中止履行合同的通知函范文：法律实务操作与风险防范

在现代商业活动中，合同是连接双方当事人的重要法律纽带，其履行情况直接关系到双方的权益和利益。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，一方或双方可能因故无法继续履行合同义务。此时，中止履行合同的通知函便成为维护合法权益、明确责任划分的重要法律手段。

中止履行合同的通知函范文：法律实务操作与风险防范 图1

“中止履行合同的通知函”，是指在合同履行过程中，当一方因特定事由暂时或永久无法履行合同义务时，向另一方发出的正式通知文件，用以告知对方将暂停履行合同，并说明原因及相关处理意见。这种通知函不仅是合同法中的重要法律行为，也是当事人行使抗辩权、维护自身权益的重要方式。

以“中止履行合同的通知函范文”为核心，系统阐述其法律性质、适用情形、撰写要点以及使用风险，并结合实务操作经验，为读者提供一份详实的参考指南。通过此文，希望能够帮助法律从业者和企业法务人员更好地理解和运用这一重要的法律工具。

中止履行合同的通知函定义及性质

（1）通知函的定义

“中止履行合同的通知函”是合同一方在特定情况下向另一方发出的通知文件，其核心目的是告知对方将暂停履行或终止合同，并说明相关事由。这种通知函既是法律行为的表现形式，也是当事人行使抗辩权的具体体现。

（2）通知函的性质

1. 告知性：通知函的主要功能是向相对方传达信息，明确表达中止履行合同的意愿及原因。

2. 合法性：在符合法定条件下，中止履行合同的通知函具有法律效力，可作为当事人主张权利或抗辩的证据。

3. 程序性：通知函的发送需遵循一定的程序要求，如送达方式、内容要素等，以确保其法律效果。

中止履行合同的通知函适用情形

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十四条至第五百三十一条的规定，当事人可以基于以下原因中止履行合同：

1. 先履行抗辩权：在双务合同中，若后履行一方有确切证据证明先履行方未按约定履行其义务，则可行使先履行抗辩权，暂时中止履行。

2. 不安抗辩权：若相对方的经营状况严重恶化、转移财产或抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉等情形，可能影响其履约能力时，当事人可以中止履行并及时通知对方。

3. 不可抗力：因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力事由导致无法履行合同义务的，当事人可依法中止履行。

4. 其他合法理由：如相对方违约、合同约定的特定条件成就等。

在实务操作中，当事人需在通知函中明确列举具体事由，并提供相应证据以支持其主张，否则可能面临法律风险。

中止履行合同的通知函撰写要点

（1）制作通知函的基本原则

1. 合法性：内容必须符合法律法规规定，避免因不当表述导致无效或不利后果。

2. 严谨性：语言表达需准确无误，逻辑清晰，避免模糊不清的措辞。

3. 充分性：应全面载明合同编号、签订时间、双方信息等基本要素，并明确中止履行的事由及具体事项。

4. 权利告知：需在通知函中明确告知相对方相关权利义务，如催告期限、复议程序等。

（2）通知函的主要内容

1. 合同基本信息：

- 合同编号；

- 签订日期；

- 双方当事人信息（包括名称或姓名、地址、等）。

2. 中止履行的事由：

- 明确说明导致中止履行的具体原因（如不可抗力、违约行为或其他合法事由）；

- 提供相关证据材料以支持主张。

3. 暂停履行的期间：

- 明确告知相对方合同将暂时中止履行，以及预计恢复履行的时间；

- 若无明确时间，则需说明后续处理程序。

中止履行合同的通知函范文：法律实务操作与风险防范 图2

4. 权利义务关系：

- 告知相对方在暂停履行期间的权利义务，如不得主张继续履行或追究违约责任；

- 提示相对方应在收到通知函后采取的配合措施。

5. 声明与证据保留：

- 说明本通知函的法律效力及对双方权利义务的影响；

- 建议相对方保存相关证据以备后续协商或诉讼之需。

中止履行合同的通知函范文示例

以下是一份标准的“中止履行合同的通知函”模板，供实务参考：

通知函

致：XXX公司（或其他主体名称）

本公司/本人（下称“告知方”）与贵公司/您（下称“接收方”）于XXXX年XX月XX日签订编号为XXXX-XXXX的《XXXXXXXX合同》（下称“本合同”）。经友好协商，本合同约定双方应履行如下义务：

鉴于目前出现以下情形：

1. XXXXXX（具体事由，如不可抗力、违约行为等）；

2. ……

告知方认为，上述情形已构成履行合同的障碍或风险，可能严重影响合同目的之实现。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，告知方特此通知贵公司/您如下事项：

1. 本日起，告知方将暂时中止履行本合同项下的一切义务（具体范围可另行协商确定）。

2. 中止履行期间，双方均不得以任何主张继续履行或追究违约责任。

3. 告知方保留根据事态发展调整后续履约安排的权利。

4. 接收方若有任何异议，请自本通知函送达之日起XX日内书面告知方；逾期未提出异议的，视为同意本通知函内容。

特此通知！

通知人：XXX公司/XXX

日期：XXXX年XX月XX日

联系人：XXX

：XXX-XXXXXXXX

中止履行合同的通知函注意事项

（1）送达问题

- 需采用适当的确保通知函已送达相对方，如EMS邮寄、公证送达等；

- 若无法直接送达，可采取公告等，并保留送达证明。

（2）证据保留

- 建议将通知函原件及相关送达凭证妥善保存，以备后续可能的法律程序使用。

（3）协商与补救

- 中止履行并不意味着合同终止，双方仍应积极协商解决争议；

- 若事由消除或条件成就，告知方应及时恢复履行义务。

中止履行合同的通知函是当事人维护自身合法权益的重要工具。在实务操作中，需严格遵循法律规定并结合具体案情，合理行使抗辩权或先履行抗辩权，确保通知函内容的合法性和有效性。建议在发送通知函前专业法律人士，以避免潜在的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）