合同履行情况说明撰写指南|法律实务操作与风险防范

合同履行情况说明的内涵与意义

在现代商业活动中，合同作为双方或多方当事人确立权利义务关系的重要凭证，其签订标志着各方进入了履责阶段。在实践中，由于各种主客观因素的影响，合同的实际履行情况可能会出现偏差，进而引发争议或法律纠纷。针对这种情况，合同履行情况说明作为一种重要的法律文书工具，发挥了不可替代的作用。

合同履行情况说明是指在合同履行过程中，对实际执行的情况进行全面梳理、分析和的专业文件。其核心目的在于清晰、完整地反映合同条款的履行状况，便于各方掌握履行进展，并为潜在争议解决提供事实依据。作为法律从业者，在撰写此类文件时，需特别注意遵循相关法律规定，确保内容的真实性和客观性。

从法律实务的角度来看，合同履行情况说明具有多重意义：其一，有助于及时发现和预警潜在风险，防止履约偏差进一步扩大；其二，为后续争议解决提供了重要参考依据，特别是在诉讼或仲裁程序中使用时，能够有效增强当事人的诉求主张；其三，通过详细记录履行过程中的各项细节，有助于强化企业合规管理能力。

合同履行情况说明撰写指南|法律实务操作与风险防范 图1

合同履行情况说明的基本框架与构成要素

撰写一份规范的合同履行情况说明，要明确其基本框架。根据笔者多年的实务经验，这类文件通常包括以下几个主要部分：

（一）部分

在此部分，应简要概述被评估项目的背景信息，包括但不限于项目名称、合同签订时间、合同编号、签约各方主体等基本信息。在一份关于“A项目”的合同履行情况说明中，开头可能会写道：“本报告旨在对2023年1月1日签订的《A项目服务合同》（合同编号：XXX）的履行情况进行全面梳理和分析。”

（二）合同履行概况

这一部分需要对合同的主要条款内容进行简要回顾，并明确各方在履行过程中的基本义务。应涵盖以下几点：

1. 合同的基本内容概述：包括主要的权利与义务分配。“根据本合同约定，乙方需向甲方提供A项目的智能化改造服务。”

2. 履行时间范围：即合同自签订日期起至履行期限届满（或提前终止）的时间段。

3. 履行方式的描述：是指合同各方如何实施其义务的具体途径与方法。

（三）合同履行过程中的具体细节

这一部分需要详细记录合同的实际履行情况，包括但不限于以下

1. 各方实际履约行为的记载：如是否存在违约行为、是否按期完成任务等。“经核实，乙方已按约定于2023年6月完成了A项目的初步改造工作。”

2. 履约证据材料的梳理： 包括但不限于邮件往来、会议记录、付款凭证、验收单据等。这些材料需经过严格审核并注明来源。

3. 履行进度的描述：如履约完成率、关键节点的达成情况等。

（四）存在的问题及争议焦点

在实际履行过程中，各方可能会遇到各种问题和障碍，这些问题需要被详细记录，并分析其对合同整体履行的影响程度。“在A项目的实施过程中，乙方未能按期完成项关键模块的开发工作，导致项目整体进度延后。”

在描述争议焦点时，应确保所列出的问题具有明确的事实依据，并且条理清晰。

（五）问题原因的分析及解决措施

此部分需要深入探讨造成履行偏差的根本原因。“未能按期完成开发任务的主要原因是乙方内部资源调配出现问题。” 还需提出可行的解决方案或补救措施。“建议双方协商顺延项目工期，并由乙方提供相应的违约赔偿。”

（六）与改进建议

在合同履行情况说明的结尾部分，通常会有一个简要概括整个履行过程，并对可能存在的问题作出评价。还可以根据具体情况，向有关方提出改进建议，以期在未来类似项目中规避此类风险。

（七）附则与声明

在报告末尾，需明确文件的性质和效力。“本说明仅为对合同履行情况的陈述，并不代表我方对未决事项的承认或放弃任何权利。”

