企业合同履行中的会计记账问题|法律风险与防范策略

随着市场经济的不断发展，企业的经营愈加依赖于精确且合规的财务记录。在实际操作中，未完全履行合同的会计记账问题频发，导致企业在法律层面承担了巨大的风险。深入探讨“未完全履行合同会计记账”的含义、其在司法实践中面临的挑战以及如何有效防范相关法律风险。

“未完全履行合同会计记账”？

《中华人民共和国合同法》第67条规定：“当事人互负债务，有先后履行顺序的，先履行的一方不得要求后履行的一方提供担保。”据此，未完全履行合同指一方未能按照合同约定的时间、质量或方式完成其义务。在会计记录中，未完全履行合同的相关支出和收入应当如实反映，否则可能引发财税风险。

司法实践中，法院通常会根据《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第8条：“当事人在一审法庭辩论终结前提交新的证据的，人民法院可以决定再次开庭。”来审查会计记录的真实性。如果企业未能完整、准确地进行会计记录，可能导致举证失败。

企业合同履行中的会计记账问题|法律风险与防范策略 图1

在一起买卖合同纠纷案中（案例编号：2020民终456号），法院查明买方因未按期付款而被卖方起诉。但由于买方的会计记录不完整，导致其主张的抗辩理由无法得到支持。法院判决买方支付全部货款。

未完全履行合同会计记账的表现形式

在司法实践中，未完全履行合同会计记账主要表现为以下三种情况：

1. 部分履行但未如实记录：如某建筑公司在分包工程时未全部支付款项，但在财务报表中将该笔支出全额列支，导致双方争议时无法提供真实数据。

2. 提前履行与实际不符：某些情况下，企业可能会在合同约定的履行期限之前或之后进行会计处理。这种做法容易混淆事实与法律时效界限，引发不必要的纠纷。

3. 未按程序确认收入或支出：部分企业在收到预付款项后提前确认收入，或者在支付进度款时将总额一次性记账，这些做法都会导致双方在后期结算时产生争议。

根据《中华人民共和国会计法》第9条：“单位应当按照国家统一的会计制度规定设置会计科目。”企业需要严格按照财务规范进行记账，确保其真实性和完整性。

未完全履行合同会计记账的主要法律风险

1. 违约责任风险：当一方未能完全履行合另一方可以依据《中华人民共和国合同法》第94条：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：...（四）在履行期限届满之前，明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。”主张权利。此时，若会计记录不完整，将直接影响违约责任的认定。

2. 诉讼举证风险：在民事诉讼中，企业提供的会计凭证和账簿是重要的证据形式（《中华人民共和国民事诉讼法》第63条）。如果未完全履行合同的相关记录缺失或错误，可能导致企业在诉讼中处于不利地位。

3. 行政处罚风险：税务部门依据《中华人民共和国税收征收管理法》第条：“纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的，由税务机关责令限期改正，并处五万元以下的罚款。”对企业进行查处。企业还可能被追究刑事责任（如虚罪）。

如何防范未完全履行合同会计记账法律风险？

1. 建立健全财务制度：企业在签订合就应制定相应的会计处理办法，明确每项业务的会计流程和时间节点。

2. 强化内部控制：设置独立的财务监督部门或岗位，定期对会计记录进行内部审计。有条件的企业可以引入第三方审计机构。

3. 使用专业软件：借助ERP、用友、金蝶等专业的财务管理系统，确保每笔交易都有据可查，并且能够随时生成符合司法要求的报表。

企业合同履行中的会计记账问题|法律风险与防范策略 图2

4. 加强法律培训：企业法务人员和财务人员应定期接受相关法律法规的培训，尤其是对《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国会计法》的学习。

司法实践中的应对策略

在与未完全履行合同相关的诉讼中，企业应当采取以下措施：

1. 及时保全证据：在发现会计记录存在问题时，立即进行公证或寻求律师协助，确保关键证据的法律效力。

2. 主动沟通协商：与对方当事人保持密切沟通，尽量通过和解解决争议。必要时可以申请调解机构介入。

3. 审慎选择诉讼策略：根据案件具体情况，在律师指导下决定是否提起上诉或反诉，最大化维护自身权益。

未完全履行合同的会计记账问题不仅影响企业的日常运营，更可能引发严重的法律后果。企业应当提高风险意识，建立健全财务管理制度，并积极寻求专业的法律支持。只有这样，才能在复杂的商业环境中确保自身的合规性和可持续发展。

以上内容仅代表个人观点，具体案例分析请结合实际情况并专业律师。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）