劳动合同到期解除终止证明的法律问题及实践操作指南

随着我国劳动法律法规的不断完善和企业用工形式的多样化，劳动合同的解除与终止成为HR实务工作中的重点和难点。特别是在劳动合同期满时，HR需要妥善处理终止或续签事宜，并依法出具《劳动合同到期解除终止证明》（以下简称“终止证明”）。从法律依据、注意事项、操作流程等方面为HR从业者提供实操指南。

劳动合同到期解除终止证明？

根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条的规定，劳动关系的建立应当以书面形式确认。而当劳动合同期限届满时，除非双方协商一致续签劳动合同，否则劳动关系将依法终止。此时用人单位需向劳动者出具终止证明。

该证明的内容通常包括以下几项：

劳动合同到期解除终止证明的法律问题及实践操作指南 图1

1. 劳动者的基本信息：姓名、身份证号（需脱敏处理为“”）、等

2. 合同期限：起始日期和终止日期

3. 终止原因：合同期满，不再续签

4. 工作情况说明：劳动者的岗位职务、工作年限等

5. 依法支付的经济补偿金：如符合支付条件，则需列明金额

出具终止证明的法律依据

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，有下列情形之一的，劳动合同终止：

（一）劳动合同期满；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位解散或者被吊销营业执照、责令关闭、撤销的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

在合同期满的情况下，如用人单位决定不再续签劳动合同，则属于种情形。

终止证明制作注意事项

1. 通知期限：

劳动合同到期解除终止证明的法律问题及实践操作指南 图2

根据《劳动合同法》第四十条的规定，用人单位应当提前30日以书面形式通知劳动者。

如果劳动合同期限不足3个月，可适当缩短提前通知期，但不应少于合理的准备时间（一般为7天）。

2. 终止证明的内容要求：

必须真实准确，不得遗漏重要信息

保持客观中立，避免主观评价

需包含劳动者的签名或送达回执

3. 特殊情况处理：

若劳动合同未到期而劳动者主动申请离职，则需在证明中标明"双方协商一致解除"

如存在经济补偿金，则应明确列明金额和支付方式

终止证明的制作流程

1. 确认合同期限：检查合同起止日期，确认是否已届满

2. 发出提前通知：

通过内部系统或邮件送达

获取劳动者签收记录

3. 办理工作交接：

清理办公用品、归还公司财产

结算未发工资和报销费用

4. 出具终止证明：

使用公司统一模板

确保内容符合法律规定

5. 处理档案和社会保险关系转移：

及时转移劳动档案

办理社会保险停保手续

终止证明的法律风险

1. 未及时出具的风险：

影响劳动者再就业权益

可能引发不必要的争议

2. 内容错误的风险：

若记载有误，可能承担法律责任

特别是在涉及经济补偿金时更需谨慎

3. 程序瑕疵的风险：

提前通知程序不规范

送达程序不符合法律规定

完善终止证明工作的建议

1. 制定标准化模板：

包括必填项目和可选项目

明确填写要求和注意事项

2. 规范操作流程：

建立完整的台账制度

留存必要的签收证据

3. 加强内部培训：

定期组织HR人员学习劳动法规

了解最新政策变化

案例分析

某公司与员工王某签订了一年期劳动合同，合同期限为2022年1月1日至2023年1月1日。合同到期后，公司决定不再续签。

在此情况下：

公司应提前30天通知王某

出具终止证明时需明确标注"合同期满"

若符合支付条件，则依法支付经济补偿金

劳动合同的解除与终止是劳动关系管理的重要环节。HR从业者不仅要熟悉相关法律条文，还要在实务操作中严格遵守程序要求。通过规范化和标准化的流程设计，可以有效规避法律风险，维护企业的合法权益。

《劳动合同到期解除终止证明》虽然只是一个小小的文书文件，但其中包含了企业对劳动者权益的尊重，也体现了企业在合规管理方面的水平。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）