原则，并且不得超出合理的范围。

在法律实践中，保证金的退还通常与合同的具体履行情况相关联。当合同义务已经履行完毕时，保证金原则上应当予以退还。在实践中，许多合同对保证金的退还条件、程序和时限并未作出明确规定，导致纠纷频发。

合同履行结束退还保证金的法律规定与实践 图1

合同履行完毕后保证金的退还原则

1. 合同约定优先

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十八条的规定，当事人可以在合同中明确约定保证金的退还条件和方式。当合同约定的条件成就时，保证金应当依法予以退还。在实际操作中，双方应当在签订合明确保证金的具体退还条款。

2. 公平原则

在没有明确规定的情况下，法院通常会根据公平原则进行裁判。如果一方在合同履行过程中不存在违约行为，且对方未遭受损失，则应当退还保证金。反之，若存在违约行为，保证金可能作为赔偿金不予退还，或用于抵扣实际损失。

3. 比则

在部分案件中，法院会要求双方按照实际损失的比例退还保证金。在建设工程施工合同纠纷案中，若发包方未按约支付工程款导致承包方停工，则发包方可能需按比例退还保证金。

保证金退还的程序与实务操作

1. 提出申请

当合同履行完毕后，守约方应当及时向对方提出退还保证金的要求。必要时，可以要求对方出具书面确认文件。

2. 提供相关证明

在退还保证金的过程中，退还方通常需要提供合同履行完成的证明，验收合格证书、结算单据等。在部分复杂案件中，可能还需要进行司法鉴定以确定实际损失情况。

3. 法院裁判与执行

若双方协商未果，守约方可以通过诉讼途径解决保证金退还问题。在法院作出判决后，败诉方应当依法履行义务，否则将面临强制执行措施。

实际案例分析

案例一：建筑公司与发包方的保证金纠纷

某建筑公司承接了一项市政工程，在施工过程中按照合同约定支付了履约保证金。工程竣工验收合格后，发包方拒绝退还保证金，理由是建筑公司在施工过程中存在质量问题。

在司法实践中，法院认定建筑公司的施工行为符合合同要求，并且最终工程质量通过验收。发包方应当全额退还保证金。法院判决依据为《民法典》第五百二十八条以及第六百五十四条的相关规定。

合同履行结束退还保证金的法律规定与实践 图2

案例二：买卖合同中的保证金争议

某科技公司与一电子元件供应商签订长期买卖合同，并支付了50万元的履约保证金。合同履行期间，供应商多次出现交货延迟问题。在合同到期后，科技公司要求退还保证金，但供应商以对方存在迟延付款行为为由拒绝退还。

法院经审理发现，尽管双方均存在不同程度的违约行为，但科技公司的迟延付款行为情节较轻。法院判决供应商应当退还90%的保证金，并承担相应利息损失。

案例三：运输公司员工起诉索要保证金

某运输公司要求所有新入职司机缴纳上岗保证金，承诺在合同期满后予以退还。部分司机因个人原因提前离职，公司拒绝退还保证金。

经劳动仲裁和法院审理，认定该保证金的收取行为违反了《劳动合同法》第九条关于禁止用人单位向劳动者收取财物的规定。运输公司被责令全额退还保证金，并支付相应的利息损失。

保证金管理中的法律风险与防范

1. 合同条款的规范化

在订立合双方应当明确保证金的数额、用途、退还条件及程序等内容。避免因约定不明确而产生争议。

2. 建立健全内部管理制度

对于收取保证金的企业而言，应当建立严格的内部管理制度，确保保证金的收取和退还过程透明合规。妥善保存相关单据，以便在发生争议时提供证据支持。

3. 及时履行义务

合同履行完毕后，双方应当按照约定或法律规定及时办理保证金退还手续。如因特殊原因无法按时退还，应当与对方协商一致，并签署书面补充协议。

4. 注重法律培训

企业应当加强内部员工的法律培训，确保相关人员了解保证金相关法律法规及操作规范，避免因管理不善而引发争议。

合同履行结束后保证金的退还问题看似简单，但涉及复杂的法律关系和实务操作。在实践中，双方当事人应尽可能通过明确的合同条款来规避潜在的纠纷，并严格按照法律规定行使权利、履行义务。对于已经发生的保证金争议，则应当通过协商或诉讼途径妥善解决，以维护自身合法权益。

随着《中华人民共和国民法典》的进一步实施，相信关于保证金退还的相关法律规则将更加完善，有力保障各方当事人的合法权益，促进市场经济秩序的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）