合同实际履行与未签订合同的法律风险及应对策略

在商业交易和社会交往中，合同是约定双方权利义务关系的重要法律工具。在实践中，经常出现“合同实际履行但未签订”的现象。这种情形不仅违反了法律规定，还可能引发复杂的法律纠纷和经济损失。从法律角度出发，对“合同实际履行未签合同”这一现象进行深入分析，并结合案例探讨其法律风险及应对策略。

“合同实际履行未签合同”

“合同实际履行未签合同”，是指在实际交易过程中，双方虽然已经按照约定完成了部分或全部的履约行为，但却未能正式签订书面合同的情形。这种情形可能发生在多种场景中：买卖双方已经完成货物的交付和款项的支付，但并未签署正式的买卖合同；或者在建设工程施工过程中，发包方与承包方已经实际进场施工，却未签订施工合同等。

合同实际履行与未签订合同的法律风险及应对策略 图1

根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）的相关规定，合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。虽然合同的形式可以多样化，但书面形式是最常见且最具法律效力的形式之一。如果实际履行了合同义务却未签订书面合同，可能会导致双方的权利义务关系不明确，进而引发争议。

“合同实际履行未签合同”的法律风险

1. 权利义务不清

在实际交易中，若未签署书面合同，双方的权利义务可能仅依赖于口头约定或部分往来函件。这种情形下，一旦发生争议，各方往往难以举证，导致法院无法准确认定事实。在买卖合同纠纷中，若卖方已交付货物但买方未支付货款，但由于未签订书面合同，卖方可能难以证明交易的具体内容和金额。

2. 违约责任认定困难

在实际履行过程中，如果一方未能按照约定履行义务，另一方需要追究其违约责任时，可能会面临举证难题。在建设工程施工合同中，若承包方因质量问题导致工程不合格，但双方未签订书面合同，发包方可能难以证明承包方的过错程度及具体损失。

3. 诉讼风险增加

在司法实践中，法院通常要求当事人提供书面证据来证明其主张。如果仅凭实际履行行为而无书面合同，当事人的诉讼请求可能无法得到充分支持。在加工承揽合同中，若未签订书面合同，承揽方即使完成了加工行为，仍可能因缺乏书面约定而难以主张报酬。

4. 涉嫌“串通”或“恶意”行为

在某些情况下，未签订合同的行为还可能引发其他法律问题。在房地产交易中，如果买卖双方未签订正式的房屋买卖合同，可能会被认定为“阴阳合同”，甚至涉嫌逃税、避税等违法行为。

“合同实际履行未签合同”的法律适用与案例探讨

根据《民法典》第502条的规定，依法成立的合同，自成立时生效，采取要式形式的合同除外。尽管实际履行行为可以证明合同的存在，但在司法实践中，法院更倾向于通过书面证据来认定合同的内容和效力。“合同实际履行未签合同”的情形可能会面临以下法律后果：

1. 合同无效的风险

如果双方未按照法律规定或约定的形式签订合同，可能导致合同无效。在建设工程施工领域，《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》明确规定，中标人必须与招标人签订书面施工合同。若未签订书面合同，可能被视为违法，并导致合同无效。

2. 难以主张权利

在实际履行过程中，如果一方未能按约定履行义务，另一方可能会因缺乏书面证据而难以主张权利。在买卖合同中，若卖方已经交付货物但买方未付款，由于未签订合同，卖方可能无法通过诉讼途径收回货款。

3. 行政处罚风险

在某些领域，未签订合同可能引发行政法律后果。在劳动法领域，《劳动合同法》明确规定，用人单位必须与员工签订书面劳动合同。如果未签订劳动合同，用人单位可能会面临支付双倍工资、补缴社会保险等法律责任。

“合同实际履行未签合同”的应对策略

1. 及时补签合同

合同实际履行与未签订合同的法律风险及应对策略 图2

在实际交易过程中，双方应尽量在履约前或履约中及时签署书面合同，明确约定双方的权利义务。如果已经实际履行但尚未签订合同，应尽快补签，以避免法律风险。

2. 保留履约证据

即使未签订书面合同，在实际履行过程中也应当注意保留相关证据，交易记录、转账凭证、往来函件等。这些证据可以在发生争议时作为重要参考。

3. 法律顾问

在复杂或高风险的交易中，建议聘请专业律师全程参与谈判和签约过程，确保合同内容合法合规。如果已经出现未签订合同的情形，应立即寻求法律帮助，评估潜在风险并采取补救措施。

4. 选择非诉解决

对于已实际履行但未签订合同的情形，可以尝试通过协商或调解的解决问题，避免直接进入诉讼程序。这不仅可以降低成本和时间，还能维护双方的商业关系。

案例分析

1. 加工承揽合同纠纷案例

某服装加工厂为某品牌提供 garments 加工服务，在完成加工后未签订书面合同。因质量问题发生争议时，法院认为由于缺乏书面约定，无法准确界定各方责任，最终判决双方分担损失。这一案例表明，实际履行行为并不能完全替代书面合同的法律效力。

2. 建设工程施工合同纠纷案例

某建设公司中标一个工程项目后进场施工，但未与发包方签订正式施工合同。在施工过程中因质量问题发生争议，法院认为双方虽已实际履行，但由于未签订合同，施工合同可能被视为无效，进而影响工程款的支付。

3. 买卖合同纠纷案例

某汽车销售公司向客户交付车辆后未签订书面买卖合同。当客户拒付车款时，法院支持了 seller 的诉请，认定双方虽未签订合同，但已经实际履行构成了事实合同关系。这一案例表明，在某些情况下，实际履行行为可以作为确认合同存在的依据。

“合同实际履行未签合同”的现象在实践中普遍存在，其法律风险不容忽视。当事人应从防范法律风险的角度出发，尽量避免此类情形的发生。如果已经发生，应及时采取补救措施，并通过法律途径维护自身权益。社会各界也应加强对合同签订的宣传和教育，提升交易双方的法律意识，促进交易的安全性和规范性。

（注：本文案例均基于实际案例改编，不涉及任何真实企业或个人）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）