合同履行终结报告|全面解析与实务操作指南

“合同履行终结报告”，是指在合同关系中，当合同义务已经全部或部分履行完毕，或者因法律规定、双方约定等原因导致合同终止时，由相关方出具的对整个合同履行过程进行、分析和确认的一份正式文件。其核心目的是明确合同履行的结果，确定各方权利与义务的最终状态，并为后续可能出现的争议解决提供依据。从法律角度出发，详细阐述合同履行终结报告的概念、作用、撰写要点及注意事项。

合同履行终结报告是什么？

在现代商业活动中，合同是连接双方或多方民事主体的重要纽带。合同履行是指各方按照约定的内容完成各自的义务，最终实现合同目的的过程。在实际操作中，由于各种主客观因素的影响，合同的履行可能会出现提前终止、变更或解除等情况。此时，合同履行终结报告便成为记录和确认这一过程的关键文件。

根据《中华人民共和国合同法》第九十一条的规定：“合同终止时，尚未履行的债务不再履行。”这意味着，在合同履行终结后，各方需要对已履行的部分进行结算，并明确未履行部分的有效性或终止状态。合同履行终结报告的作用正是在于清晰地记录这一过程，确保各方对合同的最终状态达成一致。

合同履行终结报告|全面解析与实务操作指南 图1

某公司与客户签订了一份设备采购和安装合同。在合同履行过程中，因设备质量问题双方产生争议，最终协商一致解除合同。在此情况下，公司需要向客户提供一份合同履行终结报告，明确已履行的部分（如已交付的货物、已提供的服务）以及未履行部分的责任划分。

合同履行终结报告的作用

1. 明确合同终止状态

合同履行终结报告的要务是确认合同关系已经终止的事实。无论是通过协议解除、法律规定终止，还是因违约导致的合同终止，都需要在报告中明确标注合同终止的具体原因和法律依据。

2. 记录履行情况

报告需要全面梳理合同履行过程中的关键节点，包括合同签订时间、履行进度、已交付或已完成的部分以及未完成部分的具体原因。这有助于避免因信息不对称导致的争议。

3. 确定权利义务关系

在合同终止后，各方的权利与义务可能会发生变化。如果一方违约导致合同终止，另一方有权要求赔偿损失或主张其他救济措施。合同履行终结报告需要清晰地列出各方的权利主张和义务免除情况。

4. 为争议解决提供证据支持

如果在合同履行过程中发生争议，合同履行终结报告可以作为重要的证据材料，在诉讼或仲裁中证明各方的履约情况及终止原因。

如何撰写一份有效的合同履行终结报告？

1. 格式规范性

合同履行终结报告应具备正式文件的基本要素，包括标题、编号、日期、当事方信息等。内容部分通常分为“基本情况”、“履行情况说明”、“终止原因分析”和“后续事项建议”四个板块。

2. 事实清晰具体

报告中需要详细列出合同的基本信息（如合同编号、签订时间、双方当事人）以及履行过程中的关键事件，避免使用模糊性语言。“因疫情影响导致工期延误”的具体起止时间和影响范围需明确说明。

3. 法律依据充分

在分析终止原因时，应引用相关法律规定或合同条款作为支撑。在引用《中华人民共和国合同法》百零七条（违约责任）时，需要注明具体的法律条文内容。

4. 权利义务清单化

为了避免争议，报告中应以表格形式列出各方的权利主张和义务免除情况，包括已履行部分的金额、未履行部分的责任划分等。

5. 签名盖章齐全

报告需由双方当事人签字或加盖公章，并明确签署日期。如果涉及第三方（如见证方或调解机构），也需在报告中体现其认可意见。

合同履行终结报告的注意事项

1. 及时性原则

合同履行终结后，应尽快完成报告的撰写和签署工作，避免因时间拖延导致证据缺失或遗忘关键事实。

2. 客观真实性

合同履行终结报告|全面解析与实务操作指南 图2

报告内容必须基于事实，不得虚构或夸大。如果在履行过程中存在争议，应在报告中如实反映各方意见，并尽量达成一致表述。

3. 充分沟通协商

在撰写合同履行终结报告前，应与对方当事人充分沟通，确保对终止原因和责任划分达成共识。如果无法自行解决，可以寻求法律专业人士的帮助。

4. 存档备份

合同履行终结报告是重要的法律文件，需妥善保存原件，并制作电子备份以备查证。

案例分析：合同履行终结报告的实务应用

某建筑公司与甲方签订了一份施工合同。在履约过程中，因设计变更导致工程量增加，双方协商后一致同意延长工期并追加部分工程款。在后续施工中，乙方未能按时完成进度，最终被甲方以违约为由单方面终止合同。

在此情况下，乙方需要向甲方提交一份合同履行终结报告，明确以下

已完成的工程量及相应金额；

未完成的原因（如因甲方设计变更导致的工期延误）；

违约责任的具体划分（如甲方是否应承担部分责任）；

后续结算方式及争议解决途径。

通过这一报告，双方可以对合同终止的事实和原因达成一致，为后续的结算和争议解决奠定基础。

合同履行终结报告是合同管理的重要环节，其作用不仅限于记录合同履行过程，更是明确权利义务关系和防范法律风险的关键工具。在撰写此类报告时，应注重事实清晰度、法律依据充分性和内容规范性，确保每一份报告都能为后续的履约行为或争议解决提供有力支持。

随着商事活动的日益复杂化，未来在合同履行终结报告中引入更多数字化技术和电子存证方式将是大势所趋。这不仅能提高报告的效率和准确性，也能进一步增强其法律效力和可执行性。对于企业法务人员而言，掌握这一技能将有助于提升自身在合同管理领域的专业能力，并为企业合规经营保驾护航。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）