告知履行合同书：法律实务中的核心工具与实践指南
告知履行合同书？
在现代商业社会中，合同是连接双方当事人权利义务的重要法律文书。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，合同一方未能按约定履行义务的情况屡见不鲜。在此背景下，“告知履行合同书”作为一种重要的法律工具，逐渐成为维护合同权益、规范交易行为的关键手段。
“告知履行合同书”，是指在合同一方未履行或未完全履行合相对方向违约方发出的书面通知。该通知的主要目的是向对方表明已知其违约事实，并要求其继续履行合同义务或采取补救措施。它既是合同法中关于违约责任的重要体现，也是当事人合法权益得以实现的重要保障。
从法律实务的角度来看，告知履行合同书不仅是一种程式化的文书，更是一种具有法律效力的声明。其制作和送达都需要符合严格的法律程序，否则可能会影响其法律效果。
告知履行合同书：法律实务中的核心工具与实践指南 图1
告知履行合同书的功能与作用
1. 催告违约方继续履约
在实际案例中，我们经常看到一方因各种原因未能履行合同义务，而相对方才发出告知履行合同书。通过这种方式，权利人向对方表明其已知对方的违约行为，并明确要求对方在限定时间内完成履约。
2. 维护合同权益
告知履行合同书是权利人在发现对方违约后采取的步法律行动。它不仅是权利人维护自身合法权益的重要手段，也为后续可能的诉讼或仲裁程序提供了重要依据。
3. 促进交易稳定
在复杂的商业环境中，通过及时发出告知履行合同书，可以有效督促违约方尽快履约，从而减少因违约造成的经济损失和交易不确定性。
4. 具有法律效力
根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，当事人在发现对方违约时，应当及时通知对方。该通知不仅具有证据效力，也是确定违约责任的重要依据。
告知履行合同书的适用程序
1. 行使顺序
在实际操作中，权利人必须先履行告知义务，才能主张相应的违约责任。这种程序性要求体现了法律对当事人行为的规范作用。
2. 内容要求
告知履行合同书应当包含以下
（1）明确指出对方的违约事实和证据；
（2）要求对方在限定时间内履行相应义务；
（3）说明逾期未履行的后果。
3.送达方式
根据法律规定，告知履行合同书必须采取书面形式，并通过合法方式送达对方。常见的送达方式包括EMS快递、公证送达等。
实际案例分析：如何撰写有效的告知履行合同书？
通过对多个真实案例的分析一份有效的告知履行合同书应当具备以下特点：
1. 明确具体
文书中应详细列明违约事实和相关证据，避免模糊表述。在设备安装合同纠纷案中，权利人明确指出了对方未按约定时间完装义务，并提供了相应的合同条款作为佐证。
2. 逻辑清晰
文书结构应当条理分明，使对方能够一目了然地了解自己的违约事实和应采取的补救措施。必要时可以采用列点的方式进行说明。
3. 合法合规
在制作和送达告知履行合同书的过程中，必须严格遵守法律规定，确保其程序合法性。在银行贷款纠纷案中，权利人通过公证方式送达了告知履行合同书，从而保证了文书的法律效力。
4. 留有余地
在限定履约时间时，应当给予对方合理的准备时间，既体现诚意又不失原则。在建筑工程合同纠纷案中，权利人在通知书中给予了对方15天的整改期限，最终促使双方达成和解。
撰写告知履行合同书的注意事项
1. 送达的法律效力
不当的送达方式可能影响文书的法律效力。在选择送达方式时应当优先考虑EMS快递或公证送达，并保留相关送达证据。
2. 内容的完整性和准确性
文书中必须包含明确的违约事实、具体要求和期限，确保其能够作为有效的法律依据。
3. 证据保存
告知履行合同书不仅是通知对方的重要手段，也是后续可能产生争议时的重要证据。权利人应当妥善保存相关送达凭证。
告知履行合同书的优化与发展
随着商事活动的日益复杂化和法律实践的深入发展，告知履行合同书在制作和使用过程中也需要不断优化和完善：
1. 规范化与标准化
告知履行合同书：法律实务中的核心工具与实践指南 图2
各地法院和仲裁机构应当出台统一的格式指引，指导当事人规范制作和使用告知履行合同书。
2. 数字化与电子送达
在互联网时代背景下，探索电子化告知履行方式具有重要意义。通过区块链等技术手段确保电子送达的有效性和安全性。
3. 与商事仲裁机制的结合
随着商事仲裁在解决合同纠纷中的重要性日益凸显，如何将告知履行合同书与仲裁程序有效衔接也值得深入研究。
4. 与ESG投资理念的融合
在企业践行社会责任（CSR）和环境社会治理(ESG)投资理念的背景下，规范使用告知履行合同书不仅是法律要求，更是企业合规经营的重要体现。
告知履行合同书作为合同法实践中的基础性工具，在维护交易秩序、保障合同权益方面发挥着不可替代的作用。在实际操作中，权利人应当严格遵循法律规定和实务指引，确保其制作和使用的规范性。也期待相关法律制度能够进一步完善，为市场主体提供更加有力的法律支持。
通过本文的分析与探讨，我们希望能够在理论与实践之间架起一座桥梁，为读者在制作和使用告知履行合同书时提供有益参考，也为构建更加和谐有序的商业环境贡献一份力量。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）