劳动合同履行情况表的法律实务分析与应用

劳动合同是劳动关系的重要法律凭证，而“劳动合同履行情况表”则是对劳动合同实际执行情况进行记录和评估的关键工具。从法律角度深度剖析“劳动合同履行情况表”的定义、作用、制作流程以及在实践中可能遇到的法律问题，旨在为企业HR、法律顾问及相关从业者提供实务指导。

劳动合同履行情况表的法律实务分析与应用 图1

“劳动合同履行情况表”的定义与作用

1. 定义：

劳动合同履行情况表是一种用于记录和反映用人单位与劳动者之间劳动合同实际履行情况的表格。它是基于《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的要求，结合企业内部管理需求而制定的具体操作文件。

2. 作用：

（1） 法律合规性保障

劳动合同履行情况表是验证用人单位是否依法履行劳动合同义务的重要依据。通过记录合同履行过程中的各项活动，可以确保企业不因未履行法定义务而承担法律责任。

（2） 管理透明化

该表格能够清晰地反映劳动关系的动态变化，包括岗位调整、薪酬变更、考勤记录等信息。这不仅有助于企业管理层全面掌握劳动用工状况，还能为劳动争议提供有力证据支持。

（3） 风险防控工具

通过定期更审查劳动合同履行情况表，企业可以及时发现潜在问题并采取补救措施。在员工离职时，该表格能够帮助企业快速梳理劳动关系的合法性，避免因未支付经济补偿金或未办理社保转移等问题引发争议。

劳动合同履行情况表的制作与填写规范

1. 制作流程：

（1） 确定内容框架

根据《劳动合同法》及相关配套政策的要求，结合企业实际需求设计表格结构。通常包括以下栏目：劳动者信息、合同起止时间、岗位信息、工资标准、工作时间安排、社会保险缴纳情况等。

（2） 依据法律法规设定填写标准

《劳动合同法》第八条规定，用人单位应当在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。在表格中需要设置专门的字段用于记录合同签订时间和未及时签订的原因。

（3） 设计审核流程

履行情况表的填写应经过多部门协作完成，并建立严格的审核机制。劳动关系部门负责填写基础信息，法务部门负责审查合规性，财务部门核对薪酬数据等。

2. 填写规范：

（1） 真实性和准确性原则

表格中所填内容必须与实际履行情况一致，不得弄虚作假。在记录工资发放时，应确保金额和时间准确无误，并保留相应的支付凭证。

（2） 及时更新机制

劳动关系是动态变化的，用人单位应当定期更新劳动合同履行情况表。特别是在发生岗位调整、薪酬变更、处理等情形时，必须时间在表格中予以体现。

（3） 存档与备份要求

履行情况表的纸质版和电子版均应妥善保存，并定期备份。建议将表格纳入企业档案管理系统，确保其长期可追溯性。

“劳动合同履行情况表”中的法律风险与应对策略

1. 常见法律问题：

（1） 未及时签订或变更劳动合同的风险

根据《劳动合同法》第八条和第十条规定，用人单位未依法与劳动者签订书面合同的，将面临双倍工资的赔偿责任。在履行情况表中必须严格记录合同签订时间和变更时间，确保不因疏忽而承担额外法律后果。

（2） 未依法缴纳社会保险的风险

《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位未为劳动者缴纳社会保险费的，劳动者有权解除合同并要求经济补偿。在填写履行情况表时，必须详细记录社保缴纳基数、险种及时间，并定期核对缴纳凭证。

（3） 劳动报酬争议风险

工资是劳动者的核心利益关切点。在履行情况表中应明确约定基本工资标准、奖金、加班费计算方式等内容，并确保实际发放与合同约定一致，避免因未及时足额支付工资引发争议。

2. 应对策略：

（1） 建立完善的内部管理制度

企业应当制定专门的劳动合同管理制度，明确各岗位职责和操作流程。设立“劳动关系专岗”，负责履行情况表的填写、审核及存档工作。

（2） 加强法务部门的监督作用

法务部门应定期抽查劳动合同履行情况表的填写情况，并对发现的问题提出整改意见。建议法律顾问为企业提供定期培训，提升HR及相关人员的法律意识。

（3） 借助信息化手段优化管理

通过引入ehr（企业人力资源管理系统），可以实现劳动合同履行情况表的电子化管理。系统可自动提醒合同到期时间、工资发放节点等重要事项，并生成数据分析报告，辅助管理层决策。

案例分析：实践中的典型问题及解决方案

1. 案例一：未及时签订劳动合同引发的双倍工资争议

公司因未在用工之日起一个月内与新员工签订书面劳动合同，被员工起诉要求支付双倍工资。法院查明发现，该公司未保存任何关于合同签订情况的记录，导致无法提供佐证材料。公司被判承担不利后果。

解决方案： 企业在履行情况表中必须详细记录合同签订时间，并定期检查是否已与劳动者完成签字确认流程。

2. 案例二：试用期约定不规范引发的争议

公司在劳动合同中将试用期至六个月，但未在履行情况表中明确记录变更原因。员工以此为由主张公司违反《劳动合同法》规定。法院判决公司应当调整劳动合同期限并补发工资差额。

解决方案： 在履行情况表中必须严格记录合同条款的变更情况，并确保所有修改内容经双方签字确认。

劳动合同履行情况表的法律实务分析与应用 图2

“劳动合同履行情况表”是企业合规管理的重要工具，也是规避劳动争议的有效手段。通过规范填写和及时更新，企业可以最大限度降低法律风险，保障自身合法权益。随着《劳动合同法》的不断完善和司法实践的发展，我们期待这一工具能在帮助企业优化人力资源管理的为构建和谐稳定的劳资关系发挥更大作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）