督促对方继续履行合同的函|合同管理中的法律工具与实务操作

在商业活动中，合同是双方当事人达成合意的法律凭证，也是约束各方行为、保障权益的重要依据。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，一方未能按约履行合同义务的情况屡见不鲜。此时，另一方需要通过合法途径维护自身权益，其中最常用的方式之一就是发送“督促对方继续履行合同的函”（以下简称“督促函”）。从法律角度出发，详细阐述督促函、其法律效力如何、在实务操作中应注意哪些事项，并结合实际案例进行说明。

督促对方继续履行合同的函？

督促对方继续履行合同的函|合同管理中的法律工具与实务操作 图1

督促函是指债权人或合同权利人在债务人或合同义务人未按约定履行合同义务时，通过书面形式向对方发出的通知函。其核心目的是提醒对方尽快履行合同义务，避免因违约行为导致双方权益受损。督促函也是权利人采取进一步法律行动前的一种警示和催告手段。

根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条的规定，合同双方应按照约定全面履行自己的义务。当一方未按约履行时，另一方有权要求其继续履行并承担相应责任。督促函正是基于这一法律规定而产生的，旨在促使违约方认识到自身的法律责任，并采取补救措施。

督促函的法律效力

1. 催告作用

督促函的首要功能是向对方表明权利人已注意到其违约行为，并要求其在合理期限内继续履行合同义务。这种催告有助于促使对方主动履行，避免事态进一步恶化。

2. 证据作用

在可能发生诉讼或仲裁的情况下，督促函可以作为重要的证据材料。它能够证明权利人在约定时间内采取了积极措施维护自身权益，符合法律规定的时间限制和程序要求。

3. 中断时效

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，权利人通过发送督促函等行为表明其主张权利的，可以中断诉讼时效或仲裁时效。这对于防止因超诉期而导致权利丧失具有重要意义。

4. 协商基础

督促函为双方提供了进一步协商的机会和条件。在很多情况下，违约方可能因感受到压力而主动寻求解决方案，避免进入正式的法律程序。

如何撰写有效的督促函？

撰写有效的督促函需要综合考虑合同的具体内容、相关法律法规以及实际沟通的需要。以下是一些撰写要点：

1. 明确合同关系

函件开头应简要说明双方之间的合同关系，包括合同编号、签订时间、主要内容等，确保对方能够迅速明确事件背景。

2. 指出违约事实

需具体列举对方未履行或未完全履行的义务，并提供相应的合同条款依据。“贵方未能在约定时间内完成货物交付，违反了合同第三条款的规定。”

3. 设定合理期限

通知对方应在收到函件后多少个工作日内履行义务。期限应合理，既不能过短导致对方无法准备，也不能过长而失去催促效果。

4. 明确法律后果

应在函件中说明如未能按期履行，将采取进一步的法律行动，提起诉讼、申请仲裁等，并可能导致支付违约金或其他法律责任。

5. 敦促协商解决

督促对方继续履行合同的函|合同管理中的法律工具与实务操作 图2

可建议双方通过友好协商解决问题，表达希望避免争议升级的意愿。这有助于营造积极的沟通氛围，促进问题的快速解决。

6. 保留送达证明

发函后应妥善保存所有送达凭证，包括邮递回执、签收记录等。这些证据在后续法律程序中将发挥重要作用。

实务操作中的注意事项

1. 充分了解合同条款

发送督促函前，应对合同内容进行仔细审查，确保主张的事实和权利有充分的合同依据，并避免因误解或错误陈述导致不利后果。

2. 尊重对方权益

在行使权利的应保障对方的基本程序权益，给予合理的履行期限，不得采取威胁、恐吓等不当手段。

3. 及时跟进

发出督促函后，应及时跟踪对方的反应和履约情况。根据具体情况调整后续策略，如需继续协商或采取其他措施。

4. 寻求专业法律支持

在撰写和发送督促函前，建议咨询专业律师，确保函件内容符合法律规定，并在必要时获得法律意见书的支持。

案例分析

案例：某建设工程合同纠纷

甲公司与乙公司签订了一份建筑施工合同。合同约定乙公司应在2023年6月1日前完成主体结构施工，但因乙方原因工程进度严重滞后。甲公司在多次催促未果后，于7月5日向乙方发送了督促函，要求其在收到函件后15日内完成施工义务，并支付逾期违约金。

案例分析：

合同依据明确：甲公司在函件中详细列明了乙公司违反的具体条款和事实。

期限合理：给予乙方15天的宽限期，既体现了催促的诚意，也为其提供了充分的时间准备。

法律后果清晰：明确了违约责任，增加了函件的威慑力。

在收到督促函后，乙方积极与甲方协商，并于约定时间内完成了施工义务，双方顺利履行合同。

“督促对方继续履行合同的函”是合同管理中的重要法律工具。它不仅有助于维护权利人的合法权益，还能促进合同义务人主动履约，减少争议的发生。在实务操作中，撰写和发送督促函需要注意合法性、合理性和有效性，必要时寻求专业律师的支持。作为企业法务或管理人员，应建立健全的合同管理制度，将督促函作为事前预防和事后追责的重要手段，切实降低经营风险。

希望读者能够更好地理解和运用督促函这一法律工具，在商业活动中有效维护自身权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）