如何撰写一份合法合规的终止履行劳动合同申请书

作为一名法律从业者，您可能会遇到需要撰写或审核“终止履行劳动合同的申请”的情况。这种申请书是劳动者或用人单位在特定条件下提出解除劳动关系的重要文件，在劳动法领域具有重要意义。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止必须符合法定条件，并遵循一定的程序和格式要求。

终止履行劳动合同的法律概念与适用情形

“终止履行劳动合同”是指在劳动者与用人单位之间原本存在的劳动合同关系因某种原因不再继续履行的状态。这种状态既可能是基于双方协商一致的结果，也可能是因为出现了法定的解除或终止条件。

根据《劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止可以分为自然终止和人为终止两种类型。自然终止是指劳动合同期限届满后双方不再续签的情形；而人为终止则是指由于某种客观原因导致合同无法继续履行的情况。常见的人为终止情形包括：

如何撰写一份合法合规的终止履行劳动合同申请书 图1

1. 劳动者单方解除：根据《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者可以在提前通知用人单位的情况下解除劳动合同。

2. 用人单位单方解除：在员工严重违反规章制度、失职行为导致公司利益重大损失等情况下，用人单位可以依法解除劳动合同。

3. 协商一致解除：双方通过友好协商达成一致后，可以协议解除劳动关系。

“终止履行劳动合同的申请”撰写要点

一份合法合规的“终止履行劳动合同的申请书”应包括以下几个要素：

1. 明确法律依据

在申请书中必须明确说明拟终止劳动合同的具体法律依据。这是确保申请书具有法律效力的重要基础。

- 如果是基于劳动者单方解除，应引用《劳动合同法》第三十七条：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。”

- 如果是由于用人单位存在违法行为导致劳动者被迫解除，则需要引用《劳动合同法》第三十八条：“用人单位有下列情形之一的，劳动者可以随时解除劳动合同：……。”

2. 清晰的事实陈述

申请书的核心内容是对拟终止劳动关系的事实依据进行详细说明。这部分应包括：

- 劳动合同的基本信息（签订时间、合同期限等）

- 促使劳动关系无法继续履行的具体事由

- 相关证据材料（如用人单位未及时支付工资的记录，或劳动者行为的具体情况）

3. 格式与内容规范

根据法律实务经验，合法有效的终止劳动合同申请书应满足以下格式要求：

- 应当明确标明“关于终止履行（劳动者姓名）与公司劳动合同的申请书”。

-

- 开头部分应对劳动关系的基本情况作出简要说明。

- 中间主体部分详细陈述终止理由，并附相关证据材料目录。

- 结尾部分明确表达申请事项，并提出具体的希望或请求。

撰写申请书的具体注意事项

尽管表面上看，一份申请书的格式和内容要求并不复杂，但在实际操作中仍需注意一些关键细节：

如何撰写一份合法合规的终止履行劳动合同申请书 图2

1. 法律条文的准确性：引用《劳动合同法》及其他相关法律法规时，必须确保条款准确无误。

2. 事实陈述的真实性与充分性：在陈述事实时既不能虚构也不能遗漏重要细节。如果涉及具体数据（如工资、赔偿金等），应当尽量提供精确的数字和日期。

3. 证据材料的齐备性：申请书应附带相关证明文件，工资条、考勤记录、奖惩通知等，以增强说服力。

“终止履行劳动合同”典型案例分析

某公司员工因长期患病未能正常上班，但该病不属于《劳动合同法》第四十条规定的可以解除劳动合同的情形。若公司基于经营困难需要裁员，则可以依法解除部分员工的劳动合同关系，前提是必须严格按照《劳动合同法》的相关规定履行程序并支付经济补偿金。

撰写申请书的法律风险防范

1. 充分的协商沟通：在正式提交申请之前，建议先与对方进行充分沟通。很多时候劳动争议可以通过友好协商得到解决，这样既能减少双方冲突，又能降低处理成本。

2. 咨询专业律师意见：对于复杂的劳动关系终止案件，直接关系到企业的用工风险和劳动者的合法权益保障问题，故而撰写申请书时最好寻求专业劳动法律师的指导。

“终止履行劳动合同的申请”是涉及劳资双方权益的重要文件，其内容必须符合法律规定，事实陈述必须准确清晰。对于用人单位来说，在撰写这类文书时既要严格遵守法律程序，又要充分考虑企业的用工成本；而对于劳动者而言，则应确保自己的合法权益在申请书中得到完整体现。

希望上述分析对您正确理解与妥善处理劳动关系终止问题有所助益。如需进一步帮助，请随时与我联系！

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）