公司条款的法律风险与防范对策|企业合规管理|劳动合同条款

本文深入分析了“公司让填条款”这一现象，探讨其法律内涵、表现形式及法律责任，并提出相应的防范对策。

“公司让填条款”的现象频繁出现在公众视野中。这种现象主要指某些用人单位通过格式合同或规章制度，设置不合理的条款，加重劳动者的义务或限制劳动者的权利。某科技公司在劳动合同中规定“员工不得在工作时间内使用手机”，而未明确界定“使用手机”的具体含义；另一家餐饮连锁企业要求员工签署“入职承诺书”，声明“放弃所有法定休息日”。这些看似合法的条款，实则暗含侵权性质，往往引发劳动争议和法律纠纷。

从法律角度来看，“ Company条款”并非一个正式的法律概念。但它涉及到了合同法、劳动法、消费者权益保护法等多个法律领域。结合实际案例和法律规定，深入探讨企业设置“条款”的法律风险，以及如何在合规管理中防范此类问题的发生。

公司条款的法律风险与防范对策|企业合规管理|劳动合同条款 图1

“公司让填条款”现象的成因与表现

（一）成因分析

1. 企业管理者的法律意识淡薄

部分企业管理者对《劳动合同法》、《消费者权益保护法》等法律法规的理解存在偏差，错误地认为可以通过设置“条款”来规避企业责任或降低经营成本。

2. 格式合同的滥用

格式合同因其高效便捷的特点，在商业活动中被广泛应用。部分企业在制定合过于注重单方利益，忽视了对相对人权益的保护，导致条款内容显失公平。

3. 劳动者维权意识不足

劳动者在面对“条款”时，往往因法律知识匮乏或担心得罪企业而选择默默接受。这种“隐忍”的态度反而纵容了企业的不法行为。

（二）主要表现形式

1. 劳动合同中的不合理条款

要求劳动者签署“放弃加班费声明”；

规定试用期内不得结婚生育；

强制要求员工缴纳押金或保证金。

2. 格式合同中的陷阱条款

“一经录用，概不退换（无论任何原因）”；

“最终解释权归公司所有”；

“限制员工在合同期内从事第二职业”。

3. 规章制度中的苛刻规定

实行“月薪制”，但拒绝支付加班费；

要求员工承担与工作无关的培训费用；

扣除员工工资作为“忠诚度保证金”。

“公司条款”的法律后果

（一）对劳动者权益的影响

1. 侵犯劳动者的合法权益

劳动者享有休息休假权、社会保障权、获得劳动报酬权等基本权利。企业设置不合理条款，往往直接侵害了这些法定权益。

2. 引发劳动争议

劳动者在发现“条款”后，往往会通过投诉、仲裁或诉讼等方式维护自身权益。这不仅增加了企业的法律风险，也损害了企业的社会形象。

公司条款的法律风险与防范对策|企业合规管理|劳动合同条款 图2

（二）对企业的法律风险

1. 承担民事赔偿责任

根据《劳动合同法》第26条，如果企业制定的合同条款违反法律规定或者损害劳动者利益，则该条款可能被认定为无效，甚至可能导致企业承担相应的赔偿责任。

2. 面临行政处罚

如果企业滥用格式条款侵害消费者权益（如在服务协议中设置不合理限制），则可能受到市场监管部门的查处。依据《消费者权益保护法》，违法者将被责令改正，并处以罚款。

3. 丧失市场竞争力

随着劳动者法律意识的提高，越来越多的人开始质疑和抵制“条款”。企业如果长期忽视合规管理，不仅会失去人才，还可能因负面舆论影响品牌价值。

防范对策

（一）完善合同管理制度

1. 建立内部审查机制

企业在制定格式合应当组织法务部门、人力资源部门共同参与。必要时可聘请外部法律顾问进行审核，确保条款内容合法合规。

2. 注重条款的公平性

根据《民法典》第496条，提供格式条款的一方应采取合理方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的内容。企业应当避免单方面加重劳动者义务或限制劳动者权利。

3. 及时修订不合理条款

企业应定期对合同文本进行梳理和更新，确保所有条款符合最新法律法规，并符合社会主义核心价值观。

（二）加强员工法律培训

1. 提升管理者法律素养

定期组织企业管理者参加劳动法、民法等相关培训，帮助其树立正确的法律观念。邀请专业律师开展专题讲座。

2. 增强劳动者自我保护意识

通过内部宣讲会、培训课程等形式，向员工普及劳动合同法知识。让员工了解自身权益，并知道如何在遭遇“条款”时维护合法权益。

（三）建立举报和投诉机制

1. 畅通反馈渠道

在企业内部设立专门的投诉信箱或，鼓励员工对不合理条款进行举报。及时处理员工反馈的问题。

2. 完善奖惩制度

对于因签署“条款”导致劳动争议的行为，应当追究相关责任人的责任；对于积极维护劳动者权益的行为，则给予表彰和奖励。

“公司让填条款”的现象折射出部分企业在经营活动中对法律的漠视以及对劳动者权益的轻视。面对日益严峻的法律环境和社会监督，企业必须摒弃短视思维，建立健全合规管理体系，以实现可持续发展。只有尊重和保障员工权益，才能真正赢得市场信任和人才青睐。

本文通过分析“公司条款”的成因、表现及法律后果，提出了相应的防范对策。希望对企业依法经营、规避法律风险提供一定的参考借鉴。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）