合同履行情况说明的撰写技巧与注意事项

（一）保持客观真实的原则

在整个撰写过程中，必须始终坚持事实基础，避免任何形式的主观臆断。所有记录的内容应有据可依，不得擅自添加未经证实的信息。

（二）注重条理性与逻辑性

良好的结构安排能够大大提高报告的可读性和说服力。具体而言，应确保各部分内容层次分明、逻辑连贯，让读者可以轻松跟随文字理解整个履行过程。

（三）语言表述严谨规范

作为法律文书，合同履行情况说明需要使用正式、准确的语言表达。在描述各方行为时，应尽量使用明确的表述方式，避免模糊不清或容易引起歧义的措辞。

（四）全面性与适度性的统一

撰写此类文件时，既要确保内容详尽覆盖所有重要事项，又要注意适当的篇幅控制，避免冗长不必要的细节描述。对于些无关紧要的小问题，可以适当简化说明。

合同履行情况说明在争议解决中的作用

（一）作为证据支持的证明力

在发生合同纠纷时，完善的合同履行情况说明能够成为有力的法律依据。它不仅可以证实己方的履约行为，还能揭示对方是否存在违约事实。

（二）有助于争议的和解与调解

通过对实际履行情况的客观反映，双方可以更清晰地认识到自身义务的实际履行状况，从而为和解或调解提供基础。

（三）影响裁判者的裁决判断

在司法实践中，法院可能会参考合同履行情况说明的内容来判断各方的责任与过错程度。一份详实、专业的说明往往能够获得裁判者的认可，对案件结果产生积极影响。

撰写合同履行情况说明的注意事项

（一）高度重视证据材料的完整性

在收集和整理相关证据时，必须确保其真实性和有效性，并妥善保存原始文件以便随时调取。在整理电子往来记录时，应尽量提供完整的邮件链条以证明双方的沟通过程。

（二）及时性原则的重要性

合同履行情况说明应当与实际履行进程同步推进，避免事后补记所带来的信息缺失或偏差问题。在发现乙方存在的履约延迟现象后，应及时记录并分析原因。

（三）充分考虑未来的潜在影响

撰写此类文件时，应具备前瞻性思维。考虑到未来可能发生的纠纷或争议，预先做好充分的事实准备工作，为后续处理打下坚实基础。

案例分析——建设工程合同履行情况说明的编写

为了更好地理解合同履行情况说明的撰写方法及其在实际操作中的应用，我们可以选取一个典型案例来进行分析。

案例概述

甲方（建设单位）与乙方（施工单位）于2022年10月签订了一份《XX商业广场建设工程施工合同》。根据合同约定，乙方应在2023年12月完成整个项目的土建部分，并通过相关部门的验收。

在实际履行过程中出现了诸多问题：乙方在进场施工后因材料供应问题导致工程进度严重滞后；在主体结构封顶阶段又因施工质量问题被要求返工整改。这些问题不仅延误了工期，还造成了甲方的一系列经济损失。

合同履行情况说明的内容（节选）

1. 项目概况

本工程为XX商业广场的土建部分施工，合同造价为人民币1亿元整。工期共计420天，自2023年1月1日起至2024年6月30日止。

2. 实际履行情况

- 截至目前，乙方已完成项目基础工程和主体结构的施工工作。

- 在进度方面，由于材料供应不及时，工程整体进度比计划滞后约30天。

- 关于质量方面：经第三方检测机构鉴定，发现部分混凝土构件强度未达到设计要求，需进行返工处理。

3. 存在的问题

（1）乙方未能按时完成多项施工节点任务；

（2）施工过程中出现的质量隐患尚未彻底解决；

(3) 项目整体工期预计仍将继续延迟。

4. 问题原因分析

（1）材料供应环节的疏漏：乙方未能提前规划好主要建材的采购周期，导致施工现场多次出现停工待料的情况。

（2）施工质量管理不到位：监理单位和乙方的质量管理人员未能及时发现并纠正潜在的质量隐患，导致问题累积到一定程度才被暴露。

合同履行情况说明撰写指南|法律实务操作与风险防范 图2

5. 解决方案建议

（1）甲乙双方协商一致工期，在确保质量的前提下完成后续工程；

（2）由乙方承担因质量问题所产生的一切损失，并赔偿由此给甲方造成的全部经济损失；

（3）要求乙方加强施工过程中的质量管理，指定专人负责监督工作。

合同履行情况说明作为一项重要的法律文书，在保障各方合法权益、促进交易安全方面发挥着不可或缺的作用。通过对实际履行情况的全面梳理和客观分析，可为后续争议解决提供可靠的事实依据，也有助于发现履约过程中的不足之处，为企业优化管理决策提供参考。

撰写此类文件时，应始终坚持严谨、准确的原则，确保内容真实完整、逻辑清晰，并注重条理性和规范性。对于法律事务人员而言，掌握好这项技能不仅有助于提升工作效率，也能在关键时刻为当事人争取有利的条件。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）