劳动合同备案终止流程|劳动关系解除手续办理指南

劳动合同的备案终止？

劳动合同的备案终止是指在用人单位与劳动者解除或终止劳动关系后，按照相关法律法规要求，用人单位需向劳动行政部门报送相关信息和材料的行为。这一制度旨在规范劳动用工管理，保护劳动者的合法权益，也是政府部门监管企业用工行为的重要手段。

劳动合同备案终止包括以下两种情形：

1. 劳动合同到期自然终止；

2. 用人单位或劳动者提前解除劳动合同。

劳动合同备案终止流程|劳动关系解除手续办理指南 图1

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定："用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。"这是劳动合同备案终止的基本法律依据。

劳动合同备案终止的重要性

1. 维护劳动者合法权益

劳动合同备案终止流程|劳动关系解除手续办理指南 图2

通过备案程序，可以确保用人单位依法履行义务，及时转移社保关系，避免劳动者因企业恶意拖欠或克扣而遭受损失。

2. 规范企业管理

完善的备案制度有助于敦促企业建立健全内部管理制度，规范用工行为，减少劳动争议隐患。

3. 保障社会稳定

及时准确的备案信息为劳动行政部门提供了监管依据，有助于预防和化解劳资矛盾，维护就业市场的稳定运行。

劳动合同备案终止的具体流程

根据相关规定和实际操作经验，用人单位办理劳动合同备案终止手续通常需要遵循以下流程：

1. 办理离职手续

（1）用人单位应当提前30日通知劳动者解除劳动合同（除非存在过失性辞退情形）

（2）双方协商一致解除劳动关系的情况也要履行通知程序

2. 签订《解除/终止劳动合同协议书》

协议应载明以下

双方基本信息；

合同期限及终止原因；

未结算工资、经济补偿金等费用的金额和支付方式；

工作交接安排；

违约责任约定。

示例协议书如下：

合同编号：LC-20230815

甲方（用人单位）: 某科技

乙方（劳动者）: 张三

鉴于甲乙双方于2022年6月1日签订的劳动合同，现因乙方个人原因申请解除劳动关系，经协商一致，达成如下协议：

...

3. 制发《解除劳动合同证明》

该证明应包含以下信息：

双方基本信息；

合同期限；

解除日期；

解除原因。

4. 办理社保关系转移

用人单位需在劳动关系终止后15日内向当地社保经办机构提交《解除劳动合同证明》及相关材料，为劳动者办理养老保险、医疗保险等的社会保险关系转出手续。

5. 所需材料清单

《解除/终止劳动合同报告书》（格式化文本）

解除/终止合同的文件或协议

工资结算清单

社会保险费一期缴费凭证

备案申请表

6. 网上办理流程

随着"互联网 政务服务"的发展，多地已经开通线上备案渠道：

（1）登录当地人力资源社会保障局

（2）进入劳动保障监察或用工管理模块

（3）上传所需电子材料

（4）提交后等待审核结果

7. 办理时限要求

用人单位应当自劳动关系终止之日起15日内办理备案手续

延逾期未办理的，可能面临行政处罚

政策法规解读

1.《劳动合同法》相关规定：

第五十条：用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

第八十九条：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同书面证明的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

2. 地方性法规补充：

以北京市为例，《北京市人力资源市场管理条例》第二十条规定，用人单位应当自用工之日起1个月内与劳动者订立书面劳动合同，并于用工之日起15日内到工商注册地街道办事处（乡镇）劳动保障部门备案。

注意事项

1. 确保材料真实完整

所有提交的文件必须符合规定格式要求，信息准确无误

2. 遵守时限要求

切勿超过15日的办理期限，避免产生不良信用记录

3. 及时跟踪进展

办理完成后应通过系统查询备案状态，确保流程完结

4. 保存备案回执

备份所有纸质材料和电子凭证，以备后续查阅

常见问题解答

1. 企业办理备案是否需要缴纳费用？

回答：根据相关规定，劳动合同备案属于政府提供的免费公共服务。

2. 未签订劳动合同的情况下如何处理？

回答：用人单位应当先与劳动者补签书面劳动合同，再行办理备案手续。

3. 劳动者拒绝签署解除协议怎么办？

回答：用人单位可以采取以下措施：

留存劳动关系终止的相关证据

向劳动保障部门申请调解仲裁

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劳动合同的正确终止，既要符合法律规定程序，又要妥善处理好各项后续事宜。希望本文能为您提供有价值的信息和指导建议，在实际操作中确保每一步都合法合规，维护各方权益。如有更多疑问，欢迎随时的平台获取专业解答。

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