合同履行完毕后需开展的相关工作

合同履行完毕是合同双方当事人根据约定条款完成各自义务的过程。这并不意味着双方的责任就此终结。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，合同履行完毕后，双方仍需按照法律规定和合同约定开展一系列后续工作。这些后续工作不仅有助于保障交易的圆满完结，还能防范潜在的法律风险、维护双方的合法权益。

从法律领域的专业视角出发，系统阐述合同履行完毕后需要进行的相关工作内容及注意事项。文章结合实际情况，对合同履行完毕后的各项后续程序进行全面分析，并提出切实可行的建议。

合同履行完毕后的主要工作内容

1. 合同终止确认与书面通知

合同履行完毕后需开展的相关工作 图1

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十八条规定，合同履行完毕后，双方应当及时确认合同义务已全部履行完毕，并通过书面形式进行通知。该书面通知应作为合同履行完毕的最终证明文件。在实践中，书面确认文件的具体内容应当包括以下几方面：

- 合同编号、签订日期及合同标的物；

- 履行方式和完成时间的具体说明；

- 双方对履行情况的认可意见；

- 确认签署后的法律效力。

2. 结算与支付程序

合同履行完毕后，双方应按照约定的结算方式和时间节点进行最终结算。根据《中华人民共和国合同法》第六十条规定，合同履行完毕后的结算应当遵循诚实信用原则：

- 双方应核对往来账目，确认无误后签署结算单据；

- 结算过程中，若发现任何争议，应及时协商解决；

- 完成结算后，双方应妥善保存相关凭证。

合同履行完毕后需开展的相关工作 图2

按照《民法典》第六百二十八条规定，支付方式应当符合约定。如采取转账等支付方式，双方还应保留完整的支付记录。

3. 合同履行情况的监管与合规性检查

在些特殊合同中，政府采购合同或建设工程合同，还需要进行专门的监管和合规性检查。具体包括：

- 检查是否存在违反国家法律法规的行为；

- 核实是否履行了相关行政报批手续；

- 确认各项技术指标是否符合国家标准。

对于这些特殊的合同类型，《中华人民共和国建筑法》《政府采购法》等法律均有明确规定，任何违反法定程序的都可能承担相应的法律责任。

4. 终止后续事项

根据《民法典》第六百三十条规定，有些合同在履行完毕后还需办理特定的终止手续。

- 工程施工合同中的工程竣工验收备案；

- 物品采购合同中产品的销售许可证过户；

- 技术服务合同中的技术资料交接。

这些程序对于保障后续权益具有重要意义。

合同履行完毕后工作开展的具体要求

1. 严格遵守法律规范，确保程序合法合规

根据《民法典》第六十条规定，合同双方需遵循诚实信用原则。在完成合同义务后，仍必须按照法律规定办理相关手续：

- 需要审批的事项应当依法上报；

- 必须登记备案的项目应当及时办理；

- 涉及第三人权益的，应当履行告知义务。

2. 妥善保管与合同相关的所有文件资料

根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条和《关于民事诉讼证据的若干规定》第十条的规定：

- 合同履行完毕后，相关文件资料需按类别妥善保存；

- 包括但不限于往来函件、结算凭证、验收证明等；

- 建议设立专门档案，便于以后查阅使用。

这些材料不仅可用于日后发生争议时作为证据，在应对行政监管时也具有重要作用。

3. 防范因未尽后续义务可能产生的法律风险

根据《民法典》第五百七十八条规定，合同履行完毕后仍需完成相关手续的一方，若不履行，则可能要承担相应的法律后果。

- 买方未完成权属过户登记的；

- 施工方未完成质量保修义务的；

这些行为不仅会影响双方权益，还可能导致行政责任或违约责任。

4. 建立健全后续工作管理制度

成熟的企业应当建立完善的合同履行后管理制度，包括以下方面：

- 明确各岗位职责

- 设定具体的工作流程

- 制定相关操作规范

- 加强内部监督和审计

这些制度化的安排能够有效预防法律风险，保障企业合法权益。

案例分析与实践应用

1. 典型案例一：甲公司与乙公司的设备采购合同

案例简介：

甲公司从乙公司采购了一批生产设备，双方约定在完装调试并验收合格后合同履行完毕。但合同中未明确后续的档案保存和资料交接义务。

法律评析：

根据《中华人民共和国民法典》第六十条规定，双方均应按照诚实信用原则妥善保管相关资料。虽然合同主要权利义务已终结，但技术文件、验收报告等仍需依法妥善保存，以便于日后的维护和参考。

2. 典型案例二：丙建设公司与丁房地产公司的工程承包合同

案例简介：

项建筑工程竣工后，丙建设公司未按约定完成质量保修义务，导致后续出现质量问题时无人负责。

法律评析：

根据《中华人民共和国建筑法》第六十二条和第七十三条的规定，承包方有责任在保修期内承担质量维修义务。丁房地产公司可以据此要求丙建设公司继续履行保修责任。

与建议

合同履行完毕后的工作同样重要，直接关系到双方的合法权益能否得到保障。根据相关法律规定，合同双方应当：

1. 及时签署书面确认文件，明确合同履行情况

2. 依法完成各项后续程序包括但不限于结算支付、权属登记等

3. 妥善保存所有合同文件作为未来可能需要查阅或证明的依据

4. 加强内部风险管理构建完善的后续工作制度

这些措施不仅有助于防范法律风险，也有助于企业建立良好的信誉形象。在实践操作中，建议企业设立专门的法务部门或聘任专业法律顾问，为相关工作提供支持和保障。

合同履行完毕不是终点，而是新的起点。只有严格遵守法律规定，认真完成各项后续工作，才能最大限度地维护自身合法权益，促进经济活动健康有序发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）