合同履行情况说明模板|如何有效记录和证明合同履行
在现代商业活动中，合同作为约束双方当事人权利义务的重要法律文本，其履行情况直接关系到交易的顺利进行以及潜在法律风险的控制。在实务操作中，"本月合同履行情况说明"作为一种常见的法律文书，起到了记录和证明合同履行进度与结果的关键作用。从定义、适用场景、制作要点等多个维度，系统阐述如何准确撰写和运用此类说明文件。
本月合同履行情况说明
"本月合同履行情况说明"，是指合同当事人在个特定的自然月度周期内，对当月发生的与合同履行相关的各项活动进行和记录的书面文件。其核心目的是为了直观反映合同的实际执行情况，并为后续可能产生的争议解决或权利主张提供重要的证据支持。
从法律效力上来看，这类说明具有以下特点：
1. 客观真实：应当基于实际发生的情况进行描述，不得虚构或夸大
合同履行情况说明模板|如何有效记录和证明合同履行 图1
2. 具体详尽：需要涵盖履行过程中的关键节点和重要事项
3. 时间性：限定在特定的当月周期内
4. 双方确认：通常要求相对人予以签字确认
适用场景与重要意义
（一）适用场景
1. 复杂交易流程：涉及多方协作、分阶段履行的项目
2. 长期框架：持续性业务往来的年度或季度
3. 存在争议风险：当月的履行情况可能引发纠纷时
4. 内部管理需要：企业对合同执行情况进行动态监控
（二）重要意义
1. 作为法律证据：在诉讼或仲裁中证明合同的实际履行情况
2. 确保权益实现：通过固定已履约事实，为后续主张权利提供依据
3. 出示交易诚信：向对方展示己方的履约诚意和能力
4. 弥补书面记录不足：对口头沟通内容进行补充固化
模板制作要点与注意事项
（一）基本框架
1. 建议使用"XX年X月合同履行情况说明"的形式
2. 发文单位/个人信息：
单位名称：如"科技公司"
：如"联系人张三，138XXXXXXXX"
3. 收文方信息（如适用）：
对方单位或个人名称
送期
4. 主要
（1）合同基本信息：
签订时间、地点
合同编号（如"2023A01"）
标的金额、数量等核心要素
（2）当月履行概况：
已完成事项的具体描述
正在进行中的事项
未完成事项及其原因
（3）关键节点记录：
重要会议记录
次款支付情况（如"已收到XX万元进度款"）
权利行使情况（如"已提出异议并发送律师函"）
5. 备注事项：
下月计划
需要对方配合的事项
（二）注意事项
1. 保持客观中立：应以第三方视角进行描述，避免主观判断
2. 细节清晰可查：涉及金额、数量时应当具体明确
3. 签字确认要求：
一般需要合同相对人签字或盖章确认
特殊情况下可采取公证方式
4. 电子版管理：
建议保留电子文档，便于后续调取使用
制作实例分析
以一份简单的广告投放服务合同履行说明为例：
合同履行情况说明模板|如何有效记录和证明合同履行 图2
2023年7月广告投放服务合同履行情况说明
甲方（我方）信息：
单位名称：文化传媒公司
人：李四
：189XXXXXXXX
乙方（相对方）信息：
单位名称：广告有限公司
送期：2023年7月25日
合同基本信息：
签订时间：2023年5月15日
合同编号：CMG202306
标的金额：人民币壹佰万元整（￥1,0,0）
广告投放周期：6个月
履行概况：
本月内，乙方已完成如下广告服务：
1. 按时在指定平台发布广告内容5条
2. 提供月度数据分析报告3份
3. 完成创意更新4次
未完成事项：
原计划于7月10日进行的广告效果评估会议因甲方原因推迟至8月5日。
关键节点记录：
7月5日，双方召开项目进度会议，并就投放策略达成一致
7月20日，乙方提交中期付款申请合计人民币叁拾万元整
备注事项：
1. 下月计划：
完成剩余广告素材制作并通过审核
进行首次效果评估会议
2. 需甲方配合事项：
提供最新的企业资质文件以备年审使用
本说明请乙方签收确认。如有异议，请于收到之日起3个工作日内书面提出。
常见问题与应对策略
1. 如何确保履行情况的准确性？
建立完善的内部审批和记录制度
定期与相对方进行信息核对
保留相关证据材料（如邮件往来）
2. 面对对方不予签字的情况怎么办？
可以通过公证方式送达
在说明中备注未签收情况
保存好送达证明
3. 如何保证说明的法律效力？
确保内容的真实性与完整性
征求法律顾问意见（如涉及复杂条款）
签订专门的确认协议
"本月合同履行情况说明"作为现代商业社会中不可或缺的法律工具，其制作和运用体现了企业的合规意识和风险防控能力。通过规范化的模板设计与实务操作，可以有效降低合同履行过程中的不确定性，维护交易安全。未来随着商事活动的日益复杂化，对这类文件的需求将更加旺盛，相关法律服务领域也具有广阔的发展前景。
（本文中提及的个人信息均已脱敏处理）
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）