如何有效撰写不予履行合同通知书：法律实务与风险防范

“不予履行合同通知书”？

在现代商业社会中，合同是连接企业或个人经济活动的核心纽带。在实际履约过程中，由于各种主客观因素的影响，当事人有时会因特殊原因无法按约定履行合同义务。“不予履行合同通知书”便成为了一种重要的法律工具。

“不予履行合同通知书”，是指在合同关系中，当一方明确表示或行动表明其无法履行合另一方为维护自身合法权益，依法向违约方发出的通知文件。该通知通常载明无法履行的具体原因、相关法律依据以及后续处理建议等事项。

这种通知书不仅是一种权利主张的表达方式，更是一份具有法律效力的文书。在商事争议解决中，它往往被视为重要的证据材料，并可能对最终的裁判结果产生重大影响。如何撰写一份合法合规、内容严谨的不予履行合同通知书显得尤为重要。

如何有效撰写不予履行合同通知书：法律实务与风险防范 图1

不予履行合同通知书的法律适用

1. 法律依据

在《中华人民共和国民法典》框架下，“不予履行合同通知书”的合法性主要基于以下几个方面：

违约认定：根据民法典第578条规定，当事人一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以请求其承担违约责任。

抗辩权行使：民法典第673条至第675条规定了先履行抗辩权、不安抗辩权等情形，在特定条件下允许当事人拒绝履行合同义务。

2. 实际应用场景

不予履行合同通知书通常在以下几种情况下使用：

如何有效撰写不予履行合同通知书：法律实务与风险防范 图2

对方明确表示无法履行合同主要义务；

对方行为表明其将不会履行合同义务（如延迟支付货款、拖延工期等）；

因不可抗力事件导致合同无法继续履行。

撰写“不予履行合同通知书”的关键要素

1. 明确的基本信息

一份规范的通知书应当包含以下基本信息：

发函方（甲方）：姓名/名称、、；

收函方（乙方）：姓名/名称、、；

合同编号及签订时间；

具体履行问题发生的时间节点。

2. 具体通知内容

在部分，应详细说明以下几点：

合同无法履行的具体原因：是由于对方的明确表示，还是实际行为表明其无法履行义务；

相关事实依据：列举具体的时间、地点及相关证据材料；

法律适用：明确引用相关法律规定，并结合案情进行分析。

3. 后续处理建议

在通知书的部分，应当提出合理的解决方案：

给对方一定的整改期限（建议不超过15日）；

明确要求对方提供相应的担保或采取补救措施；

提示如逾期未回复将采取进一步法律行动。

案例分析：不予履行合同通知书的实际运用

1. 案例背景

某建筑A与供应商B签订了一份钢材采购合同。合同约定B应于2023年10月15日前向A供应一批特定型号的钢材，但截至该日期，B仍未供货。

2. 通知书内容

发函方：A；

收函方：B；

合同编号：ABC20230801；

具体问题：B未按约履行交货义务；

法律依据：根据《民法典》第578条，已构成违约。

不予履行合同通知书写作注意事项

1. 使用正式文体

应采用规范的商务信函格式；

使用正式的法律术语，避免歧义性表达；

2. 突出事实依据

需详细列举合同条款、已发生的事实及其与法律规定的关系；

推荐在部分附上相关证据材料（如邮件往来截图、会议纪要等）。

3. 注意留痕管理

在发出通知前，建议通过或EMS方式进行送达，并保留好送达凭证；

应将通知书存档以备查。

“不予履行合同通知书”不仅是维护企业权益的重要工具，也是企业合规管理中的重要环节。在撰写此类法律文书时，既要严格遵循相关法律规定，又要注重具体操作细节，确保既达到通知目的，又避免因形式不当而影响法律效力。对于企业法务人员而言，熟练掌握这一技能是提升合同风险管理能力的关键所在。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）