建设公司如何管理合同纠纷|合同风险防范与争议解决

在现代建筑行业中，合同纠纷是建设公司面临的一项重要挑战。随着建筑业的不断发展，项目规模和复杂性不断增加，合同关系也变得更加多样化和复杂化。如何有效管理合同纠纷，维护企业的合法权益，已成为建设公司管理层必须面对的重要课题。

从合同纠纷的定义、成因以及处理方式入手，结合具体的案例分析，探讨建设公司应该如何建立完善的合同管理体系，以预防和解决潜在的合同纠纷问题。

建设公司如何管理合同纠纷|合同风险防范与争议解决 图1

合同纠纷的成因与类型

在建设工程项目中，合同纠纷的主要原因可以归结为以下几点：

1. 合同条款不明确

在建设工程施工合同中，若对工程范围、质量标准、工期要求等核心内容约定不清晰，则容易引发争议。在大型商业综合体项目中，由于施工图纸与合同描述存在差异，导致施工单位与建设单位在工期和费用上产生分歧。

2. 履行过程中变更频繁

建设工程项目往往涉及设计变更、现场签证等情况。若变更管理不规范，则可能引发双方对责任和费用的争议。中级人民法院曾审理的一起合同纠纷管辖案件中，建设公司因未能及时确认变更事项而承担了额外损失。

3. 履约能力不足

施工单位因自身资质、资金或技术问题未能按合同约定履行义务时，建设单位也面临违约风险。在高速公路项目中，施工单位因设备短缺导致工期延误，最终被建设单位起诉要求赔偿。

4. 法律适用争议

建设工程合同涉及多个法律法规，如《中华人民共和国建筑法》《建设工程施工合同司法解释》等。若对相关法律条款的理解存在偏差，则可能引发争议。

根据纠纷发生的时间节点，可以将建设公司面临的合同纠纷分为事前预防、事中管理以及事后解决三个阶段。常见的合同纠纷类型包括：工期延误纠纷、工程质量纠纷、工程款支付纠纷、设计变更纠纷等。

合同纠纷的防范与管理

为了避免或减少合同纠纷的发生，建设公司需要从以下几个方面入手：

1. 加强合同审查与签订环节的风险防控

在签订合建设公司应充分考虑项目的实际情况，对合同条款进行详细审核。特别是在工期、质量标准、价款支付等关键内容上，必须明确双方的权利义务关系。在监理合同纠纷案中，法院判决的关键点就在于合同条款的模糊性。

2. 建立规范的设计变更与签证管理制度

建设公司在项目实施过程中应设立专门的变更和签证管理流程，确保所有变更事项均经过设计、施工双方的签字确认，并由监理单位见证。这不仅能够避免事后纠纷，还能为后续结算提供依据。

3. 加强合同履行过程中的沟通与协调

建设公司应定期组织召开项目例会，听取施工单位关于工程进度、质量等情况的汇报，并及时解决施工过程中出现的问题。通过良好的沟通机制，可以有效降低因信息不对称而导致的争议风险。

4. 引入法律顾问制度

面对复杂的合同法律关系，建设公司应设立专业的法律顾问团队或聘请外部律师，为企业提供常年法律顾问服务。在处理重大合同事项时，法律顾问可以从法律角度提出建议，帮助企业规避潜在风险。

5. 采用信息化管理工具

随着数字化技术的发展，越来越多的建设公司开始采用合同管理软件来提升效率和规范性。这些系统能够对合同签订、履行、变更等全过程进行记录和追踪，并自动生成提醒事项，确保合同管理工作有条不紊地开展。

合同纠纷的解决机制

当合同纠纷不可避免时，建设公司应根据具体情况采取相应的解决措施：

1. 协商与调解

在争议发生初期，双方可通过友好协商解决分歧。如果协商未果，则可以寻求第三方调解机构的帮助。这种方式通常成本较低，且能够维持双方的良好关系。

建设公司如何管理合同纠纷|合同风险防范与争议解决 图2

2. 仲裁与诉讼

在协商和调解失败的情况下，建设公司可以选择将争议提交至有管辖权的仲裁委员会或人民法院。在选择仲裁时，应注意约定明确的仲裁条款，并确保仲裁程序符合法律规定。

3. 追究违约责任

若对方存在严重违约行为导致自身权益受损，建设公司应依法采取措施维护自身合法权益。在高速公路项目中，施工单位因工期延误被起诉，法院最终判决其承担赔偿责任。

4. 注重证据收集与保存

在争议解决过程中，证据的充分性往往决定着案件的胜负。建设公司需要妥善保存所有与合同履行相关的文件、函件、会议纪要等资料，并在必要时向司法机关提供。

典型案例分析

1. 姜树朝与正大建设项目纠纷案

本案中，法院通过对施工图纸和合同条款的对比分析，最终判定监理公司在质量把控方面存在失职行为。这表明在合同履行过程中，各方均需严格遵守合同约定，并尽到相应的义务。

2. 建工集团管辖民事裁定书

该案件涉及建设公司与施工单位之间的管辖权争议。法院根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定，明确了建设工程施工合同纠纷的地域管辖规则，为类似案件提供了参考依据。

在当前建筑市场环境下，合同风险管理已成为建设公司核心竞争力的重要组成部分。通过建立完善的合同管理体系，加强风险防范意识，并积极运用法律手段维护自身权益，建设公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着数字化技术的进一步发展，合同管理也将迈向更加智能化、高效化的方向。

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